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項(xiàng)目集成計(jì)劃(Project Integration Plan);項(xiàng)目集成計(jì)劃是指,通過使用項(xiàng)目其他專項(xiàng)計(jì)劃過程所生成的結(jié)果(即項(xiàng)目的各種專項(xiàng)計(jì)劃),運(yùn)用集成和綜合平衡的方法所制定出的,用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和管理的集成性、綜合性、全局性、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的集成計(jì)劃文件。 目錄1項(xiàng)目集成計(jì)劃的作用編輯1)指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施; 2)記錄項(xiàng)目計(jì)劃的各種假設(shè)前提條件; 3)提供績效度量和項(xiàng)目控制的基準(zhǔn); 4)項(xiàng)目相關(guān)利益者之間溝通的基礎(chǔ); 5)規(guī)定項(xiàng)目跟蹤評估的時(shí)間、內(nèi)容和范圍。 2編制依據(jù)編輯1) 項(xiàng)目的各項(xiàng)專項(xiàng)計(jì)劃; 2) 歷史信息與數(shù)據(jù)資料; 3) 組織政策與規(guī)定; 4) 限制因素與條件; 5) 假設(shè)前提條件。 3編制步驟編輯1、各種信息的綜合分析 需要分析項(xiàng)目集成計(jì)劃前期階段所收集的各種信息和信息之間的相互制約與相互關(guān)聯(lián),同時(shí)也要分析那些為編制項(xiàng)目集成計(jì)劃所提供的依據(jù)和一般信息。主要內(nèi)容是項(xiàng)目工期、成本與項(xiàng)目質(zhì)量的綜合分析。 2、項(xiàng)目集成計(jì)劃初步方案的編制 項(xiàng)目集成計(jì)劃初步方案的編制包括:各種項(xiàng)目集成計(jì)劃初案的提出和篩選。 3、項(xiàng)目集成計(jì)劃最終方案的編制 項(xiàng)目集成計(jì)劃最終方案的編制包括:根據(jù)各種項(xiàng)目集成計(jì)劃初案,通過雙要素和多要素集成,最終獲得項(xiàng)目集成計(jì)劃方案。 4、項(xiàng)目集成計(jì)劃的全面綜合平衡和審批 項(xiàng)目集成計(jì)劃的全面綜合平衡和審批包括:對于項(xiàng)目集成計(jì)劃的最終綜合平衡和業(yè)主的批準(zhǔn)。 4計(jì)劃失誤編輯1.缺乏分析和給出項(xiàng)目各方面科學(xué)配置關(guān)系的方法 項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制方法應(yīng)該是基于項(xiàng)目自身特定科學(xué)配置關(guān)系的一種系統(tǒng)性和全局性的計(jì)劃與控制的方法,但現(xiàn)有方法(包括PMBOK的2004版)缺少分析和給出這種“項(xiàng)目自身特定科學(xué)配置關(guān)系”的技術(shù)方法,而找不出每個(gè)具體項(xiàng)目自身獨(dú)有的項(xiàng)目目標(biāo)、要求、產(chǎn)出物、工作和資源等方面的相互匹配關(guān)系,人們就無有依據(jù)去開展項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制。 2.缺乏基于全面優(yōu)化的系統(tǒng)性集成計(jì)劃與控制的方法 項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制追求的最高目標(biāo)是按具體項(xiàng)目科學(xué)配置關(guān)系的全面優(yōu)化的系統(tǒng)性集成計(jì)劃與控制,但現(xiàn)有方法(包括現(xiàn)有的統(tǒng)籌法和系統(tǒng)工程等方法)還沒有能夠全面優(yōu)化項(xiàng)目眾多要素、工作和各方面要求以及各種項(xiàng)目條件的技術(shù)方法,而無法對具體項(xiàng)目這些方面進(jìn)行系統(tǒng)性的全面優(yōu)化,人們也就無法開展真正項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制工作。? 3.缺乏按公平與效率最佳配置的項(xiàng)目集成管理體制 項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制的根本目的是同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價(jià)值的最大化(效率)和項(xiàng)目價(jià)值分配的合理化(公平),從而使項(xiàng)目所有相關(guān)利益主體的利益都能得到全面協(xié)調(diào)和實(shí)現(xiàn)。但是現(xiàn)有項(xiàng)目管理體制難以按照這種模式進(jìn)行集成計(jì)劃和控制,因?yàn)轫?xiàng)目主要相關(guān)利益主體都更注重自己價(jià)值的最大化(效益/效率),結(jié)果使整個(gè)項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)公平與效率的最佳配置。 