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社交禮儀: 《交流的技巧與藝術(shù)》

 kikiwyr 2011-03-23

社交禮儀:

     《交流的技巧與藝術(shù)》

 
交談作為一種雙向溝通的方式,有以下三個(gè)顯著的特點(diǎn):


1)交流的雙向性。

 

美國(guó)語(yǔ)言心理學(xué)家羅西· 薩爾諾夫說(shuō)過(guò)交流是雙行道 ,沒(méi)有回應(yīng)的談話是無(wú)效談話,說(shuō)話藝術(shù)最重要的應(yīng)用,就是與人交談 。交談的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上是交談雙方交互發(fā)出信息與交互接收信息的過(guò)程,是一種雙向交流,雙方必然自始至終扮演既是聽(tīng)者又是說(shuō)者的雙重角色,雙方都要自覺(jué)地圍繞某一共同的話題,各抒己見(jiàn),互相反饋。因此,交談?wù)卟粌H要會(huì)說(shuō)還要會(huì)聽(tīng),聽(tīng)說(shuō)兼顧,互相配合,才能達(dá)到真正的交流。如果各說(shuō)各的,互不相干,或只有一方說(shuō),另一方被動(dòng)地聽(tīng),都不利于交談的順利進(jìn)行。


(2)交談的靈活性。

 

一是話題的易轉(zhuǎn)移性。一般來(lái)說(shuō),交談都有一定的目的,但在交談進(jìn)行過(guò)程中,聽(tīng)說(shuō)雙方出于某種需要常常自由地轉(zhuǎn)換話題。這就要求交談?wù)咦龅窖噪S旨遣,并根據(jù)談話的具體情況,及時(shí)調(diào)整自己說(shuō)話的內(nèi)容和方式,靈活地組織話語(yǔ),以便獲得較好的談話效果。即使是遇到對(duì)自己不利的情況,也可以根據(jù)交談的條件或目的,隨機(jī)應(yīng)變,擺脫窘境。至于日常聊天,話題更為自然、隨意。二是地點(diǎn)的隨意性。交談既可在鄭重的社交場(chǎng)合,也可在日常生活情景中??傊梢员容^靈活地處理。


(3)鮮明的口語(yǔ)特征。

 

交談通常不需做書(shū)面準(zhǔn)備,多半是邊想邊說(shuō),語(yǔ)言信息的傳遞非??欤f(shuō)話人沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間對(duì)語(yǔ)言進(jìn)行加工潤(rùn)色,一般是用通俗平易、淺白清晰、好說(shuō)易懂的語(yǔ)言說(shuō)話,不太講究詞語(yǔ)的華美,所以口語(yǔ)色彩相當(dāng)鮮明。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是句式短,話語(yǔ)簡(jiǎn)潔明快,容易上口入耳,方便信息快速傳遞;二是帶有豐富的口語(yǔ)詞匯,如方言俚語(yǔ)、行話、流行語(yǔ)等;三是話語(yǔ)連貫性不強(qiáng),甚至省略了某些內(nèi)容。由于雙方同在一個(gè)語(yǔ)境中,交談的目的、內(nèi)容明確,所以說(shuō)話即使是不連貫,有較多的省略語(yǔ),雙方都能聽(tīng)得懂,即便是說(shuō)錯(cuò)了或?qū)Ψ铰?tīng)不明白,也可以進(jìn)行糾正、重復(fù)、解釋和補(bǔ)充。

 

語(yǔ)言交際禮儀的關(guān)鍵是尊重對(duì)方和自我謙讓。然而,如果僅有這種良好的愿望卻使用不當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,結(jié)果仍可能事與愿違。所以交談既要強(qiáng)調(diào)主觀動(dòng)機(jī),又必須講求實(shí)際效果。如何使兩者兼顧,切斯特菲爾德爵士(Chesterfield)是國(guó)際禮法家推崇的談話藝術(shù)大師,他曾經(jīng)留下許多具有哲理性的忠告:


(1)常常說(shuō)話,但不要說(shuō)得太長(zhǎng)。


(2)對(duì)什么人說(shuō)什么話。


(3)少講故事,除非貼切而簡(jiǎn)短,以絕對(duì)不說(shuō)為妙。


(4)切不要拉住別人的衣袖或手講話。


(5)隨和眾人,不要獨(dú)斷自尊。


(6)在成分復(fù)雜的人群中,避免辯論。


(7)勿作自我宣傳。


(8)外表坦白而直率,內(nèi)心謹(jǐn)慎而仔細(xì)。


(9)談話時(shí)正面視人。


(10)不要隨便播散或聽(tīng)受流言蜚語(yǔ)。


(11)不要模仿他人,也不要贊許他人的模仿。


對(duì)于言談交際的一些準(zhǔn)則,我國(guó)古書(shū)也有大量記載,孔子曰:辭達(dá)而已矣。(枟論語(yǔ)· 衛(wèi)靈公枠)即言詞是以達(dá)意就可以了。關(guān)于言談與心理,我國(guó)古話有:言談之道,攻心為上 ,發(fā)人曲衷,動(dòng)之以情 ,以虛求實(shí),曲得所謂 。

