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工作效率 編輯
工作效率，一般指工作投入與產(chǎn)出之比，通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí)，取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢(qián)等的比值。產(chǎn)出大于投入，就是正效率；產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。[1] 目錄1意義編輯1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高，增加活力；有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得，增加收入。
2、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時(shí)間，從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配，去從事學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、旅游、社交和休息。
3、提高工作效率以后，可以克服機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。
4、提高工作效率之后，在優(yōu)化勞動(dòng)組合中，具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2提高方法編輯個(gè)人1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說(shuō)是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的。
3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數(shù)學(xué)題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那么你會(huì)選擇什么方法呢？自然是最簡(jiǎn)便的。這樣，才可以有更多的時(shí)間解其他難題，才能保證試卷的質(zhì)量。同理，找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時(shí)間的浪費(fèi)。所以，在工作前，請(qǐng)認(rèn)真思考什么才是最好的方法，“磨刀不費(fèi)砍柴工”說(shuō)的就是這個(gè)。
4、工具的選擇和使用?！?A target=_blank>工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請(qǐng)教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無(wú)視工作同伴的求教，畢竟，每個(gè)工作都不是僅憑個(gè)人能力就能完成的 。工作本是一個(gè)集體項(xiàng)目，愉快的合作才能提高效率。
5、懂得勞逸結(jié)合。無(wú)論學(xué)習(xí)還是工作，勞逸結(jié)合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過(guò)度，影響的不僅僅是身體的健康，也會(huì)伴隨工作效率的降低。長(zhǎng)時(shí)間工作是為了更好的完成工作，卻事與愿違，豈不是“賠了夫人又折兵”？
管理者及上層領(lǐng)導(dǎo)1、施行。要求員工按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。
2、引進(jìn)適用的新設(shè)備。就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō)，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的。企業(yè)不應(yīng)將眼光局限于此時(shí)此地，而應(yīng)展望未來(lái)，投向更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。當(dāng)然，盡管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，卻不能實(shí)行它或者說(shuō)不能很好地實(shí)行，是很多人的通病。
因此，提高工作效率的關(guān)鍵在于有良好的工作習(xí)慣。
3、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。你高效時(shí)間管理的十個(gè)方法：（1）生命規(guī)劃（2）要事第一（3）每天管理（4）任務(wù)簡(jiǎn)單（5）檢查追蹤（6）日清日新（7）杜絕拖延（8）條理整潔（9）馬上行動(dòng)（10）授權(quán)
企業(yè)工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將在提高工作效率方面的一些心得：
1、保持最佳的工作激情工作激情也可以說(shuō)是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2、選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無(wú)從談起，或者說(shuō)勞民傷財(cái)、徒勞無(wú)功，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。
3、選擇最好的工作方法。我們知道A公司和B公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路近，只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá)，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá)，但是效率卻沒(méi)有直線道路高。以此類推，每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦?，一定費(fèi)盡心思找出最好的工作方法。
4、施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理，對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行。
5、工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開(kāi)轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，新的工具層出不窮，甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn)，都是對(duì)老工具的革命，對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對(duì)提高工作效率有直接幫助。
6、引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō)，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。
7、采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。
