一、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法
1．利用"大綱"視圖  打開(kāi)PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令，然后粘貼到Word里。
提示：這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。 
2．利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換 打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。
提示： 在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開(kāi)"替換"對(duì)話(huà)框，在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來(lái)輸入。)3．利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換    打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊"文件"→"另存為"，然后在"保存類(lèi)型"列表框里選擇存為"rtf"格式?，F(xiàn)在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。 
4．PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換 PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開(kāi)始"按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。   
提示：  如果選中"轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志"，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。
ps：
第四種慎用,百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~
PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。
二、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開(kāi)他另存為WORD試試看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會(huì)自動(dòng)整合到Word中。當(dāng)我們?cè)?/span>Word中點(diǎn)擊“打開(kāi)”菜單時(shí)，在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框的“文件類(lèi)型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意味著我們可以用Word直接打開(kāi)PDF文檔了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開(kāi) PDF文檔時(shí)，會(huì)將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開(kāi)速度會(huì)較一般的文件慢。打開(kāi)時(shí)會(huì)顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒(méi)有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來(lái)了，可以輕松進(jìn)行編輯。
除了能夠在Word中直接打開(kāi)PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開(kāi)該文件。另外，它還會(huì)在Outlook中加入一個(gè)工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。
有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過(guò)右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開(kāi)它。
三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法
我們通常用Word來(lái)錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過(guò)一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。
首先，打開(kāi)Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）；如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回?chē)鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可。

、每天關(guān)機(jī)前要做的清洗
雙擊“我的電腦”——右鍵點(diǎn)C盤(pán)——點(diǎn)“屬性”——點(diǎn)“磁盤(pán)清理”——點(diǎn)“確定”——再點(diǎn)“是”——再點(diǎn)“確定”。
清理過(guò)程中，您可看得到未經(jīng)您許可（您可點(diǎn)“查看文件”看，就知道了）進(jìn)來(lái)的“臨時(shí)文件”被清除了，盤(pán)的空間多了。對(duì)D，E，F盤(pán)也用此法進(jìn)行。
二、隨時(shí)要進(jìn)行的清理
打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)——點(diǎn)最上面一排里的“工具”——點(diǎn)“Internet選項(xiàng)”——再點(diǎn)中間的“Internet臨時(shí)文件”中的“刪除文件”——再在“刪除所有脫機(jī)內(nèi)容”前的方框里打上勾——再點(diǎn)“確定”——清完后又點(diǎn)“確定”。
這樣，可為打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)和空間提速。

三、一星期進(jìn)行的盤(pán)的垃圾清理
點(diǎn)“開(kāi)始”——用鼠標(biāo)指著“所有程序”，再指著“附件”，再指著“系統(tǒng)工具”——點(diǎn)“磁盤(pán)粹片整理程序”——點(diǎn)C盤(pán)，再點(diǎn)“碎片整理”（這需要很長(zhǎng)時(shí)間，最好在您去吃飯和沒(méi)用電腦時(shí)進(jìn)行。清理中您可看到您的盤(pán)里的狀況，可將清理前后對(duì)比一下）——在跳出“清理完成”后點(diǎn)“關(guān)閉”。
按上述方法，對(duì)D，E，F盤(pán)分別進(jìn)行清理。 
還有一招：給寬帶加速，一分鐘學(xué)會(huì)釋放電腦保留的20%寬帶資源
　　 1、單擊“開(kāi)始——運(yùn)行”，輸入gpedit.msc回車(chē)后即可打開(kāi)“組策略對(duì)象編輯器”。
　　 2、展開(kāi)“計(jì)算機(jī)配置——管理模板——網(wǎng)絡(luò)——QoS數(shù)據(jù)包計(jì)劃程序”，雙擊右面設(shè)置欄中的“限制可保留帶寬”，在打開(kāi)的屬性對(duì)話(huà)框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中將“限制可保留帶寬”設(shè)置為“已啟用”，然后在下面展開(kāi)的“帶寬限制（％）”欄將帶寬值“20”設(shè)置為“0”即可。
　　 3、修改完之后，我們可以重新打開(kāi)IE瀏覽器或者用BT或者迅雷下載文件，發(fā)現(xiàn)上網(wǎng)和下載的速度是不是明顯提升了？一個(gè)字爽啊。
　　 4、此項(xiàng)修改對(duì)XP和VISTA均有效。

同時(shí)按下三鍵隱藏文檔內(nèi)容的小絕招

在多人共用的電腦中，為了防止別人看到自己的秘密，每個(gè)人對(duì)各自存放的文檔都采取了一定的保護(hù)措施，要么給文件或文件夾設(shè)置隱藏屬性，要么對(duì)文檔進(jìn)行密碼保護(hù)，但這些都是俗招！筆者最近另辟蹊徑，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)保護(hù)Word文檔的新招，只要同時(shí)按下三個(gè)鍵即可將文檔內(nèi)容隱藏，別人打開(kāi)后里面空空如也。

第一步：?jiǎn)?dòng)Word 2000，執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏……”命令，打開(kāi)“錄制宏”窗口，在“宏名”欄中為所錄制的新宏取名為Hidden，在“將宏保存在”下拉框中選擇“所有文檔(Normal.dot)”選項(xiàng)。在“將宏指定到”工具框中，單擊“鍵盤(pán)”按鈕，打開(kāi)“自定義鍵盤(pán)”窗口，光標(biāo)定位在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中，此時(shí)進(jìn)行鍵盤(pán)操作，按下Alt+Ctrl+H組合鍵，這個(gè)快捷鍵組合就會(huì)出現(xiàn)在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中，單擊窗口“指定”按鈕，將快捷鍵指定給Hidden宏，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，進(jìn)入宏錄制狀態(tài)。