 

下面談?wù)務(wù)Z言交際的三項(xiàng)基本要求:


一、態(tài)度謙虛誠(chéng)懇

 

謙虛是一種美德,是人類高尚的品質(zhì)。古往今來(lái),人們給予它崇高的贊美,古希臘哲學(xué)家蘇格拉底曾說(shuō):謙虛是藏于土中甜美的根,所有崇高的美德由此發(fā)芽生長(zhǎng)。我國(guó)也有謙受益,滿招損的古訓(xùn),更有如毛澤東所說(shuō)謙虛使人進(jìn)步等偉人哲士贊美謙虛的至理名言。謙虛本身就是一種的表現(xiàn)。

 

只有在交談中謙虛禮讓、多聽(tīng)少講、先聽(tīng)后講,像俄國(guó)一位作家所說(shuō)的那樣,在開(kāi)口之前,要把舌頭在嘴里打十個(gè)圈,才容易贏得對(duì)方的好感,才可能給人以誠(chéng)懇謙虛、可以信賴、可以合作的印象。著名科學(xué)家富蘭克林也認(rèn)為:我決定避免一切直接觸犯他人感情的活動(dòng)和一切獨(dú)斷自尊的言論。我甚至禁止自己使用一切表示肯定的字眼,如當(dāng)然 不用說(shuō)等,而代以照我看 、我覺(jué)得怎樣怎樣似乎 、好像怎樣怎樣 ,不久,我便發(fā)現(xiàn)這種態(tài)度改變的益處。可見(jiàn)語(yǔ)言交際時(shí),謙虛是相當(dāng)重要的。怎樣才能在不同的社交場(chǎng)合、不同的時(shí)間、不同的環(huán)境、不同的氛圍用語(yǔ)言表達(dá)自己的謙虛,給人留下一個(gè)良好的印象呢?可用以下四種方法:


轉(zhuǎn)移對(duì)象法

 

當(dāng)受到表?yè)P(yáng)和贊美的時(shí)候,如果你感到在眾人面前窘迫的話,不妨想辦法轉(zhuǎn)移人們的注意力,用巧妙的脫身法 ,把表?yè)P(yáng)和贊美,嫁接到別人身上。有一年八一節(jié),賀龍參加了興縣的文藝晚會(huì),一位少年詩(shī)人朗誦他的新作:我要講一個(gè)英雄的故事,這個(gè)故事就是南昌起義,這個(gè)英雄就是賀老總!剛朗誦到這里,突然有人喊:小鬼你這話不對(duì)頭,南昌起義怎么只有一個(gè)英雄!說(shuō)話的正是賀老總。賀老總把他叫到跟前,親切地說(shuō):小鬼,我告訴你,南昌起義的主要領(lǐng)導(dǎo)人是周恩來(lái)副主席,還有朱德、劉伯承、聶榮臻同志,那時(shí)我還不是共產(chǎn)黨員呢,能算什么英雄呢?不過(guò)你朗誦得極有感情,回去好好改改,改好再朗誦,下次我一定還來(lái)聽(tīng)。

 

賀老總不讓少年詩(shī)人歌頌自己,而是把歌頌的對(duì)象轉(zhuǎn)向周恩來(lái)、劉伯承等人,充分地表現(xiàn)了他謙虛、豁達(dá)、虛懷若谷的品質(zhì)。


a. 自輕成績(jī)法


任何稱贊和夸獎(jiǎng),都不可能毫無(wú)緣由,或是因?yàn)槟臣禄蚴且驗(yàn)槟撤矫娴某煽?jī)。這時(shí)你不妨像繪畫(huà)一樣,輕描淡寫(xiě)地勾勒一筆,卻在淡泊之中見(jiàn)神奇。牛頓創(chuàng)建的牛頓力學(xué)聞名世界,當(dāng)朋友稱他為偉人時(shí),他謙虛而真誠(chéng)地說(shuō):不要那么說(shuō),我不知道世人怎么看我。不過(guò),我自己覺(jué)得好像一個(gè)孩子在海濱玩耍的時(shí)候,偶爾撿到了幾只光亮的貝殼。但是,對(duì)真正的知識(shí)大海,我還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)呢。牛頓把知識(shí)看成大海,把自己的巨大成就看成是幾只貝殼 ,而且說(shuō)得十分輕松,似乎他的成就就連一個(gè)孩子都能取得,這就形象地表現(xiàn)了自我謙虛的精神,而且極富情趣。