8、只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計(jì)劃、有步驟，只做當(dāng)時(shí)必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進(jìn)展，確保有效工作的效率提高。
9、養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，要按計(jì)劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，要勤學(xué)好問(wèn)，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學(xué)習(xí)等等諸如此類的工作習(xí)慣，都能提高工作效率。
10、要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說(shuō)過(guò)：不會(huì)休息就不會(huì)工作，其實(shí)很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。職場(chǎng)人士，多數(shù)面臨來(lái)自企業(yè)、社會(huì)、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學(xué)會(huì)放松，使自己從壓力下解放出來(lái)，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。
綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬(wàn)條，但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無(wú)，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！
3提高工具編輯解釋GTD是Getting Things Done的縮寫(xiě)，意思是『將事情搞定』的意思，它是一套事情管理和時(shí)間管理的系統(tǒng)流程。原創(chuàng)者為David Allen。
8020GTD系統(tǒng)是紫雨老師實(shí)踐GTD一段時(shí)間之后，自己總結(jié)出來(lái)的一套心智能量管理系統(tǒng)，它具備以下特色：
1. 自然法則的內(nèi)核+GTD的外殼=自然GTD
2. 根據(jù)自然法則設(shè)計(jì)，針對(duì)吸引定律優(yōu)化——所以流程在原本的GTD的基礎(chǔ)上，在幾個(gè)小地方進(jìn)行了關(guān)鍵性優(yōu)化，發(fā)揮了差之毫厘謬以千里的優(yōu)化生產(chǎn)力效果
3. 結(jié)合MindManager這項(xiàng)腦圖工具來(lái)操作
與原有的GTD的區(qū)別從外觀上來(lái)看，與原有的GTD大同小異。主要的分別是在其內(nèi)涵的境界，8020GTD系統(tǒng)是以吸引力法則學(xué)說(shuō)指導(dǎo)這套系統(tǒng)的應(yīng)用，與原有的GTD的行動(dòng)創(chuàng)造論為指導(dǎo)理論有著根本性的不同。但是在流程圖的外觀上來(lái)看，分別是不大的。不同的是內(nèi)功心法、發(fā)力點(diǎn)。
舉個(gè)例子：原版的GTD定義事情的第一個(gè)步驟是看它是否馬上可行（Actionable），我們的第一個(gè)步驟卻是判斷它的重要性（能量有多沉）。
此外還有很多地方也根據(jù)吸引力法則學(xué)說(shuō)對(duì)它作了調(diào)整，學(xué)人可以自己慢慢自行體會(huì)。
用途1. 管理事件
2. 管理時(shí)間
3. 管理心智（心力、精神能量），使調(diào)和能量變成一種可以外部化、可以具體把握的過(guò)程！
第三點(diǎn)可以說(shuō)是8020GTD系統(tǒng)最重要的價(jià)值了！紫雨老師本身用了這套經(jīng)過(guò)改良設(shè)計(jì)的8020GTD系統(tǒng)，釋放了10倍以上的生產(chǎn)力！
適用對(duì)象8020GTD系統(tǒng)適合那些覺(jué)得自己的生活、時(shí)間與心智已經(jīng)開(kāi)始漸漸失序，每一天活在一團(tuán)糟的人學(xué)習(xí)。
如果你有以下的『心智混亂癥候群』，你一定要學(xué)習(xí)8020GTD系統(tǒng)：
1. 每一天覺(jué)得自己要做的事情很多，但是不知道要從何做起，沒(méi)有方向感
2. 每一天好像做了很多事，但是臨睡前還是覺(jué)得內(nèi)心空空的，沒(méi)有充實(shí)感
3. 每一天好像開(kāi)始了很多件事，但是最后完成的并不多，沒(méi)有成就感
4. 每一天好像做了很多事，但是臨睡前自己都忘了自己今天做過(guò)些什么，沒(méi)有安全感
5. 每一天好像做了很多事，但是對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)卻沒(méi)有多大進(jìn)展，沒(méi)有推進(jìn)感
6. 每一天有很多事要做，于是覺(jué)得很焦急，但是越焦急結(jié)果越?jīng)]有完成什么，沒(méi)有從容感
如果你幾乎每一天都有這種感覺(jué)，則8020GTD系統(tǒng)這套框架，將會(huì)是你所需要的。
版本8020GTD系統(tǒng)1.0(自然GTD1.0)
自然GTD控制臺(tái)
自然GTD腦圖模板
今日待辦圖，今日事畢圖，全能收集箱，授權(quán)外包圖，項(xiàng)目分布圖，項(xiàng)目執(zhí)行圖，愿力分布圖，資源分布圖。
《自然GTD控制臺(tái)使用手冊(cè)》音頻教程
《如何進(jìn)行周度回顧》視頻教程
《如何用Gmail聯(lián)系人建立精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷》視頻教程
8020GTD系統(tǒng)1.5(自然GTD1.5)
《乾坤大挪移的今日待辦圖》視頻教程
8020GTD系統(tǒng)1.6(自然GTD1.6)
《多階段多步驟的的項(xiàng)目執(zhí)行圖》視頻教程
覆蓋以下內(nèi)容:
項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的概念與定義？
一個(gè)想法，如何從一個(gè)單純的愿望演化成一個(gè)構(gòu)想，再如何從構(gòu)想演化成一個(gè)項(xiàng)目，再如何從項(xiàng)目演化成一系列可以執(zhí)行的任務(wù)？
如何根據(jù)想法的演化，將它從愿力分布圖移動(dòng)到項(xiàng)目分布圖，再?gòu)捻?xiàng)目分布圖移動(dòng)到項(xiàng)目執(zhí)行圖，再?gòu)捻?xiàng)目執(zhí)行圖分解到今日待辦圖？什么情況應(yīng)該用什么圖？
以一個(gè)人要在三年后考上普林斯頓大學(xué)的經(jīng)濟(jì)學(xué)博士為例，這個(gè)長(zhǎng)期項(xiàng)目要如何分階段分步驟？如何倒推回來(lái)，轉(zhuǎn)化成每一天明確、具體的任務(wù)，筑夢(mèng)踏實(shí)？
畫(huà)甘特圖的前提是什么？為什么說(shuō)畫(huà)甘特圖并不難，真正難的是在自我紀(jì)律？
如何將項(xiàng)目執(zhí)行圖里的步驟，帶到《自然GTD1.5升級(jí)版》的今日待辦圖模板里來(lái)？如何區(qū)分今日收集箱中的【項(xiàng)目執(zhí)行】、【昨日積壓】和【今日新增】？做起來(lái)的時(shí)候，要如何對(duì)待施工進(jìn)行中以外的分支？
如何通過(guò)屏蔽干擾源來(lái)有意識(shí)地培養(yǎng)自己的超強(qiáng)聚焦力？
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