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世界級CEO們?nèi)绾喂芾頃r間?

 草原雄鷹文摘 2019-03-01

時間是一種非常珍貴的資源,對于創(chuàng)業(yè)公司的CEO們,尤其如此。那么,有哪些辦法可以幫助我們提高對時間的利用率呢?

我們翻閱了一些非常成功的高級管理人的工作習慣,也許對你們有幫助。

第一條,簡化。

世界上可能沒有一份工作,不需要多任務處理。但是,目前在許多領(lǐng)域正在形成的一個趨勢是——“單一”任務。換句話說:成功的管理人員,不是試圖要成為全知全能,而是要精簡自己的工作,并尋求冥想般的專注。

比如說,谷歌的前執(zhí)行董事長埃里克.施密特相信:應該把自己的注意力集中在一些壓倒一切的優(yōu)先事項上。

“我每天都對自己說:‘那個是我們的目標。那么,我們現(xiàn)在正在做的事,是否與這個目標一致?這個事能夠改變世界嗎?’”

第二條,一定要寫下來。

一種辦法是,留出待辦事項清單,這是非常傳統(tǒng)老式的一種方式。也是很多高級管理人員喜歡的方式。比如說,前雅虎首席執(zhí)行官瑪麗莎.梅耶爾。

梅耶爾曾經(jīng)說:“每天,我都會列一個清單,順序按‘最重要’到‘最不重要’。”而當梅耶爾意識到:自己永遠也不會把清單上的每一件事都做完劃掉時,她會如何處理隨之而來的焦慮呢?

梅耶爾稱,自己接受它,甚至,擁抱它。

“這種心態(tài)對我真的很有幫助,因為有時候我會想:‘等一等,我在看一些不重要的東西’。在我的待辦事項清單上,還有其他更重要的事情嗎?”這也是一種時間管理策略。

第三條,早起辦事。

如果你沒有足夠多時間,那么,就早點起床。

研究表明:清晨,是一天中效率最高的時間。非常多的公司CEO都喜歡早起工作。比如說,GE公司的杰夫·伊梅爾特和Pepsi公司的因陀羅.諾亞,他們兩位,都是這一學派的實踐者。

時間管理專家建議:“從小事做起,把鬧鐘調(diào)早20分鐘,直到你的身體適應。”這是一種時間管理策略。

第四條,保持策略性。

我們的工作,一般來說重要程度不一樣,這也就意味著,你需要有策略性。

而策略性也意味著:你要分清輕、重、緩、急。作為一名戰(zhàn)略性的工作者,你需要有非常明確、可衡量的目標,并將你的時間,分配給那些能夠推進這些目標的活動。

能源項目首席執(zhí)行官托尼.施瓦茲建議:首先,你需要確定每天要優(yōu)先完成的一項重要任務,然后,從這項任務開始你的一天。

第五條,利用技術(shù)。

比如說,控制你的電子郵件。

Birchbox創(chuàng)始人卡蒂亞.波尚和海利.巴納,要求其團隊成員在每一封發(fā)出的電子郵件中,必須指定,其信息有多重要或者多么不重要,以及,何時需要回復。

其他流行的管理工具則包括:Dropbox用于在線存儲文件、網(wǎng)絡(luò)研討會議,Trello用于跟蹤項目和截止日期。

比爾.蓋茨說:“我用電子郵件、桌面文件夾和在線日歷?!八裕斘易叩睫k公桌前,我可以專注于我標記的電郵,查看監(jiān)控特定項目的文件夾?!边@是一種時間管理策略。

第六條,留出時間思考。

抽出時間思考、獨自思考,是非常寶貴的。

這樣的時間段,讓你坐在駕駛座上,你可以看到“大局”,并且主動設(shè)定方向,而不是對每一個小危機做出反應。它能夠幫助你決定,將自己的精力投往何處,并參與到清晰、合理的決策中。

“你不僅要有策略地思考,積極地思考,長遠地思考,而且,要實實在在地思考什么是緊急的,什么是重要的,并努力在兩者之間取得正確的平衡?!边@是一種時間管理策略。

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