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中小學(xué)課程編排

 昵稱36370224 2016-09-08

利用Excel 2小時(shí)完成課表編排

時(shí)間:2015-04-23 13:01來(lái)源:Office教程學(xué)習(xí)網(wǎng) www.編輯:麥田守望者

借助電腦,讓以往用兩天時(shí)間才能完成的排課工作在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。老師們學(xué)會(huì)這一招,可以休閑一下了。

每學(xué)年開學(xué),負(fù)責(zé)教務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)最怕的就是排課了,前前后后反復(fù)考慮,多次調(diào)整,能把腦袋搞炸了,稍大的學(xué)校,排一次課表有時(shí)需要一兩天。本學(xué)期開學(xué)后,作為一名信息技術(shù)教師,學(xué)校的電化教育骨干,我決定發(fā)揮自身特長(zhǎng),使用軟件進(jìn)行排課,讓信息技術(shù)能夠真正為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)。在試用過(guò)多款排課軟件后,我選擇了“洪仔排課軟件”,用2小時(shí)不到的時(shí)間編排好學(xué)校的課務(wù),讓他們相當(dāng)驚訝。下面就和大家分享此次排課的經(jīng)歷,希望為您學(xué)校的排課工作提供一條“捷徑”。

編排教師課務(wù)

在排課之前,必須先創(chuàng)建一個(gè)Excel文檔,輸入本校教師的課務(wù)(圖1),從B2單元格開始,縱向輸入班級(jí),橫向輸入學(xué)科(輸入2次),然后依次填寫班級(jí)學(xué)科對(duì)應(yīng)的任課教師和課時(shí)數(shù),在A1單元格中輸入班級(jí)的起始單元格(B3),A2單元格中輸入班級(jí)的結(jié)束單元格(如:B15),A3中輸入學(xué)科的起始單元格(C2),A4單元格中輸入學(xué)科結(jié)束單元格(如:S2)。在輸入教師課務(wù)時(shí),一定不能出錯(cuò),姓名課時(shí)確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

1204asw-課表編排圖1

設(shè)置排課條件

1.打開“洪仔排課”(www.pkxt.com),選擇菜單“排課條件”設(shè)置周課時(shí)節(jié)數(shù),選擇“從Excel中導(dǎo)入第2、3、4步基本數(shù)據(jù)”導(dǎo)入課務(wù)Excel文檔,然后選擇菜單“統(tǒng)計(jì)工具→教師教學(xué)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)”,再檢查一下全校教師的任課情況,確保萬(wàn)無(wú)一失,否則后面做的都是無(wú)用功。選擇“排課條件→全校課程及特征”,在這里將語(yǔ)、數(shù)、外的周課時(shí)數(shù)設(shè)置為“上午多”、主科、優(yōu)先安排、進(jìn)度一致(圖2),還可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置,完成后單擊“保存”按鈕即可。

1204asw-課表編排圖2

2.選擇菜單“排課條件→輸入班級(jí)、教師、場(chǎng)地、教研組特征”出現(xiàn)對(duì)話框,切換到“班級(jí)特征”,可設(shè)置優(yōu)先排課的班級(jí),如:畢業(yè)班的課程;切換到“教師特征”設(shè)置課時(shí)特征,如:英語(yǔ)老師共5節(jié),必須確保每天都有,則需將“周課時(shí)分布”設(shè)置為“5天”;體育老師每周有14節(jié)課,則“每天最多課”可設(shè)置為3節(jié),確保老師課時(shí)不要過(guò)于集中,以免影響課堂效率;某些雙職工夫妻需要照顧小孩,必須保證兩人不能同時(shí)有課,此時(shí)在“互斥教師”選項(xiàng)中可分別將彼此設(shè)置為互斥對(duì)象。切換到“教學(xué)場(chǎng)地特征”,輸入學(xué)校的專用教室,如:音樂(lè)室、美術(shù)室、科學(xué)室等,因?yàn)橄鄳?yīng)的課程一般會(huì)用專用室,如果學(xué)校專用室比較緊張,則通過(guò)場(chǎng)地設(shè)置,可以讓專用室的使用效率最大化。特征設(shè)置非常重要,直接決定著排課質(zhì)量,設(shè)置完成后別忘記保存。

3.選擇菜單“排課條件→輸入班級(jí)教學(xué)計(jì)劃”,雙擊班級(jí),然后設(shè)置改班的教學(xué)計(jì)劃,如:教學(xué)場(chǎng)地,連課類型等(圖3),這里的教學(xué)場(chǎng)地選擇非常重要,可確保各個(gè)專用室每課只安排一個(gè)班,其實(shí)這也是我們平時(shí)手動(dòng)排課必須注意的;對(duì)于作文課,一般是2課連上,此時(shí)可選擇“連課次數(shù)”為1次,這樣就能確保2節(jié)作文課連在一起。選擇菜單“排課條件→固定時(shí)間排課限制→課程排課限制”,設(shè)置某些時(shí)間段不安排的學(xué)科,如:藝體學(xué)科一般不安排在上午第1課,語(yǔ)數(shù)外一般不安排在下午第3課,這些都可以進(jìn)行一一設(shè)置,從而確保排課質(zhì)量。

1204asw-課表編排圖3

預(yù)排特殊課程

有些學(xué)科(如:科學(xué))需要在專用室上課,而且需要做實(shí)驗(yàn),因此為了避免頻更換實(shí)驗(yàn)器材,最好讓同一個(gè)年級(jí)連續(xù)上課,如:下午3課依次為六年級(jí)3個(gè)班的科學(xué)課,這樣科學(xué)教師只要準(zhǔn)備一次實(shí)驗(yàn)器材,就能確保3個(gè)班的實(shí)驗(yàn),選擇菜單“固定位置課程→按班級(jí)預(yù)先安排課程”,分別指定某班的特殊課程;某些老師的課務(wù)可能需要特別安排,如:領(lǐng)導(dǎo)的課務(wù)可能需要安排在特殊的時(shí)段,便于他進(jìn)行其它工作,選擇菜單“固定位置課程→按教師預(yù)先安排課程”,選擇教師后,可以將他的課程安排到指定時(shí)間(圖4)。

1204asw-課表編排圖4

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