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【HR】淺談基于崗位職責的企業(yè)培訓體系設計

 mentor007 2016-05-05

既然是創(chuàng)新,就一定是和傳統(tǒng)的有區(qū)別,那么我們就可以把傳統(tǒng)培訓體系設計方法與基于崗位職責的培訓體系設計思路比較。

傳統(tǒng)的方法一般分為四個流程:1.培訓需求調研2.培訓計劃制定3.培訓計劃實施4.培訓效果評估,這四個流程我相信我們每一位都不陌生,作為各個行業(yè)通用的設計模式流傳了十幾年,但不否定其流行和經典的同時,我們也要客觀的說明其幾點不足:與戰(zhàn)略及職責相脫節(jié),缺乏主線;課程內容零散狀,缺乏系統(tǒng)性;培訓需求由各部門自行提供,無法清晰表達;培訓形式以教育為主,學員缺少參與;培訓課程通常為通用課程,針對性不強,不宜評估;由于課程與實際工作需求掛鉤不緊密,學習后較少應用于實際工作。

接下來,再看看我們基于崗位職責的培訓體系設計它是如何規(guī)避以上不足的。我們把培訓體系設計劃分為五個流程:1.崗位職責分解,提取關鍵責任項和關鍵任務2.分析培養(yǎng)內容,匹配培養(yǎng)方式和頻率3.繪制培訓地圖4.開發(fā)培訓資源與工具5.成績認證評估。

那這么做的好處有哪些呢?因為是以公司戰(zhàn)略需要和崗位職責為依據,主線清晰價值導向明確;培訓內容是基于崗位分解,員工易于明確自身的培訓需求;培訓課程的設計針對性強,能迅速運用與實際工作之中;培訓方式多樣化,效果自然大大提升。

就以我們服務的房地產企業(yè)里“置業(yè)顧問”這個崗位為例。首先,我們將置業(yè)顧問的崗位職責進行分解,提煉出四條關鍵職責分別為:

1. 市場調研及客戶信息資源庫的建立;

2. 制定個人銷售工作計劃并完成團隊下達的銷售目標;

3. 按合同約定時間辦理回款,及協(xié)助客戶辦理后期貸款手續(xù);

4. 客戶后期維護及二次開發(fā)。

然后,我們將每一個關鍵職責分解出關鍵職責項和關鍵任務,例如“制定個人銷售工作并完成團隊下達的銷售目標”可以分解成兩個關鍵職責項“制定工作計劃”和“開展銷售活動”

“開展銷售活動”這個關鍵職責項,我們可以分解成四條關鍵任務:

1. 打電話,主要完成的任務是:建立個人及產品的信心和信念,傳遞產品理念,建立信任和約見

2. 接待,主要完成的任務是:依照接待禮儀與客戶溝通,并與客戶達成確認看房共識;

3. 看房,主要完成的任務是:發(fā)團路上、酒店入住、進入小區(qū)環(huán)境介紹、宣講廳、售樓處、樣板間、返程等過程中的標準化服務

4. 簽約,主要完成的任務是:選房并確認房源,看房及談判和簽約。

經過分析以上內容,我們可以就每一個環(huán)節(jié)所需的知識和技能進行歸納,就可以匹配開發(fā)設計相應的培訓課程了。例如:《產品行業(yè)知識》、《答客問》、《如何建立信心》、《真誠與利他》、《約見的藝術》、《如何發(fā)現挖掘和滿足需求》、《談判的藝術》、《看房過程標準化服務》等。

每門課程不需要很長的時間,控制在1-2個小時的時間,關鍵在于重復和實際操練,這樣的培訓體系設計,一定是對企業(yè)更實用、更高效、更超值的方法。


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