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施工項目成本控制-

 悟靜 2009-01-15

摘要:按照《規(guī)范》規(guī)定項目經(jīng)理是成本控制的中心。首先項目經(jīng)理部首先成立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系。,其次按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進行成本目標分解;再次,應(yīng)明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。項目經(jīng)理部應(yīng)對施工過程中發(fā)生的各種消耗和費用進行責(zé)任成本控制,并承擔成本風(fēng)險。

關(guān)鍵詞:施工管理 成本控制

 

.施工項目成本控制的概念和責(zé)任

施工項目成本控制是指在施工項目上發(fā)生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費;間接成本是指在施工現(xiàn)場發(fā)生的現(xiàn)場管理費和臨時設(shè)施費。因為《規(guī)范》中所指的成本是制造成本。規(guī)范10.1.1條指出,項目成本控制包括成本預(yù)測,計劃、實施、核算、分析、考核整理成資料與編制成本報告共8個環(huán)節(jié)。

按照《規(guī)范》規(guī)定項目經(jīng)理是成本控制的中心。首先項目經(jīng)理部首先成立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系。,其次按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進行成本目標分解;再次,應(yīng)明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。項目經(jīng)理部應(yīng)對施工過程中發(fā)生的各種消耗和費用進行責(zé)任成本控制,并承擔成本風(fēng)險。

企業(yè)對項目經(jīng)理部的成本控制進行服務(wù)。首先應(yīng)通過“項目目標管理責(zé)任書”明確項目經(jīng)理網(wǎng)易部應(yīng)承擔的成本責(zé)任和和風(fēng)險;其次為成本控制創(chuàng)造優(yōu)化配置生產(chǎn)要素和實施動態(tài)管理的環(huán)境和條件。企業(yè)不是項目成本控制的直接責(zé)任者,但企業(yè)是項目成本控制的支持者。企業(yè)的盈利目標有依賴于項目成本的降低。

.施工項目成本計劃

1成本計劃的作用和編制程序

成本計劃的作用:作為成本控制的標準和依據(jù),作為編制其他計劃的基礎(chǔ);是對生產(chǎn)消耗進行控制、分析和餓考核的內(nèi)容。

成本計劃的編制程序:

①企業(yè)根據(jù)施工合同確定項目經(jīng)理部的目標成本,通過“項目目標管理責(zé)任書”下達給項目經(jīng)理部;

②項目經(jīng)理部通過編制項目管理實施規(guī)劃對降低成本的途徑進行規(guī)劃;

③項目經(jīng)理部編制施工預(yù)算,確定計劃目標責(zé)任成本進行分解;

④項目經(jīng)理部對計劃目標成本進行分解;

⑤項目經(jīng)理部編制目標成本控制措施表,落實成本控制責(zé)任。

責(zé)任目標成本

由企業(yè)確定的項目經(jīng)理的責(zé)任目標成本是根據(jù)合同造價分解出來的。合同造價減去應(yīng)繳稅額,企業(yè)的預(yù)期經(jīng)營利潤、企業(yè)管理費用和財務(wù)費用、企業(yè)承擔的風(fēng)險費用等,便可把項目經(jīng)理目標成本剝離出來。在向項目經(jīng)理下達責(zé)任目標成本之前,必須向項目經(jīng)理協(xié)商作出交底,然后才可寫進“項目管理目標責(zé)任書”。

3施工預(yù)算

施工預(yù)算實際上是項目經(jīng)理的成本計劃。該計劃的編制依據(jù)是責(zé)任目標成本、施工方案、市場價格信息、類似施工經(jīng)驗、招標文件(和其中的工程量清單)施工預(yù)算的內(nèi)容包括分部分項預(yù)算書、技術(shù)組織措施表和降低成本表。在編制施工預(yù)算時應(yīng)首先設(shè)計降低成本的技術(shù)組織措施,再計算降低成本費用,最后形成分部分項工程預(yù)算書和間接成本預(yù)算書,施工預(yù)算應(yīng)得出項目經(jīng)理計劃成本,是實現(xiàn)成本策劃結(jié)果。它應(yīng)當比目標成本更可靠。

計劃目標成本和責(zé)任落實

《規(guī)范》第10.2.4條對計劃目標成本分解要求是:既要按工程部位進行成本核算,為分步分項工程核算提供依據(jù),又按成本項目進行成本分解,為生產(chǎn)要素的成本核算一共依據(jù)。

落實成本控制責(zé)任,《規(guī)范》第10.2.5條規(guī)定,項目經(jīng)理部應(yīng)編制“目標成本控制措施表”并將各分部分項工程成本控制目標和要求、各成本要素的控制目標和要求。連同控制措施,一并落實到責(zé)任者。

