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大學(xué):表達(dá)溝通能力的培養(yǎng)

 yagi1 2012-01-16

大學(xué):表達(dá)溝通能力的培養(yǎng)

進(jìn)大學(xué)最主要的目的應(yīng)該是學(xué)習(xí),但是除了學(xué)習(xí)自己科系的專業(yè)外,各位可曾想過(guò)還要學(xué)些什么?幾乎所有的系所都在討論────核心能力,又稱核心就業(yè)能力或關(guān)鍵能力,在這些能力中,其中一項(xiàng)便是表達(dá)溝通的能力,也是最重要的一項(xiàng)。

善于發(fā)問(wèn)的學(xué)生

一項(xiàng)針對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,問(wèn)題之一為「是否會(huì)提問(wèn)或回答老師的問(wèn)題?」,結(jié)果顯示九成的學(xué)生表示「要想清楚了再發(fā)問(wèn),但等到想好時(shí)已經(jīng)下課了」,所以也等于不會(huì)問(wèn),其次也有一半的同學(xué)表示是因?yàn)闆]有提問(wèn)的習(xí)慣,其他原因還包括怕給老師壞印象、怕被同學(xué)笑或怕被說(shuō)愛現(xiàn)等。另一題是問(wèn)「大學(xué)四年中有無(wú)學(xué)習(xí)上的困擾?」,超過(guò)一半表示寫學(xué)術(shù)報(bào)告或是上臺(tái)口頭報(bào)告上有困擾。以上種種都顯示,我們的學(xué)生在溝通表達(dá)上有待加強(qiáng)。如果在學(xué)習(xí)上采用與你們畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)姊無(wú)異的方式學(xué)習(xí),那么至少有一半以上的同學(xué)在畢業(yè)時(shí)溝通能力是不夠好的。

其實(shí)這樣的問(wèn)題不只出現(xiàn)在大學(xué),許多亞洲國(guó)家學(xué)生的表達(dá)能力通常較弱。大前研一在《思考的技術(shù)》中有這樣一段話:「東方教育只知告知答案,學(xué)生僅止于背誦、理解、認(rèn)同、考試而后忘了的方式,沒有對(duì)思考提供訓(xùn)練方法,這樣的教育所培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生特征──上課不發(fā)問(wèn),老師問(wèn)也不回答或很害怕答錯(cuò),絕不敢與老師辯論,即使不認(rèn)同老師的想法也不敢說(shuō)──是不符合社會(huì)需求的?!?/FONT>

溝通能力不佳的責(zé)任不能全推給學(xué)生,而是我們的教育體系有些問(wèn)題,許多課程,90%仍以學(xué)生聽講為主,少數(shù)有閱讀和討論。而考試的方式多為選擇、填充或簡(jiǎn)答,想要高分就是熟記標(biāo)準(zhǔn)答案,較少思考的訓(xùn)練。

表達(dá)能力是求職必備技能

當(dāng)前教育界都在討論「核心就業(yè)能力」,剛考上大學(xué)可能還不擔(dān)心,等到了三、四年級(jí)就會(huì)開始思考這個(gè)問(wèn)題。關(guān)于就業(yè)能力,許多說(shuō)法不一,但是表達(dá)溝通、思考與主動(dòng)學(xué)習(xí)的意愿,是大家公認(rèn)該具備的。企業(yè)主在僱用畢業(yè)生時(shí),優(yōu)先考量哪些能力?「態(tài)度」獲得 85% 受訪者的認(rèn)同,其次為「抗壓性」,這其實(shí)也是態(tài)度的一種,第三是「表達(dá)與溝通」,第四是「學(xué)習(xí)能力與可塑性」,「專業(yè)」則排在第五。而畢業(yè)生進(jìn)入職場(chǎng)后,最常發(fā)現(xiàn)自己的表達(dá)溝通能力不足,畢業(yè)生不是不會(huì)講話而是無(wú)法有條不紊地表達(dá)。其次是簡(jiǎn)報(bào)的能力,再來(lái)是人際溝通,特別是對(duì)上司與前輩,可見溝通不僅是求職必備的技能,還是職場(chǎng)成功的重要因素。 

