很多人在工作時(shí)候都要處理大量的文檔，其中有各種各樣的格式，而卻沒(méi)有自己想使用的格式。當(dāng)你面的這些文檔束手無(wú)策的時(shí)候。試著用用我教你的這幾種方法。

一、WORD轉(zhuǎn)PDF

1.使用2007以上版本的offic打開文檔

2.單擊左上角的offic按鈕，選擇“另存為”“PDF”或“XPS”

3.若沒(méi)有這個(gè)選項(xiàng)，則需要下載插件“Save AsPDF and XPS”并完成安裝

4.最后在彈出的對(duì)話框點(diǎn)擊“發(fā)布”，轉(zhuǎn)換完成會(huì)自動(dòng)打開PDF文件

二、PDF轉(zhuǎn)WORD（適用普通內(nèi)容PDF 文字可選）

1.AnyBizSoft PDF Conwerter，支持多格式轉(zhuǎn)換，使用add files按鈕添加文件、outputsrtting部分進(jìn)行輸出設(shè)置

2.Solid Converter PDF，轉(zhuǎn)換速度雖然比較慢，但版面效果好

3.e-Pdf pdf 2 word converter，只能PDF轉(zhuǎn)WORD，有中文漢化版的便于操作。

三、PDF轉(zhuǎn)WORD（適用于圖片或者掃描的PDF）

1.CAJviewer，選擇菜單欄“文件”另存為文本

2.ABBYY finereader，支持100多種語(yǔ)言識(shí)別，設(shè)置識(shí)別語(yǔ)言，另存為word即可

3.Readiris Corporate，板面保持能力比ABBYY的略差一籌，而且轉(zhuǎn)換速度略慢

四、PDF轉(zhuǎn)TXT

1.使用Adobe Reader打開PDF文檔

2.點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“另存為其他”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“文本”，即可保存為TXT格式

五、PPT轉(zhuǎn)WORD

1.在“大綱”視圖中，“Ctrl+A”全選文字，“Ctrl+C”復(fù)制粘貼到Word里面

2.“文件” “發(fā)送” “Microsoft-word”，選擇“只用大綱”，等一會(huì)PPT文檔就會(huì)在另一個(gè)Word文檔里打開

3.選擇“另存為”，在“保存類型”列表里選擇“rtf”格式，再用word打開剛剛保存的“rtf”文件即可

六、WORD轉(zhuǎn)PPT

1.選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處

2.使用復(fù)制，將Word全部?jī)?nèi)容插入第一張幻燈片

3.在“大綱”視圖中，定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可生成新的一章幻燈片

4.圖片需要單獨(dú)粘貼到PPT里面

5.最后進(jìn)行格式優(yōu)選，模板美化

七、WORD中刪空格小技巧

1.PPT轉(zhuǎn)換為WORD后，會(huì)出現(xiàn)很多小空格，使用替換功能，按“ctrl+H”打開替換

2.在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里面輸入“^p”

3.單擊“全部替換”按鈕即可（“^p”可在英文狀態(tài)下用“shift+6”來(lái)輸入）