4.缺乏按一元化的項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制的管理機(jī)制 項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制中最關(guān)鍵的管理機(jī)制是一元化的集成健康化和控制機(jī)制,即有一個(gè)主體去統(tǒng)一計(jì)劃和控制項(xiàng)目的各個(gè)方面的機(jī)制。這就要求項(xiàng)目各相關(guān)利益主體必須按一定程序去建立一套授權(quán)系統(tǒng)(Authority System)并由此而實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)一計(jì)劃安排和統(tǒng)一管理控制。這包括統(tǒng)一計(jì)劃和控制與調(diào)度項(xiàng)目內(nèi)外部資源和項(xiàng)目各項(xiàng)工作以及各種變更等。 造成上述項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制方法的問題原因很多,上到基于私有制的社會體制和機(jī)制,下到現(xiàn)行社會分工與合作模式等等。由于在現(xiàn)有體制中所有權(quán)是決定一切管理和決策權(quán)的根本,所以誰是項(xiàng)目擁有者(Owner/Sponsor)誰就是項(xiàng)目的最終決策者。但是多數(shù)項(xiàng)目擁有者并不是項(xiàng)目管理的專家,因?yàn)樗麄兌鄶?shù)制作一次項(xiàng)目,這就使得項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制體制和機(jī)制存在嚴(yán)重的責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一問題。同時(shí),由于幾千年的農(nóng)業(yè)社會和工業(yè)社會這種以日常運(yùn)營為主導(dǎo)的社會,人們在周而復(fù)始的社會活動(dòng)中按照嚴(yán)格社會分工與合作的模式進(jìn)行生產(chǎn)和生活,所以并不真正需要項(xiàng)目的集成計(jì)劃與控制方法。例如,在農(nóng)業(yè)社會中人們開墾土地的項(xiàng)目在很短時(shí)間完成后就可以成百上千年地按照日常運(yùn)營的方法耕種下去,即使在工業(yè)社會人們花轎短時(shí)間完成建設(shè)工廠的項(xiàng)目后就可以幾十年一貫制地按照日常運(yùn)營的方法經(jīng)營下去。結(jié)果人們更多地關(guān)注日常運(yùn)營管理理論與方法的建設(shè),甚至使用日常運(yùn)營中基于分工的智能管理方法去管理項(xiàng)目,最終使項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制的方法不但存在嚴(yán)重不足,而且使得項(xiàng)目管理跟多注重于項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃與管理及其原理和方法的研究。 5風(fēng)險(xiǎn)控制編輯1)項(xiàng)目全風(fēng)險(xiǎn)集成計(jì)劃與控制的整體方法。這是指對于項(xiàng)目初始決策和跟蹤決策以及項(xiàng)目確定性和不確定性要素與條件的全面集成,即綜合考慮所有這些人為或主觀(決策)和環(huán)境或客觀(條件)的不確定性去做好項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制的方法。 2)項(xiàng)目初始決策的全風(fēng)險(xiǎn)集成管理。這要求在項(xiàng)目初始決策中必須全面考慮項(xiàng)目確定性和不確定性條件與環(huán)境并綜合考慮項(xiàng)目全過程、全要素和全團(tuán)隊(duì)的集成,從而做好計(jì)劃與控制,因?yàn)轫?xiàng)目初始決策的集成好壞決定了項(xiàng)目的成敗。 3)項(xiàng)目跟蹤決策的全風(fēng)險(xiǎn)集成管理。這要求在項(xiàng)目跟蹤決策中也必須全面考慮項(xiàng)目確定性和不確定性條件與環(huán)境以及項(xiàng)目全過程、全要素和全團(tuán)隊(duì)的集成,從而做好項(xiàng)目計(jì)劃的變更與控制,因?yàn)轫?xiàng)目跟蹤決策是改正錯(cuò)誤和挽救項(xiàng)目的關(guān)鍵。 4)項(xiàng)目確定性環(huán)境與條件的集成管理。這是指在項(xiàng)目全過程中對于項(xiàng)目的確定性環(huán)境與條件所進(jìn)行全面集成的計(jì)劃和控制,其中項(xiàng)目條件是指項(xiàng)目組織可以控制的內(nèi)部要素,而項(xiàng)目環(huán)境是指項(xiàng)目組織不能支配的外部要素。 5)項(xiàng)目不確定性環(huán)境與條件的集成管理。這是指在項(xiàng)目全過程中對于項(xiàng)目的確定性環(huán)境與條件所進(jìn)行全面集成的計(jì)劃和控制。 