电竞比分网-中国电竞赛事及体育赛事平台

分享

郵件發(fā)錯了?別慌 絕招幫你及時撤回來!???

 春雨 2009-02-24
郵件發(fā)錯了?別慌 絕招幫你及時撤回來!

Outlook 2003 > 電子郵件

此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶。 此外,要撤回郵件的收件人還必須使用 Exchange Server 電子郵件帳戶。例如,您不能撤回發(fā)送到某個收件人的個人 Internet 服務(wù)提供商 (ISP) (ISP:一種以提供 Internet 接入,使用諸如電子郵件、聊天室或萬維網(wǎng)為業(yè)的企業(yè)。有些 ISP 是跨國的,在許多地方提供接入服務(wù),而其他服務(wù)商則局限在一個特定地區(qū)內(nèi)。) POP3 電子郵件帳戶中的郵件。

任何人都有可能出錯。您可以使用電子郵件來非??旖莸嘏c同事進行交流、安排會議和共享文檔。但是,有時您可能由于過于繁忙而忘記附加文件,或者在單擊“發(fā)送”后才意識到需要進行一些更改。

撤回操作是否成功?
撤回操作的成敗取決于收件人在 Outlook 中的設(shè)置。下面將舉出四種情景,解釋發(fā)生的各種情況。此外,還列出了另外一種情景,介紹對發(fā)送到 Microsoft Exchange Server 公共文件夾的郵件進行撤回的操作。

操作 結(jié)果
您向某人發(fā)送了一封電子郵件。您需要撤回原始郵件并用新的郵件進行替換。
在收件人計算機上的“跟蹤選項”中,“在到達時處理要求和響應(yīng)”處于選中狀態(tài)。
原始郵件和撤回郵件均已發(fā)送到收件人的“收件箱”中。
假設(shè)收件人還沒有閱讀原始郵件,則原始郵件將被刪除并且收件人將得到通知,表明您作為郵件的發(fā)件人從其郵箱中刪除了該郵件。

注釋 如果在處理撤回郵件時原始郵件標記為已讀(在“閱讀窗格”中進行查看不屬于本示例中的情形),收件人將得到通知,表明您作為郵件的發(fā)件人要刪除該郵件,但該郵件保留在收件人的 Outlook 文件夾中。

您向某人發(fā)送了一封電子郵件。您需要撤回原始郵件并用新的郵件進行替換。
在收件人計算機上的“跟蹤選項”中,“在到達時處理要求和響應(yīng)”處于未選中狀態(tài)。
原始郵件和撤回郵件均已發(fā)送到收件人的“收件箱”中。
在收件人的計算機上,出現(xiàn)下列情況之一:

如果收件人先打開撤回郵件,原始郵件將被刪除并且收件人將得到通知,表明您作為郵件的發(fā)件人從其郵箱中刪除了該郵件。
如果收件人先打開原始郵件,撤回操作將失敗,并且舊郵件和新郵件都將存在。
注釋 如果在處理撤回郵件時原始郵件標記為已讀(在“閱讀窗格”中進行查看不屬于本示例中的情形),收件人將得到通知,表明您作為郵件的發(fā)件人要刪除該郵件,但該郵件保留在收件人的 Outlook 文件夾中。

您向某人發(fā)送了一封電子郵件。您需要撤回原始郵件并用新的郵件進行替換。
在收件人的計算機上,原始郵件將按照規(guī)則或者被收件人移動到其他文件夾中,而撤回郵件保留在“收件箱”中(或者移動到其他文件夾中)。
只要撤回郵件和原始郵件在不同的文件夾中,收件人就會得到一條消息,表明撤回操作的嘗試已失敗。不論 Outlook 的配置以及郵件的閱讀狀態(tài)是什么,都會出現(xiàn)這種情況。
收件人會同時收到原始郵件和新郵件。

注釋 如果收件人閱讀了原始郵件,然后將其標記為未讀,Outlook 將認為這封郵件還沒有被閱讀,撤回操作將成功。

您向某人發(fā)送了一封電子郵件。您需要撤回原始郵件并用新的郵件進行替換。
在收件人的計算機上,兩封郵件均按照規(guī)則或者被收件人移動到同一文件夾中。其結(jié)果與在 Outlook 沒有配置為自動處理郵件時所出現(xiàn)的情況類似。
在收件人的計算機上,出現(xiàn)下列情況之一:
如果收件人先打開撤回郵件,則原始郵件將被刪除并且收件人將得到通知,表明您作為郵件的發(fā)件人從其郵箱中刪除了該郵件。
如果收件人先打開原始郵件,撤回操作將失敗,并且舊郵件和新郵件都將存在。
注釋 如果收件人閱讀了原始郵件,然后將其標記為未讀,Outlook 將認為這封郵件還沒有被閱讀,撤回操作將成功。

您向某個公共文件夾發(fā)送了一封電子郵件。您需要撤回原始郵件并用新的郵件進行替換。 出現(xiàn)下列情況之一:
如果對公共文件夾中所有郵件具有讀取權(quán)限的收件人閱讀了撤回郵件,并且沒有閱讀原始郵件,撤回操作將成功,此時將只有新郵件保留下來。您作為收件人將得到一條消息,表明撤回操作已成功。
如果收件人已將原始郵件標記為已讀,他或她將得到通知,表明撤回操作已失敗而且只有撤回郵件被刪除。
如果具有任何其他公共文件夾權(quán)限的用戶打開了撤回郵件,撤回操作將失敗,同時用戶將得到一條消息,表明撤回操作已失敗。舊郵件和新郵件都將保留在公共文件夾中。

注釋

如果收件人閱讀了原始郵件,然后將其標記為未讀,Outlook 將認為這封郵件還沒有被閱讀,撤回操作將成功。
在公共文件夾中,由閱讀郵件的人(而非發(fā)件人)來決定撤回操作是成功還是失敗。


請參閱
撤回或替換已發(fā)送的郵件

    本站是提供個人知識管理的網(wǎng)絡(luò)存儲空間,所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,不代表本站觀點。請注意甄別內(nèi)容中的聯(lián)系方式、誘導(dǎo)購買等信息,謹防詐騙。如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請點擊一鍵舉報。
    轉(zhuǎn)藏 分享 獻花(0

    0條評論

    發(fā)表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多