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3、現(xiàn)金流管理 職能:企業(yè)資金管理應(yīng)包含可調(diào)度資金和可變現(xiàn)存貨兩部分。現(xiàn)金流管理涉及預(yù)算、資金進(jìn)出、存貨檢測、可抵押物管理等?,F(xiàn)金流管理水平,直接影響企業(yè)營運(yùn)周轉(zhuǎn)活動(dòng)。
現(xiàn)金流管理包含十個(gè)管理細(xì)節(jié)及要點(diǎn),分別是: 預(yù)算編制:企業(yè)采用預(yù)算管理,對(duì)各部門的資金需求做出預(yù)測,包括年度、月度的預(yù)計(jì)開支。預(yù)算編制過程應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)的操作程序,不同部門預(yù)算的項(xiàng)目、范圍和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有差異。預(yù)算編制過程應(yīng)按年度檢討。 賬款收付政策:企業(yè)對(duì)銷售應(yīng)收款、采購應(yīng)付款等,制定明確定額管理政策,比如收付款條件、合同條件、票據(jù)要求等。賬款收付政策應(yīng)包括購銷人員行為、購銷活動(dòng)關(guān)鍵工作控制、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)及改進(jìn)要求。 賬款周期管理:根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和采購銷售方式,企業(yè)應(yīng)設(shè)定賬款分類管理規(guī)則。不同類別的賬款收付周期,應(yīng)由明確規(guī)定。應(yīng)收款、應(yīng)付款的周期管理規(guī)定,使購銷人員準(zhǔn)確執(zhí)行政策,也有利于現(xiàn)金調(diào)度。 現(xiàn)金收付:為使財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)金收付條件有明確了解,有關(guān)收付的項(xiàng)目、額度、審批流程和權(quán)限等方面,都做出明確規(guī)定?,F(xiàn)金收付應(yīng)與資金籌集、投資、現(xiàn)金調(diào)度等,形成關(guān)聯(lián)關(guān)系以確保資金調(diào)度平衡。 現(xiàn)金預(yù)警和審計(jì):企業(yè)應(yīng)通過財(cái)務(wù)報(bào)表、賬戶現(xiàn)金額等警示界限,管理現(xiàn)有現(xiàn)金。對(duì)企業(yè)持有的債券、國庫券等有價(jià)證券,應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)利率變化,以避免價(jià)值損失和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)金預(yù)警可通過指標(biāo)方式進(jìn)行,定期或特定方法的財(cái)務(wù)審計(jì),也可作為預(yù)警方式之一。審計(jì)可以自行進(jìn)行,也可委托第三方進(jìn)行。 臨時(shí)資金調(diào)集:企業(yè)應(yīng)對(duì)何種情況下,進(jìn)行臨時(shí)資金調(diào)度設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)。臨時(shí)資金調(diào)集可通過短期借款、拆借、臨時(shí)抵押等方式進(jìn)行。企業(yè)對(duì)借款項(xiàng)目和資金平衡風(fēng)險(xiǎn)做出控制規(guī)劃,調(diào)集方式和選擇應(yīng)有規(guī)則。 物料損耗控制:企業(yè)應(yīng)制定系統(tǒng)措施,管控內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)作過程的物料非正常損耗。過度的物料損耗,會(huì)大量占用流動(dòng)資金,是采購成本遠(yuǎn)高于正常需求,進(jìn)而影響資金流轉(zhuǎn)。物料損耗過大,也會(huì)影響周轉(zhuǎn)率。 銀行關(guān)系:企業(yè)應(yīng)通過借款、存款和交易結(jié)算等方式,維護(hù)和提高與銀行的互信關(guān)系?;バ抨P(guān)系可獲得銀行資金授信,也提高企業(yè)的銀行信用等級(jí),為臨時(shí)借款或資金籌集提供便利。應(yīng)建立多角的銀行關(guān)系。 資金變現(xiàn)能力:財(cái)務(wù)部門配合物控部門,管理好存貨,對(duì)具有融資價(jià)值的設(shè)備、設(shè)施、存貨等,加以監(jiān)測和維護(hù)督導(dǎo)。除存貨、抵押物外,合同和保險(xiǎn)單也是變現(xiàn)工具,應(yīng)重視顧客關(guān)系和供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)。 往來票據(jù)管理:企業(yè)的各類票據(jù),包括發(fā)票、業(yè)務(wù)往來憑證、有價(jià)證券、業(yè)務(wù)往來合同、各類結(jié)算單證的管理,應(yīng)建立規(guī)則和管理要求。應(yīng)定期整理單證歸檔,對(duì)各類單證的管理環(huán)境和保存周期應(yīng)有規(guī)定。 |
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