b. 相對(duì)肯定法


面對(duì)別人的稱贊,如果把自己說(shuō)得一無(wú)是處,不但起不到謙虛的作用,反倒給人一種傲慢的感覺(jué)。正如俗話所說(shuō):謙虛過(guò)度等于驕傲。現(xiàn)實(shí)生活中,類似這樣的人屢見(jiàn)不鮮,比如有人稱贊某演員演技高超時(shí),她竟不屑一顧地說(shuō):這算啥!言外之意,她的真本領(lǐng)還沒(méi)有拿出來(lái)。相反,有人在稱贊魯迅先生是天才時(shí),魯迅先生說(shuō):哪有什么天才,我是把別人喝咖啡的時(shí)間都用在工作上。魯迅先生否認(rèn)自己是天才,但卻肯定自己珍惜時(shí)間這一優(yōu)點(diǎn),給人一種實(shí)實(shí)在在的感受。


c. 妙設(shè)喻體法


直言謙虛,固然可貴,但弄不好會(huì)給人一種虛假的感覺(jué),特別是兩個(gè)人之間,如果僅僅說(shuō)你比我強(qiáng)多了這類話,容易產(chǎn)生嘲諷揶揄之嫌。遇到這種情形,你不妨用一個(gè)比喻方式,巧妙地表達(dá)自己的謙虛。


一天,郭沫若和茅盾兩位文學(xué)大師相遇了,他倆談得非常愉快,話題很快轉(zhuǎn)到魯迅先生身上,郭沫若詼諧地說(shuō):魯迅先生愿做一頭為人民服務(wù)的 ,我呢? 愿做這頭牛的尾巴,為人民服務(wù)的牛尾巴 聽(tīng)說(shuō)郭老愿做牛尾巴,茅盾笑著說(shuō):那我就做牛尾巴的毛吧! 它可以幫助牛把吸血的大頭蒼蠅蚊子掃掉。郭沫若看著茅盾說(shuō):你太謙虛了。


這兩位文學(xué)巨匠圍繞著魯迅先生的比喻,充分展開(kāi)聯(lián)想,一個(gè)自喻為牛尾巴 ,一個(gè)自喻為牛尾巴上的 ,這生動(dòng)形象地表現(xiàn)出了兩位大師謙虛博大的胸懷。


二、親切自然


談話時(shí)表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達(dá)得體。說(shuō)話時(shí)適當(dāng)做些手勢(shì)是可以的,但不要手勢(shì)過(guò)多,也不要?jiǎng)幼魈?,更不能手舞足蹈。與人談話時(shí),距離太遠(yuǎn)或太近都不好,不要用手指指人,也不要拉拉扯扯、拍拍打打,更忌諱講話時(shí)唾沫四濺。談話時(shí),雙方應(yīng)相互正視、相互傾聽(tīng),不要東張西望、左顧右盼,更不要看書(shū)報(bào)或者面帶倦容、哈欠連天,也不要做一些不必要的小動(dòng)作,如玩指甲、弄衣角、搔腦勺、壓指節(jié)等等,這些動(dòng)作都不禮貌。


如果是許多朋友一起交談,講話的人不能把注意力只集中在其中一兩個(gè)熟悉的人身上,要照顧到在場(chǎng)的每一個(gè)傾聽(tīng)的人,除了特別注意正在說(shuō)話的人外,你的目光也應(yīng)偶爾光顧一下其他的人。應(yīng)該使在座的人都有發(fā)言的機(jī)會(huì),不要只讓兩三個(gè)人說(shuō)話。對(duì)于比較沉默的人,亦應(yīng)設(shè)法使他開(kāi)口,比如問(wèn)他:你對(duì)這件事怎么看你有什么看法等等。


三、語(yǔ)調(diào)平和沉穩(wěn)


語(yǔ)調(diào)是人們流露真情的一個(gè)窗口,愉快、失望、堅(jiān)定、猶豫、輕松、壓抑、狂喜、悲哀等復(fù)雜的感情都會(huì)在語(yǔ)調(diào)的抑揚(yáng)頓挫、輕重緩急中表現(xiàn)出來(lái)。它不但展現(xiàn)著一個(gè)人的感情世界,也表露了他的社交態(tài)度。那種心不在焉、和尚念經(jīng)的語(yǔ)調(diào)絕不會(huì)引起別人感情上的共鳴。因此,交談時(shí)的聲音大小、輕重、粗細(xì)、高低、快慢有著具體的規(guī)范:


(1)發(fā)音清晰易懂,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。


(2)放低聲調(diào)比提高嗓門(mén)來(lái)得悅耳。


(3)委婉、柔和的聲調(diào)比粗厲、僵硬的聲調(diào)顯得動(dòng)人。


(4)發(fā)音稍緩,比連珠炮式易于使人接受。

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