PDF、WORD、EXCEL、PPT 、TXT 是大家工作中經(jīng)常使用的文檔，而大多數(shù)時候，我們需要使用它們進行格式轉(zhuǎn)換。

比如為了避免文件傳送時被人改動，必須將WORD、EXCEL轉(zhuǎn)換成 PDF 格式；比如為了快速編輯，必須將掃描件的 PDF轉(zhuǎn)換成可編輯的文本 TXT；比如我們復制WORD 時會出現(xiàn)許多空格，如果一個個去刪除太麻煩，如果掌握一定的方法，則會節(jié)省許多時間。

而PDF、WORD、PPT、TXT轉(zhuǎn)換方法 ，無論是工作還是學習都是必會技能！下面，就為大家介紹幾種文件格式轉(zhuǎn)換方法，大家記得收藏哦！

WORD/EXCEL/PPT轉(zhuǎn)PDF

1、使用2007以上版本的office打開文檔

2、單擊左上角的office按鈕，選擇“另存為”“PDF或XPS”

3、若沒有這個選項，則需下載插件“Save As PDF and XPS”

4、最后在彈出的對話框點擊“發(fā)布”，轉(zhuǎn)換完成會自動打開PDF文件

PDF轉(zhuǎn)WORD

一、適用于普通內(nèi)容PDF

1、AnyBizSoft PDF Converter，支持多格式轉(zhuǎn)換，使用 add files 按鍵添加文件、output setting 部分進行輸出設(shè)置

2、Solid Converter PDF，轉(zhuǎn)換速度雖然比較慢，但版面效果好

3、e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF轉(zhuǎn)WORD，有中文漢化版的便于操作

二、適用于圖片或掃描件的PDF

1、CAJviewer，選擇菜單欄“文件”“另存為文本”

2、ABBYY finereader，支持100語言的識別，設(shè)置識別語言，另存為word即可

3、Readiris Corporate，版面保持能力比ABBYY的略差一籌，而且轉(zhuǎn)換速度略慢

PDF轉(zhuǎn)TXT

1、使用Adobe Reader打開PDF文件

2、點擊“文件”菜單，選擇“另存為其他”選項，點擊“文本”，即可保存為TXT格式

注意：轉(zhuǎn)為TXT后格式會打亂，并且可能出現(xiàn)亂碼，也可以使用PDFTools工具轉(zhuǎn)換

PPT轉(zhuǎn)WORD

1、在“大綱”視圖中，“Ctrl+A”全選文字，“Ctrl+C”復制到Word里面

2、“文件”“發(fā)送”“Microsoft-Word”，選擇“只使用大綱”，等一會PPT文檔就會在一個Word文檔里打開

3、選擇“另存為”，在“保存類型”列表里選擇存為“rtf”格式，再用Word打開剛剛保存的rtf文件即可

WORD中刪空格

PPT轉(zhuǎn)換為WORD后，若出現(xiàn)很多空格，刪除步驟如下：

1、使用替換功能，按“Ctrl+H”打開“替換 ”對話框

2、在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”

3、單擊“全部替換”按鈕即可（“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入）

WORD轉(zhuǎn)PPT

1、選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處

2、使用復制，將word全部內(nèi)容插入第一張幻燈片

3、在“大綱”視圖中，定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可生成新的一張幻燈片

4、圖片需要單獨粘貼到PPT里面

5、最后進行格式優(yōu)化，模板美化

PDF轉(zhuǎn)JPG

1、打開需要轉(zhuǎn)換的PDF

2、選擇“工具”“自定義工具欄”，找到“快照工具”，把它勾上并點擊確定

3、翻頁到需要轉(zhuǎn)換的頁面，點擊“快照工具”

4、打開畫圖，“Ctrl+V”復制，PDF頁面被粘貼到了畫板上

5、最后，另存為JPEG格式即可