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許多經(jīng)理人常會面臨「工作好像永遠(yuǎn)做不完」的難題，想提升效率、有效運用時間，卻又不知從何下手?！稛o敵銷售團隊》（The Ultimate Sales Machine）作者查特.荷姆斯（Chet Holms）建議，只要掌握6項簡單的基本做法，應(yīng)能更有效地管理時間：
1.每接觸到一項事務(wù)，就立即處理
這種做法適用于處理實際的工作和電子郵件。要求每位組織成員在所有內(nèi)部電子郵件中，都要詳細(xì)載明主旨，便可在開啟郵件前，就先了解內(nèi)容。
2.條列每日必須完成的6項要務(wù)
每天重擬工作清單，列出必須完成哪6項最重要的工作，然后想盡辦法完成。必要的話，加個班、多花點時間工作，確實做到「今日事今日畢」。
3.分配每項工作所需時間
每天早上先針對清單上的工作，規(guī)劃各該分配多少時間，確保原先設(shè)定的工作可在當(dāng)日完成。根據(jù)經(jīng)驗法則，這6項最重要的工作應(yīng)該用不到6小時；超過的話，進(jìn)度就會有問題。
4.規(guī)劃各項工作的完成時段
明確訂出清單上各項工作應(yīng)在什么時段完成，還要分配時間給處理電子郵件等例行工作，而且無論發(fā)生什么狀況，都要能確實按照規(guī)劃運用時間。
5.依工作難易排定先后順序
先全心處理最棘手的工作，然后在精神狀況較差時，再處理較容易的工作。
6.丟掉不會再用到的廢棄物
不斷問自己：「如果把這東西（文件或信息）扔了，會不會造成不好的結(jié)果？」如果答案是「不會」，就表示該扔了。
就算確實采行上述6項步驟，在一天之中還是有可能突然發(fā)生緊急事件，打亂了原先規(guī)劃的行程表。只要事先預(yù)留彈性時間，應(yīng)當(dāng)還是可以按照計劃進(jìn)行工作，關(guān)鍵在于趕緊處理突發(fā)狀況，然后回頭進(jìn)行原先列在清單上的工作。 | 
