和戶外和攝影一樣，GTD也有玩設(shè)備的，隨身要帶PDA，寫字要用Moleskine。這些工具的確能幫我們做很多事情，但是也有一些免費(fèi)、便宜或者你已經(jīng)擁有的工具也可以幫助你提高工作效率，實(shí)現(xiàn)GTD。Lifehacker.com列出了十大垂手可得的GTD和提高工作效率的工具：

1. 筆和紙

   Hipster PDA就是一個用筆和紙來實(shí)現(xiàn)GTD的方法。

2. 純文本文件

   使用的todo.txt，你只要一個純文本文件和一個腳本文件就可以開始組織規(guī)劃你的每一項(xiàng)工作了。

3. Google桌面

   如果你每天面對不斷增加的文檔和數(shù)據(jù)，使用Google桌面搜索可以幫助你迅速提高工作效率。

4. AutoHotkey

   通過AutoHotKey，將一些常規(guī)的文件處理、工作流程變成一個簡單的快捷鍵。你需要花點(diǎn)時間來寫AutoHotKey腳本，但是一旦寫好，受用終身。Mac用戶可以嘗試TextExpander

5. QuickSilver

   QuickSilver的境界是“無為而制”。試試看你就知道為什么了。很可惜，這款工具只在Mac OS X系統(tǒng)上有，Windows用戶無福享受。

6. D*I*Y Planner

   你可以花錢去買那些花里胡哨的帶日歷、備忘錄和各種表格的工作計(jì)劃手冊，但也可以去D*I*Y Planner下載各種免費(fèi)的PDF自己打印出來。

7. Gmail

   超大容量，超強(qiáng)搜索，垃圾郵件過濾，自定義郵件過濾，標(biāo)簽功能和快捷鍵。這些都能幫你高效率的處理大批量的日常郵件。

8. 你的手機(jī)

   除了接電話發(fā)短信，我們的手機(jī)能做的事情越來越多。有照相功能的手機(jī)可以幫你記錄名片或者圖示備忘錄。好好挖掘一下吧。

9. 一個文件柜

   這可能是這個列表里最貴的工具了。如果你有很多紙文件要保存，文件柜、標(biāo)簽和文件夾可能是最佳組合。

10. 一個來件箱和一個“正在處理”箱

    如果你正在處理和還沒有處理的文件都堆在一起，那你可能需要把它們分到兩個文件夾或者文件箱中去，一個放剛剛到來還沒有得到處理的文件，一個放正在處理中的文件。一個整齊的工作環(huán)境可能對你來說最有效的工具。對于電子郵件也可以用類似的方式來分類。

“十個免費(fèi)和便宜的提高工作效率的工具”–來自Lifehacker.com