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外貿(mào)業(yè)務員需要做哪些工作 上下求索 上下求索 wannabewithu.bokee.com

 starfruit 2007-11-20

 
 
 

要想成功,你就必須逆向使用投資的兩大死敵:恐懼與貪婪,你不得不在別人恐懼時進發(fā),在別人貪婪時收手.
我想解釋一下我的固執(zhí),這就是,我只做那些我能理解的事情,我只相信我親眼所見,而非其他.----- 巴菲特

1.合同的確立、簽署、執(zhí)行和跟蹤

1.1合同條款的確立

與客戶協(xié)商、談判,確立合同項目。包括所購產(chǎn)品的價格、數(shù)量、規(guī)格、顏色、貼花,品牌及其他要求;貿(mào)易國別;貿(mào)易術語;付款方式;嘜頭;交貨期;目的港;配件額度及其他條款。

1.2銷售合同/形式發(fā)票的簽署

1)確認合同條款后,由業(yè)務人員開具銷售合同/形式發(fā)票予客戶確認并簽署回傳;

2)收取訂金或信用證

1.3合同的執(zhí)行

向工廠下達生產(chǎn)定單,所需文件包括:產(chǎn)品技術狀態(tài)表、形式發(fā)票、合同執(zhí)行計劃及其他附件。

1.4合同跟蹤

備貨期間,對定單生產(chǎn)情況進行跟蹤,并告知客戶生產(chǎn)進度和交貨時間。

 

2.驗貨

主要是涉及合同條款的項目,如顏色,數(shù)量,規(guī)格,嘜頭,品牌等進行查驗,保證按時、準確交貨。

 

3.產(chǎn)品發(fā)運和交付單證

2.1產(chǎn)品的發(fā)運

應在貨備妥之前,提前與船公司或貨代聯(lián)系,填寫提貨委托單后傳真給運輸公司和供貨方,安排發(fā)運事宜。由運輸公司持提貨委托到指定地點提貨,發(fā)運。

2.2交付單證

1)把制作好的各種單據(jù),包括箱單,裝箱單明細,商業(yè)發(fā)票,提單及原產(chǎn)地證副本交與客戶確認。

2)催收尾款,并寄發(fā)單據(jù)正本。

 

4.售后問題的處理

3.1及時處理索賠問題

因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務人員應及時處理。

3.2收集產(chǎn)品反饋信息

收集有關產(chǎn)品質(zhì)量問題、市場對產(chǎn)品需求的反饋信息,歸納,整理,為產(chǎn)品的整改和新產(chǎn)品開發(fā)提供意見和建議。

 

5.現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā)

4.1現(xiàn)有客戶關系維護

1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關系

2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。

4)及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。

4.2新客戶開發(fā)

通過展會、網(wǎng)絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

 

6.其他相關職責

5.1外事接待

5.2建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。

5.3留意市場動態(tài)并收集相關產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。

5.4提交月/季度報表和年度總結(jié)。

5.5注意提升業(yè)務員自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力。

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