推薦 | 13位效率專家的建議讓工作更高效高產(chǎn)

lgzlawyer 2016-02-18

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時間是我們最珍貴的資源。一旦光陰逝去，永不可追。知其不可追，我們就會盡可能把時間花在重要的事情上，并且高效地完成它們。

那么我們該怎么做呢？我們?nèi)绾伪３指咝?，從而向最重要的目?biāo)不斷前進(jìn)呢？這就是我聯(lián)系coach.me網(wǎng)上最好的效率專家尋求建議時想知道的。

來源：譯言網(wǎng)

譯者：may2may

作者：Patrik Edblad

他們說40%的人有每天重復(fù)盲目跟隨的習(xí)慣。從你每天吃飯的地方到每晚5點(diǎn)鍛煉的體育館到每周六晚吃的巧克力。如果你真的想在2016更高效高產(chǎn)，利用習(xí)慣的力量來推動你吧。例如，我連續(xù)48天每天在Quora上寫東西，這樣簡單持續(xù)做了一段時間，我的評論得到了1000000的閱讀量。現(xiàn)在，只要一天不在Quora寫東西我就渾身不舒服。習(xí)慣就是你不做就不舒服的存在。你的生活是你過去選擇的組合，如果這些選擇不能反映你現(xiàn)階段的目標(biāo)，三個月后你不會實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

—?Imran Esmail

提高生產(chǎn)力，我推薦的第一個改變是在前一晚計劃你的日程。你要準(zhǔn)備什么會議或任務(wù)？明天要完成什么計劃？在這個列表上，最能反映你長期目標(biāo)的三個項目是什么？花費(fèi)一晚提前計劃（在精神耗盡時），第二天早上就可以更自律有創(chuàng)造力又熱情的處理優(yōu)先項目了。你可以在日常岔子開始前就開始開展、產(chǎn)生影響?！?/section>

—?Rob Filardo

每個人開始新項目或新目標(biāo)時都動力十足。但是，隨時間消減。目標(biāo)成了工作，或者生活妨礙了目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。對有阻滯的人，我的建議是每天做一點(diǎn)，無論多小，都要朝著目標(biāo)邁進(jìn)一步。動力會時高時低，但是每天的習(xí)慣將延續(xù)下去，讓你保持下去，當(dāng)你滿血復(fù)活時給你動力。

—?Roger Herzler

你忙嗎？你高產(chǎn)嗎？忙的人被時間掌控，而高效的人掌控時間。我們總是聽到，忙的人抱怨太忙。但你聽過高產(chǎn)的人抱怨高產(chǎn)嗎？忙是時間管理的觸發(fā)器。高產(chǎn)是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。停止等待奇跡發(fā)生，停止等待別人激勵你，如果你都不能激勵你自己行動，那么你的目標(biāo)不夠大！所以你是忙碌，還是高產(chǎn)？

—?Angelo Liloc

Inbox Pause是我今年做的眾多小調(diào)整之一，對我2015的效率產(chǎn)生了最大的積極作用。在Gmail得到這個插件。它只在特定時間收發(fā)郵件。我把收郵件時間設(shè)置到早11點(diǎn)、晚6點(diǎn)，我每天這個時候到收件箱把全部收到的郵件一次性處理完。這之前和之后的無郵件時間是無價的。

—?Niklas Goeke

每天在你的代辦清單上寫不超過三個行動項目。其中之一應(yīng)該是你的第一優(yōu)先項。應(yīng)該放在列表第一位、是你要做的第一件事。在完成之前不要做別的。這樣做需要一些努力。你從原來的想要多做變成真正讓最重要的事情實(shí)現(xiàn)。

