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如何說服一個(gè)人?你無敵的匯報(bào)技術(shù)

 水生木219 2017-01-12

最近參加了幾場年會,上面的人做了30頁P(yáng)PT,講了40多分鐘,結(jié)果我睡了30多分鐘,后10分鐘我完了會兒手機(jī)才堅(jiān)持下來。

如果換了看復(fù)仇者聯(lián)盟,2個(gè)小時(shí)就覺得像過了幾分鐘而已,這是為啥呢?

大家有沒有發(fā)現(xiàn)所有電影在開篇的時(shí)候都會拋出一個(gè)懸念!

作為觀眾,我會特別關(guān)注謎底到底是啥,而隨著劇情的展開,這個(gè)答案也逐漸被解開了。當(dāng)所有懸念都解開之后,電影也結(jié)束了,整個(gè)過程你會一直被緊緊的吸引著,兩個(gè)小時(shí)的電影好像一瞬間。

所以我們引入一個(gè)概念,這種概念在結(jié)構(gòu)思考力(前兩期推送講過結(jié)構(gòu)思考力)中叫做自上而下疑問回答式搭建金字塔結(jié)構(gòu)。

簡單的說,就是自上而下的自問自答

自上而下的自問自答是一種想象對話技術(shù)。先選定主題,然后看對方會關(guān)注什么問題,提前設(shè)想好答案,并從上往下逐步搭建出金字塔結(jié)構(gòu)的方法。

比如你想談一個(gè)敏感話題,給你的團(tuán)隊(duì)加工資,主題是向老板“申請加薪20%”。

你的思路是,別人都加、大家生活不易、這樣團(tuán)隊(duì)才有士氣......大部分都是從自己的角度出發(fā)。

而老板會關(guān)注什么呢?比如,為啥漲?漲的方式是什么?什么時(shí)候開始漲?然后你的表達(dá)就沿著這些問題展開。

這樣的思維模式跟平時(shí)正好是相反的。

平時(shí)我們更習(xí)慣與告訴對方我們有什么,而這種方式是站在對方角度看對方會關(guān)心什么。

ok,我們這樣做

第一步:把一個(gè)結(jié)論作為主題

主題一定是基于談話目標(biāo)的,而且必須是一個(gè)有觀點(diǎn)的結(jié)論。

假如目標(biāo)是讓老板認(rèn)同你這一年,成功地通過項(xiàng)目改革的方式促進(jìn)了經(jīng)營業(yè)績的提升。主題可以直接是“改革創(chuàng)新,開源節(jié)流,提升經(jīng)營業(yè)績“,而不是“改革成果匯報(bào)”。

結(jié)論先行、服務(wù)目標(biāo)。

不能是“為什么漲工資”,而是“漲工資能刺激明年效益”。只有結(jié)論才有可能回答別人的疑問,只有結(jié)論才能引發(fā)下一個(gè)層級新的論證。

第二步:設(shè)想問題,從對方角度出發(fā)提問

  1. 站在對方角度,換位思考

人天生有認(rèn)知障礙,我們大腦天生會在新事物面前不斷地提問和懷疑,“為什么會這樣?”“為什么你這么說?”

最好的方式就是站在對方的角度做自問自答。

比如,有時(shí)候去聽匯報(bào),最煩的就是有人上臺說:“不好意思,今天我沒準(zhǔn)備好,就隨便說一下?!彪m然我清楚對方是為了表達(dá)謙虛或者為了緩解緊張情緒,但我也會想,如果你沒準(zhǔn)備好,麻煩你回去準(zhǔn)備。因?yàn)槲覀兛啥紲?zhǔn)備好了,都認(rèn)真的聽你講話呢。

所以,這一步中,我們一定要站在對方的角度去看,主動判斷他們聽到信息以后會有哪些疑問。

最簡單的方式就是自己假裝是觀眾,你會關(guān)心什么問題呢?之后在紙上列出所有可能的問題,并找出答案。

這里有一個(gè)小技巧,通過5w2h來確保問題的全覆蓋。

如何說服一個(gè)人?你無敵的匯報(bào)技術(shù)


第三步:提前準(zhǔn)備好答案

以申請漲工資為例,當(dāng)你把你老板所有關(guān)心的問題都想好了,這時(shí)候你的信心自然就增加了。

而且你也成為了話題的帶領(lǐng)者,這樣可以提高說服的效率,不用等他問,你就可以回答他腦中的問題。

自上而下的自問自答,可以達(dá)到兩個(gè)目的:

第一:表達(dá)有吸引力,因?yàn)檎f的內(nèi)容都是對方關(guān)心的問題。

第二:表達(dá)有說服力,因?yàn)閷Ψ疥P(guān)心的問題已經(jīng)被一個(gè)一個(gè)解答了。

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