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中小企業(yè)規(guī)模較小,資源相對也少,沒有太多人力物力投入e-learning。這樣就更需要e-learning能解決實際工作中的問題,對公司業(yè)務產生直接的效果。一個通用的模式是切入公司某一個業(yè)務環(huán)節(jié)具體的問題,針對這個問題才展開e-learning. 比如某呼叫中心,客戶服務人員眾多,產品知識和業(yè)務流程經常有變,需要迅速對她們進行培訓,那么這個e-learning方案可以是用快制課件工具迅速創(chuàng)建產品知識、業(yè)務流程,加上對這些產品知識和業(yè)務流程的測評,以及如何使用這些知識應對客戶的案例分析。與公司業(yè)務緊密相關的e-learning契合一線員工和部門經理需求,能夠得到公司上下的支持,并對公司業(yè)務產生積極的影響。
另外,不要把e-learning僅僅看成是一些電子化的培訓課程,而是將e-learning定位成支持員工日常工作的工具。有研究表明,員工通過正式的培訓課程獲取的知識和技能只占20%,而在工作中通過觀察、交流、閱讀、嘗試等非正式學習方式獲取的知識和技能占到80%。 E-learning可以是支持員工非正式學習方式的一個有效工具。在員工需要了解某種產品信息或者工作流程的時候,他們可以立即通過e-learning平臺獲取這些信息。當他們對如何處理工作中的某些問題有疑問的時候,他們可以查看e-learning平臺里關于類似問題的處理方法,并且可以通過e-learning平臺向別的同事求助。在工作中學習是一種自然的組織學習方式,人人都可以參與知識的創(chuàng)建、分享、以及問題的解決。 中小企業(yè)e-learning內容的建設要循序漸進。初期,公司現(xiàn)有的文件、資料就是一個基礎。就是在IBM這樣的公司,在他們銷售經理的培訓體系里,有60%的內容是產品知識、白皮書、學員指南等word,ppt, pdf文檔,20%的內容是多媒體課件、情景模擬、自我測驗等,另外20%的內容通過面對面的培訓來進行。在公司現(xiàn)有文檔的基礎上,可以挑選相對重要的知識和技能,或者是將平時課堂培訓的部分內容,使用快制課件工具,制作一些多媒體課件,達到更好的培訓效果??熘普n件工具使用簡單,如果培訓內容與公司業(yè)務聯(lián)系緊密,部門經理通常會有較高的動力,來參與課件的制作。內容來源也不局限于培訓師和經理層,廣大員工也可以是內容的制作者,他們通過e-learning平臺分享的經驗、提供的建議都可以是員工學習內容的一部分。當然有條件的企業(yè)也可以引進一部分市場上的通用課件,給員工學習。 中小企業(yè)開展e-learning,需要一個具備網絡學習管理功能的技術平臺,我們一般稱作學習管理系統(tǒng)(LMS, Learning Management System)。學習管理系統(tǒng)有三個最重要的功能,一是創(chuàng)建和上傳資料、課件、測驗題等;二是管理功能,能夠管理學員賬號,分配課程,跟蹤學員學習的進度和測驗結果等;三是論壇等促進員工交流和互相學習的協(xié)作工具。 具備了這些基本的功能,就可以針對企業(yè)的具體業(yè)務開展e-learning. e-learning項目實施的過程中,要有管理層的支持,注意跟員工保持溝通,通過多樣化的推廣方式讓員工了解和適應這種新的學習方式, 采用合適的激勵方式推動員工積極參與e-learning,逐漸培養(yǎng)學習和分享的企業(yè)文化。 |
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