關(guān)于求職,分成往學(xué)術(shù)界或非學(xué)術(shù)界發(fā)展。在學(xué)術(shù)界求職,你需要有多篇著作、履歷、研究計(jì)劃等等,這都和寫作有關(guān),經(jīng)過(guò)書面的篩選后再進(jìn)入演講及面談的程序,透過(guò)演講跟對(duì)談的方式,最后決定錄用與否。要進(jìn)入一般企業(yè)也需要提供履歷自傳并面試。所以不論朝哪個(gè)方向發(fā)展,都需要書寫與口語(yǔ)的表達(dá)能力。從美國(guó)寫作委員會(huì)的調(diào)查也可以看出寫作能力的重要性: 80% 的大型企業(yè)會(huì)將申請(qǐng)者的寫作能力列入考量, 86% 的企業(yè)不會(huì)錄用履歷自傳寫不好的人,而 50% 的企業(yè)認(rèn)為寫作技巧對(duì)升遷有重要的影響。要做成功而出色的管理者,就要把溝通放在第一位。

溝通能力與學(xué)業(yè)表現(xiàn)

加州大學(xué)的研究指出,大學(xué)成績(jī)表現(xiàn)好的學(xué)生,通常在高中時(shí)寫作成績(jī)也比較好。哈佛大學(xué)的八個(gè)教育目標(biāo)中,排名第一的正是寫作與口語(yǔ)表達(dá)能力;哈佛大學(xué)的研究指出,好的思考能力來(lái)自于好的寫作,于是規(guī)定學(xué)生必修小班制(十二人一班)的寫作課,其他美國(guó)大學(xué)也多將寫作課列為必修課程。哈佛的大一新生平均一年要寫十三篇五頁(yè)以上的報(bào)告,大二時(shí)篇數(shù)減少但篇幅增加到十至十五頁(yè),而大四更是一篇報(bào)告要五十頁(yè)之多。英國(guó)一些大學(xué),大一必修「有效的寫作與表達(dá)」,而我們的大學(xué)沒有這樣的課程??陬^表達(dá)上,我們要到大四才有較多的課程采討論式,而哈佛、普林斯頓卻為大一新生開設(shè)小班制的討論課。耶魯?shù)慕逃鲝堃髮W(xué)生勇于表達(dá)自己的意見,當(dāng)看法與教授不一致時(shí),要能為自己的主張辯護(hù),這是我們的學(xué)生很難做到的。

如何提升溝通能力?

首先應(yīng)學(xué)習(xí)寫作技巧,同學(xué)可以到圖書館尋求教學(xué)資源,或者是到相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)付費(fèi)學(xué)習(xí);其次閱讀短文時(shí),如報(bào)紙社論或論文,可以留意他人的寫作方式與結(jié)構(gòu);最后還要練習(xí)寫作,并且找寫作能力較好的人幫忙修改。演講能力的提升則從破除心理障礙和不斷地訓(xùn)練開始,如參加研討會(huì)、主持社團(tuán)活動(dòng)、當(dāng)教學(xué)助理等。特別是擔(dān)任教學(xué)助理。擔(dān)任教學(xué)助理不僅是很好的溝通訓(xùn)練,求職時(shí),不論是往學(xué)術(shù)或非學(xué)術(shù)界發(fā)展,在履歷表上也是很好的工作經(jīng)歷。

曾任美國(guó)總統(tǒng)的福特曾表示:「如果大學(xué)生活能重來(lái),我會(huì)將注意力放在兩個(gè)領(lǐng)域上,學(xué)習(xí)寫作和學(xué)習(xí)演講,生活中沒有比有效地與人溝通更重要的事了。」在此鼓勵(lì)各位在未來(lái)的四年以及更長(zhǎng)的時(shí)間里,盡可能去學(xué)習(xí)寫作、演講與表達(dá)溝通的技巧。

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