從有效率的檢查待辦事項到每天有效率的只做最重要的事。享受你輕薄的新待辦清單吧。

—?Erno Hannink

這是我的SEED策略模型。它是提高效率的一個策略框架。

優(yōu)勢：你的優(yōu)勢和能力是什么？要明白你擅長的事、你需要得到的技能。清楚你最高效的時間段，把握效率高的時段。

環(huán)境：環(huán)境如何影響你的效率？明確此點(diǎn)，找出現(xiàn)在影響你效率的分心事或人。

期望：你有高目標(biāo)或高期望嗎？如果目標(biāo)就是動力，期望就是突破，所以謹(jǐn)慎對待期望。

發(fā)展：你今天的行動如何？記錄你的時間，檢查郵件、社交、多任務(wù)。小改變，大不同。通過好的計劃慢慢改變，減少檢查郵件次數(shù)，更統(tǒng)一任務(wù)。

—?Costin Ciora

忙于完成待辦清單很容易，但所得甚少。為了提升結(jié)果、保持平衡，要明確為什么你做那么多——這如何服務(wù)你的生活？最好的辦法是花費(fèi)一個小時整理你的生活角色（例如合伙人，家長，商人，學(xué)生），以及你每個角色的目標(biāo)。如果一個任務(wù)或項目與這些角色或目標(biāo)不符，那為什么要去做呢？這幫助你拒絕不重要的事。

—?James Elliott

要明白現(xiàn)在感覺良好并不意味著長期幸福。長期的幸福、成功、平和在于我們戰(zhàn)勝短期欲望。我們要直面而非逃避。明確這些感覺并與之共處。反抗或漠視只會讓你更拒絕行動。

弄清拖延任務(wù)的負(fù)面影響：我拖到最后一分鐘會恐慌。有事未竟壓力大。明確現(xiàn)在就做的好處：我將可以隨意出去做喜歡的事，而不用內(nèi)疚、擔(dān)心未完成的工作。開始吧！萬事開頭難。把大目標(biāo)分解成小的可完成的子目標(biāo)，從最簡單的工作開始。一旦你開始了，目標(biāo)就會慢慢完成的。

—?Grant Watson

如何提高效率，我的首要建議很簡單：正確規(guī)劃和時間管理。這就是你高效完成目標(biāo)需要的全部了。正確規(guī)劃意味著你能規(guī)劃任何時段的所有事情，用確認(rèn)控制你的時間。第一步：寫出你的10年5年3年目標(biāo)。然后每年，再分為每月每周每天。

—?Liudmyla Kovalova

簡化你的生活，減少忙碌。這樣你可以聚焦在真正重要的事情上。如果你每天每周都排滿了持續(xù)的活動，你可能會被拉進(jìn)太多事情。簡化的意思是你減少或消除經(jīng)常分心、義務(wù)或效率低下的活動。不斷地尋找方法來簡化你的生活，簡化你的做事方式。釋放你的時間和精力，這樣你就可以把它奉獻(xiàn)給你的長期目標(biāo)和對你來說非常重要的事情?！?/section>

—?Nigel Cook

提高效率不會一擊即中。你的進(jìn)步將來自各方面。我的建議很簡單，就是允許自己說“不”。你會被要求做一些讓你分心遠(yuǎn)離目標(biāo)的事。不要做。禮貌地說“不”，然后回去工作。你可能會放棄一些短期的收益，但在長期來看，你說“不”將使你把重點(diǎn)放在重要的事情。

—?Marshall Hughes

每天最多設(shè)3到6個優(yōu)先項，讓每天更高效，壓力小。這讓你可以：

1.決定你當(dāng)日需要完成的最重要的目標(biāo) ；

2.對每天的達(dá)成設(shè)立現(xiàn)實(shí)的預(yù)期；

3.保持全天專注；

4.保持全天激情；

5.每天結(jié)束的時候享受成就感；

6.休息和充電；

通過整天專注于優(yōu)先事務(wù)，每天結(jié)束時你就可以滿意的休息了，因?yàn)槟阋呀?jīng)完成了一天最重要的任務(wù)。

—?Chris Remus

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