.施工項目成本控制運行

成本控制運行是指按成本計劃進行成本控制,實現(xiàn)成本控制目標,為此《規(guī)范》提出以下要求:

堅持增收節(jié)支、全面控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,用目標管理方法進行有效控制。

作好采購策劃,優(yōu)化配置、合理使用,動態(tài)管理生產(chǎn)要素。特別要控制好材料成本。

加強施工定額管理和施工任務(wù)單管理,控制活勞動和物化勞動的消耗。

加強調(diào)度工作,克服導(dǎo)致成本增加的各種要素。

及時進行索賠,使實際成本支出真實。

必須強調(diào)對分包成本的控制。本包工程成本控制制由分包單位自己負責(zé),也應(yīng)當編制成計劃并按計劃實施。但分包工程成本制是影響項目經(jīng)理部的成本,故項目經(jīng)理部應(yīng)當協(xié)商分包單位進行成本控制,作好服務(wù)、監(jiān)督和考核工作。

.施工項目成本核算

1施工項目成本核算

施工項目成本核算是施工管理的基本制度之一。成本核算是實施成本核算制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是搞好成本控制的首要條件?!兑?guī)范》10.4.1條明確指出,項目經(jīng)理部應(yīng)建立成本核算制,明確成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求。這項制度同項目經(jīng)理制度同等重要。

2成本核算的基礎(chǔ)工作

由于成本核算是一項很復(fù)雜的工作,故應(yīng)當具備一定的基礎(chǔ),除成本核算制外主要有以下幾項:①建立健全原始記錄制度;②制定先進合理企業(yè)成本核算標準③建立企業(yè)結(jié)算體制;④對成本核算人員進行培訓(xùn)。

4.3 對施工項目成本核算的要求

以每月1個核算期,在月末進行。

核算對象按單位工程進行劃分,并與責(zé)任目標成本的界定范圍相一致。

堅持形象進度,施工產(chǎn)值統(tǒng)計,實際成本歸集“三同步”。

采取會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算“三核算”的方法。

在核算中作好實際成本與責(zé)任目標成本的對比分析、實際成本與計劃成本對比的分析。

編制月度成本報告上報企業(yè),以接受指導(dǎo),檢查和考核。

每月末預(yù)測后期成本的變化趨勢和現(xiàn)狀,指定改善成本控制的措施。

搞好施工產(chǎn)值和實際成本的歸集。《規(guī)范》10.4.2條用6款對此進行了規(guī)范,包括月工程結(jié)算收入。人工成本、機械使用成本、其他直接費和現(xiàn)場管理費。



.施工項目成本分析與考核

1施工項目成本分析是根據(jù)會計核算、統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,尋求進一步降低成本的途徑,增強項目成本的透明度和可控性,為實現(xiàn)成本目標創(chuàng)造條件。成本分析的方法有許多種主要有對比分析法、連環(huán)替代法、差額計算法和掙值法。

對比分析法  貫徹量價分離原則,分析影響成本結(jié)構(gòu)的影響因素,包括實際成本與

2種成本對比分析;實際工程量與工程量清單對比分析;實際消耗量與計劃消耗量對比分析,實際采用價格與計劃價格對比分析。

連環(huán)替代法  可以影響成本節(jié)超的各種因素的影響進度數(shù)量分析。例如,影響人工成本的因素是工程量和工資單價。如果實際人工成本與計劃人工成本發(fā)生差異,則可用此法分析     網(wǎng)  3個因素各有多少影響。計劃時先列式計算計劃數(shù),再用實際的工程量代替計劃的工程量,得數(shù)與前者相減,即得出工程量對人工成本偏差的影響。然后依次替代人工數(shù)、單價數(shù)進行計算,并各與前者相減,得出人工的影響數(shù)。運用此法的關(guān)鍵是排好替代的順序,規(guī)則是先替代絕對數(shù),后替代相對數(shù),先替代物理量、后替代價值量。

差額計算法  與連環(huán)計算法本質(zhì)相同、也可以說是后者的簡化方法,是直接用因素的直接數(shù)與計劃相減的差額計算對成本的影響量的方法。

掙值法  又稱費用偏差分析法與盈得值法,可用來分析成本支出和時間方面是否符合原計劃要求。它要求計算3個關(guān)鍵數(shù)值,即工作計劃成本(BCWS)已、完工作成本(ACWP)和以完工作計劃成本(BCWP)然后用這三個數(shù)進行以下計算:①成本偏差CV=BCWP-ACWP,該項差值大于0時,表示項目未超支;②進度偏差CV=BCWP-BCWS,該差值大于0時表示項目進度提前;③成本實施指數(shù)CPI=BCWP/ACWP,該項指數(shù)大于1時,成本未超支;④進度實施指數(shù)SPI=BCWP/BCWS,該項指數(shù)大于1時進度正常。

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