此功能要求使用 Microsoft Exchange 帳戶(hù)。很多個(gè)人和家庭電子郵件帳戶(hù)使用不同的帳戶(hù)類(lèi)型（例如 POP3 或 IMAP），其中包括 Windows Live Hotmail 或 Google Gmail。這些帳戶(hù)不使用此功能。

只要您和其他 Outlook 用戶(hù)在同一組織內(nèi)均使用 Microsoft Exchange Server，您就可以與其共享您的電子郵件、日歷、任務(wù)、便箋和日記。

若要共享除“收件箱”、“聯(lián)系人”、“日歷”、“便箋”或“日記”之外的任何其他文件夾，您必須對(duì)要共享的文件夾以及文件夾層次結(jié)構(gòu)中高于此文件夾的每一個(gè)文件夾共享權(quán)限。例如，如果您要授予其他用戶(hù)訪問(wèn)您郵箱中“收件箱”下的某個(gè)文件夾的權(quán)限，則必須向其授予“郵箱”、“收件箱”以及該子文件夾的權(quán)限。盡管看起來(lái)好像是向其他用戶(hù)授予了更多文件夾的訪問(wèn)權(quán)限，但其只能查看“收件箱”子文件夾中的郵件。

不要將共享文件夾與“代理訪問(wèn)”相混淆，“代理訪問(wèn)”是連接到 Microsoft Exchange Server 的 Outlook 用戶(hù)可以使用的另一種功能。它提供有允許其他用戶(hù)通過(guò)您的郵箱代表您發(fā)送和答復(fù)郵件的附加功能。您可能會(huì)為您的行政助理應(yīng)用“代理訪問(wèn)”，這樣他們就可以代表您發(fā)送和答復(fù)電子郵件，包括計(jì)劃和接受會(huì)議要求。

共享文件夾

1. 若要共享電子郵件文件夾，請(qǐng)?jiān)?b class="ui">“導(dǎo)航窗格”中，單擊“郵件”。

提示

2. 右鍵單擊“郵箱 - 您的姓名”，再單擊“共享”。
3. 單擊“添加”。
4. 選擇要為其授予權(quán)限的其他用戶(hù)，再單擊“添加”。
5. 在列表中選擇用戶(hù)名，然后對(duì)于“權(quán)限等級(jí)”選擇“校對(duì)”。

6. 單擊“確定”。
7. 右鍵單擊您要授予其他用戶(hù)查看權(quán)限的文件夾，再單擊“共享”。
8. 單擊“添加”。
9. 選擇要為其授予權(quán)限的其他用戶(hù)，然后在“添加用戶(hù)”下，單擊“添加”。
10. 在列表中選擇用戶(hù)姓名，然后對(duì)于“權(quán)限等級(jí)”選擇“校對(duì)”。

 注釋   如果您希望用戶(hù)可以更改郵件，請(qǐng)選擇“編輯”。

若要共享不是直接位于“郵箱 - 用戶(hù)名”之下的文件夾（如“收件箱”、“聯(lián)系人”、“日歷”、“便箋”或“日記”文件夾），您必須在此文件夾樹(shù)中對(duì)高于該文件夾的每一個(gè)文件夾執(zhí)行下列操作。

1. 右鍵單擊文件夾，再單擊“共享”。
2. 單擊“添加”。
3. 選擇要為其授予權(quán)限的其他用戶(hù)，然后在“添加用戶(hù)”下，單擊“添加”。
4. 在列表中選擇用戶(hù)名，然后對(duì)于“權(quán)限等級(jí)”選擇“無(wú)”。

 必須共享頂級(jí)文件夾“郵箱 - 您的姓名”方可共享其下的任何文件夾。

 必須共享“收件箱”文件夾方可共享其下的任何文件夾，如“預(yù)期客戶(hù)”文件夾。您可以將“收件箱”文件夾的權(quán)限設(shè)置為“無(wú)”，以阻止其他用戶(hù)查看其中的內(nèi)容。

 “預(yù)期客戶(hù)”文件夾至少應(yīng)具有“校對(duì)”權(quán)限，其他用戶(hù)才可以查看其中的內(nèi)容。

打開(kāi)共享文件夾

1. 在“工具”菜單上，單擊“電子郵件帳戶(hù)”。
2. 單擊“查看或更改現(xiàn)有電子郵件帳戶(hù)”，再單擊“下一步”。
3. 單擊 Exchange Server 帳戶(hù)，再單擊“更改”。
4. 單擊“其他設(shè)置”。
5. 在“高級(jí)”選項(xiàng)卡上的“郵箱”下，單擊“添加”。
6. 鍵入其他用戶(hù)的姓名，再單擊“確定”兩次。
7. 單擊“下一步”，再單擊“完成”。

您可能需要退出并重新啟動(dòng) Outlook，其他用戶(hù)的文件夾才會(huì)顯示在您的“導(dǎo)航窗格”中。