第二步：執(zhí)行“編輯→全選”菜單命令，選定所有文本。再執(zhí)行“格式→字體”菜單命令，打開(kāi)“字體”設(shè)置對(duì)話(huà)框，在“字體”選項(xiàng)卡中，選中“效果”單選框中的“隱藏文字”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。返回后再單擊工具欄上的“保存”按鈕。單擊“停止錄制”，結(jié)束Hidden宏的錄制。

第三步：錄制Show宏，同樣選擇“錄制新宏”選項(xiàng)，將宏取名為Show，在“將宏保存在”下拉框中選擇“所有文檔(NormaJ.dot)”選項(xiàng)，將Show宏的快捷鍵指定為Alt+Ctrl+S(操作方法與給Hidden宏指定快捷鍵的方法相同)。

第四步：進(jìn)入宏錄制狀態(tài)后，執(zhí)行“編輯→全選”菜單命令，再執(zhí)行“格式→字體”菜單命令。如果“字體”選項(xiàng)卡中“隱藏文字”的單選框中有“√”，則單擊將“√”去掉，使該選項(xiàng)不被選中，然后單擊“確定”按鈕。單擊“停止錄制”，結(jié)束Show宏的錄制。

第五步：執(zhí)行“工具→宏→宏……”菜單命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏，分別選中Hidden宏或Show宏，接著單擊“宏”窗口右邊的“編輯”按鈕，此時(shí)Word 2000中的Visual Basic編輯器被打開(kāi)，Hidden宏和Show宏的代碼出現(xiàn)在編輯器的代碼窗口中。對(duì)Hidden宏和Show宏代碼進(jìn)行修改，將字體、字號(hào)等屬性刪除，只保留Hidden(隱藏)屬性，修改完成后，單擊編輯器菜單欄上的“文件→保存Normal”命令，最終得到Hidden宏和Show宏的代碼。

下面試一下吧，打開(kāi)一個(gè)已編輯好的Word，按下Alt+Ctrl+H組合鍵，運(yùn)行Hidden宏，此時(shí)文檔隱藏內(nèi)容后自動(dòng)存盤(pán)，最后關(guān)閉文檔。當(dāng)別人再次打開(kāi)該文檔時(shí)，驚！文檔是空的，什么內(nèi)容也看不到，真是一頭霧水！要想顯示文檔內(nèi)容，只需按下Alt+Ctrl+S組合鍵即可，此秘密自己知道就行了，千萬(wàn)別泄露哦！使用快捷鍵來(lái)運(yùn)行Hidden宏和Show宏，不僅操作簡(jiǎn)便，而且提高了此法的保密性，隱藏、顯示隨心所欲。此法對(duì)含有表格、圖片、文本框、超級(jí)鏈接等多種屬性格式的文檔均有效。

把Excel表格完美轉(zhuǎn)換成Word文檔

Excel強(qiáng)大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實(shí)用?？墒窃谝恍┣闆r下，我們必須將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word文檔，例如個(gè)人簡(jiǎn)歷表格一般都是doc文檔。當(dāng)前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表格粘到Word里?？墒钦车?/span>Word里后表的格式全變了，還得重新進(jìn)行調(diào)試，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。其實(shí)完全可以按下述方法來(lái)輕松轉(zhuǎn)換。
　　首先，用Excel編輯好個(gè)人的簡(jiǎn)歷表，然后點(diǎn)擊“文件”→“另存為web頁(yè)”。web頁(yè)就是網(wǎng)頁(yè)文件，在“保存選項(xiàng)”處把“保存整個(gè)工作簿”調(diào)整成“選擇：工作表”，把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再點(diǎn)擊“保存”。注意，在改名時(shí)絕對(duì)不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。
　　找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開(kāi)方式”最下面的“打開(kāi)程序”選項(xiàng)，在列表中找到“Word”，選中并確定。
　　用Word程序打開(kāi)轉(zhuǎn)換后的簡(jiǎn)歷表格模板文件后，不要做任何編輯操作，直接點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存類(lèi)型選成“Word文檔”，再點(diǎn)擊“保存”即可。
　　現(xiàn)在再打開(kāi)剛才保存的“工作表word版”文件看看，是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢？

非常實(shí)用的九條常用技巧

　1、去除默認(rèn)的輸入法：

　　打開(kāi)選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。

　　2、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫(kù)，連線(xiàn)上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”；界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語(yǔ)言“翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言，結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。

　　3、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。

　　4、給圖片注解文字：

　　選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　5、制作水?。?/span>

　　Word2003具有添加文字和圖片兩種類(lèi)型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對(duì)話(huà)框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話(huà)框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。

　　6、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組：

　　可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更正寫(xiě)錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫(xiě)成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具－自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。

　　7、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)：

　　打開(kāi)Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具－字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。

　　但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_(kāi)其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入－文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

　　8、一版多頁(yè)顯示：

　　先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”，Word將處于“預(yù)覽”模式；在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，Word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài)；現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式；以后，點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。

　　9、加載稿紙：

　　到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對(duì)話(huà)框“啟用稿紙隔線(xiàn)”，然后我們?cè)O(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后Word中的就自動(dòng)應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。