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 周道至順 2016-11-06

(一)

管理者,從合格到卓越

本文談一談作為一個(gè)管理者怎么從合格到卓越的方法。

首先,我們來看一下何為合格,優(yōu)秀與卓越呢?

合格的管理者,掌握工作分解與執(zhí)行監(jiān)督的通用管理方法,應(yīng)用流程化的事務(wù)管理思維,在工作目標(biāo)方向上投入更多的注意力及資源。

優(yōu)秀的管理者,傾向于參與所有重要環(huán)節(jié)的管理過程,并將管理過程的努力程度與目標(biāo)達(dá)成聯(lián)系起來,對(duì)目標(biāo)達(dá)成路徑做反復(fù)的優(yōu)化與灌輸;

卓越的管理者,傾向于做最少必要的事情,在一到兩個(gè)方向上用力到極致,善用簡單精準(zhǔn)的管理過程,只把目標(biāo)達(dá)成當(dāng)做唯一有效結(jié)果,并深刻理解達(dá)成目標(biāo)的決定性意義。

(二)

一個(gè)合格的管理者是啥樣?

站在組織的角度:把目標(biāo)翻譯成員工可以聽懂并且做得到的具體環(huán)節(jié)。

管理者應(yīng)該領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者的真實(shí)意圖,翻譯成目的,并且有能力控制團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間分配并且優(yōu)化效率。

比如,上門談業(yè)務(wù),什么叫上門談業(yè)務(wù)?直接告訴下屬要去哪位客戶那上門談業(yè)務(wù),他腦海中會(huì)浮現(xiàn)出來很多個(gè)人的想象,要么自說自話,要么不知所措;實(shí)際上呢?這是一列環(huán)節(jié)的組合:搜索信息、準(zhǔn)備材料、一訪、二訪、溝通、銷售、售后、轉(zhuǎn)介等等;具體到每個(gè)環(huán)節(jié),里面還有很多細(xì)節(jié);比如第一次拜訪去建立熟悉度,那么需要幾個(gè)步驟,溝通需要帶著目的性,包含幾個(gè)套路等等。

這些環(huán)節(jié),可以說是一個(gè)叫“流程”的東西,但是流程不可能隨處都指定,但是任何具體事務(wù),都可以分成若干環(huán)節(jié)來逐一處理。

站在具體工作的角度:合格的管理者會(huì)去描述環(huán)節(jié)、查缺補(bǔ)漏、監(jiān)督流程的缺口。

而優(yōu)秀的管理者,還會(huì)做些什么?

(三)

從合格到優(yōu)秀,是管理者的下一步挑戰(zhàn),我們可以從優(yōu)秀管理者的團(tuán)隊(duì)管理與達(dá)成目標(biāo)的方式去思考,差距在哪里。

  • 優(yōu)秀管理者如何管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)?

來看一個(gè)場景,如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的成員放棄了對(duì)事的關(guān)注而開始轉(zhuǎn)向?qū)θ说难芯?,那么在做事的過程中,會(huì)出現(xiàn)各種人的矛盾,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的成員開始參與人事的時(shí)候,無論參與的內(nèi)容是什么,也包括贊美、詆毀、私下試探彼此的關(guān)系等等,管理者都應(yīng)該去轉(zhuǎn)移他們的注意力。

團(tuán)隊(duì)聚集在一起是做事的,至于做人,應(yīng)該是工作之外的事情,冰冷的事,需要有熱情的人一起去完成,事做成,人也不會(huì)有那么一堆破事;反之,如果人的問題解決的再好,但是事情停滯不前,不需要很久,團(tuán)隊(duì)就散架了;可以看到就事論事的團(tuán)隊(duì)走向興興向榮,其鬧緋聞的團(tuán)隊(duì)走向沒落。

  • 優(yōu)秀管理者如何達(dá)成目標(biāo)?

做任何工作,都有簡單的方法:尋找到一個(gè)可行的路徑,把每個(gè)步驟的每一個(gè)細(xì)節(jié)做到位,再加上管理者有足夠的力量去聚集團(tuán)隊(duì)的焦點(diǎn)即可。額外插一句,失敗的個(gè)體一定是一個(gè)散亂的人,缺少把自己的欲望、精力和時(shí)間去投入到一個(gè)特定點(diǎn)上的能力。

關(guān)于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),有一個(gè)結(jié)論:無論把它調(diào)大還是調(diào)小,都會(huì)逐漸廢掉團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。目標(biāo)本質(zhì)就是一種聚焦。這種聚焦因?yàn)閳?jiān)定而唯一,能凝聚所有人的意識(shí)方向,讓成員的思想被目標(biāo)催眠,而不是被烏七八糟干擾。制定了團(tuán)隊(duì)的階段性目標(biāo)之后,趁著勢(shì)頭而上,而不是左搖右擺。