項(xiàng)目變更總體控制的配置管理技術(shù)方法原理與模型 項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制必須依據(jù)各種信息和通過開展項(xiàng)目變更的整體控制來實(shí)現(xiàn),其中項(xiàng)目集成計(jì)劃和控制所依據(jù)的信息不斷和及時(shí)更新的,這種項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制所需信息的及時(shí)更新的方法和模型如下圖所示,這是一種使用項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)不斷替代預(yù)測數(shù)據(jù)的過程。 項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制工作還必須使用預(yù)防和變更的方法對由于最初項(xiàng)目計(jì)劃不周的情況進(jìn)行改正或調(diào)整, 項(xiàng)目集成計(jì)劃與控制的主要工作包括兩個(gè)方面,其一是積極努力地提高項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施的績效以彌補(bǔ)項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)際之間的差距,其二是設(shè)法修訂項(xiàng)目的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)以適應(yīng)項(xiàng)目環(huán)境與條件的變化和計(jì)劃不周所帶來的問題。前者屬于對項(xiàng)目可能出現(xiàn)問題而積極采取的各種預(yù)防措施,后者是在項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)積極進(jìn)行的項(xiàng)目變更。因此項(xiàng)目變更實(shí)際上就是對于項(xiàng)目計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)的修訂,在這種項(xiàng)目變更時(shí)必須開展項(xiàng)目變更的總體控制。這種項(xiàng)目變更總體控制也叫項(xiàng)目變更的集成控制(Integrated Change Control ),它是貫穿項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施全過程的管理工作之一,項(xiàng)目發(fā)生的任何變更都必須開展這種項(xiàng)目變更的總體控制工作。 6編制工具和技術(shù)編輯項(xiàng)目集成計(jì)劃編制的主要工具和技術(shù): 1)一般計(jì)劃的方法和工具(七要素法:目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任、時(shí)間、行動(dòng)方案、應(yīng)急措施和預(yù)算); 2)項(xiàng)目計(jì)劃的方法和工具(網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)劃評審技術(shù)、甘特圖法、GERT); 3)項(xiàng)目相關(guān)利益主體的技能和知識及專家經(jīng)驗(yàn); 4)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng); 5)項(xiàng)目掙值管理方法(兩要素集成); 6)分步集成和多要素集成方法。 7項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施編輯項(xiàng)目集成計(jì)劃的執(zhí)行過程是實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的主要過程,包括管理和執(zhí)行在項(xiàng)目計(jì)劃中描述的工作。項(xiàng)目大部分時(shí)間和資金通?;ㄙM(fèi)在此過程中。 8實(shí)施方法和工具編輯1)一般管理的方法和工具; 2)相關(guān)專業(yè)技術(shù)與管理的知識和方法; 3)項(xiàng)目工作授權(quán)系統(tǒng); 4)項(xiàng)目狀態(tài)評審會議; 5)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。 9實(shí)施結(jié)果編輯項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施的主要結(jié)果: 1、工作結(jié)果 項(xiàng)目執(zhí)行的結(jié)果。如哪些項(xiàng)目可交付成果已完成,哪些項(xiàng)目可交付成果還未完成、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得到滿足的程度、發(fā)生的和將要使用的成本。工作結(jié)果作為項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的一部分被收集起來,然后輸入到績效報(bào)告過程、質(zhì)量控制過程和其他過程中。 2、變更請求和改正措施 執(zhí)行過程和變更控制過程之間的關(guān)鍵反饋回路。 |
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