優(yōu)秀的管理者從來不讓團(tuán)隊(duì)絕望,也不會(huì)冒進(jìn)。過高的目標(biāo)造成了成員的不相信,這種不相信會(huì)變分裂團(tuán)隊(duì)的所有行動(dòng);過低的目標(biāo),輕易達(dá)成后,會(huì)產(chǎn)生另外一種不相信,不相信其實(shí)可以做的更好,產(chǎn)生相同的負(fù)面效果。

(四)

當(dāng)管理者已經(jīng)具備了以上的優(yōu)秀素質(zhì),我們發(fā)現(xiàn),管理者已經(jīng)學(xué)會(huì)從管理自己到管理他人,學(xué)會(huì)了對(duì)協(xié)調(diào)目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,接下了,優(yōu)秀管理者在走向卓越的道路上將面臨以下一些挑戰(zhàn):

  • 主次分明,只做最少必要的事情

細(xì)枝末節(jié)上面付出再多努力,也無法改變關(guān)鍵事項(xiàng)的結(jié)局,摘下了幾片樹葉,無法消滅大樹。

懂得放手,放棄對(duì)具體環(huán)節(jié)的掌控感,留給優(yōu)秀的或者合格的下屬,給予更多的成長空間;

自己也獲得寶貴的時(shí)間與精力的解放,同樣在更高的層次上快速成長。

  • 只看目標(biāo)和事情,忽略自己

任何事業(yè),持續(xù)關(guān)注,便可長成參天大樹;處處維護(hù)自己,注定無法融入,心不在一處,無所依附;處處維護(hù)目標(biāo)和事情,忽略自己,可以成就一番事業(yè)。思慮太多,瞻前顧后,優(yōu)柔寡斷,再努力也無法超越優(yōu)秀,成不了卓越。

卓越的管理者,在做事時(shí)忽略自己,因?yàn)閠a知道,事情成了,自己會(huì)收獲尊重。

進(jìn)一步,擺脫眼下的人事糾紛,站在規(guī)律基礎(chǔ)上的觀察,更本質(zhì)的發(fā)現(xiàn)達(dá)成目標(biāo)的路徑。

  • 穩(wěn)定的自我認(rèn)知,并且有能力分辨自己到底想要什么與組織想要什么

卓越的管理者并沒有私欲,而是更ta更清楚,那些欲望本質(zhì)上是對(duì)結(jié)果的褒獎(jiǎng),而非直接的追求。

進(jìn)一步,卓越管理者會(huì)塑造更多的優(yōu)秀乃至卓越的管理者,因?yàn)榻M織及其目標(biāo)需要這么做。

  • 塑造習(xí)慣,而非彰顯毅力與努力

管理的強(qiáng)化,強(qiáng)化到習(xí)慣,乃至本能;當(dāng)卓越變成了習(xí)慣,那種習(xí)慣會(huì)讓你無法自拔,讓組織成長自然而然。

對(duì)組織管理的努力和毅力,并非一無是處,而是,當(dāng)這些特質(zhì)無法成為習(xí)慣的時(shí)候,需要調(diào)動(dòng)太多的能量去驅(qū)動(dòng)組織向著目標(biāo)行進(jìn),當(dāng)習(xí)慣出現(xiàn)的時(shí)候,好結(jié)果的自然出現(xiàn)。

  • 明了達(dá)成目標(biāo)的意義

只有不斷創(chuàng)造和追求卓越才可以更卓越;成功可以誘發(fā)更大的成功,只有達(dá)成目標(biāo)成為慣性,下一次達(dá)成才會(huì)如期而至。

卓越的管理者一定竭盡所能的促進(jìn)組織連續(xù)達(dá)成目標(biāo),因?yàn)閼T性一旦形成,將勢(shì)不可擋。

  • 包容那些并不出色的,甚至具體事項(xiàng)上不合格的人

包容的意思,不是容忍,而是,卓越管理者,總能在苗頭剛出現(xiàn)的時(shí)候,不動(dòng)聲色的解決,持續(xù)的維護(hù)團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀,促使梯隊(duì)自我進(jìn)化。

尊重人性,尊重規(guī)律,是卓越者的必修課。

(五)

對(duì)于管理者,從最初的青澀,持續(xù)的在單點(diǎn)上用力(準(zhǔn)管理者),逐漸走向流程與規(guī)則的建立(合格管理者),對(duì)團(tuán)隊(duì)與目標(biāo)的把握(優(yōu)秀管理者),最終走向?qū)θ诵耘c規(guī)律(卓越管理者)的運(yùn)用,在組織效率上逐漸提高,在認(rèn)知層次逐級(jí)上升,相信,所有管理者都可以通過這些方法尋找到適合自己的進(jìn)步路徑。


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