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不得不推薦的 EverNote 1.5 版

 digman2005 2007-02-08



  
    常讀我博客的朋友們一定知道我比較喜歡使用各種筆記管理軟件,只要在博客南開的首頁搜索 "筆記管理",不難找到一大堆關于筆記管理軟件的文章。不過您也許會覺得那么多軟件看都看不過來,究竟該用哪一款呢?在幾個月以前我還不能回答這個問題,但今天我可以負責任地向您推薦,在 Windows 平臺下,EverNote 1.5 絕對能夠滿足您的需要。
  
    如果您對筆記管理軟件還不很了解的話,不妨讀一讀我過去的文章 我眼中理想的個人筆記管理軟件??偲饋碚f,筆記管理軟件的主要作用就是,當你有好的想法、突然發(fā)現(xiàn)而當前沒時間通讀的文檔或是其它一些希望收藏的資料時,就把這些信息存入筆記管理軟件的資料庫中,等時間充?;蛴胁殚嗁Y料需求時再迅速將它們查找出來。當然因為資料庫中很可能存儲著個人隱私信息,最好能有一定的加密措施以防信息泄露。為了達到這個目的我曾 使用過很多筆記管理軟件,而現(xiàn)在看來只有 EverNote 1.5 充分滿足了這些需求。下面我就對其做一番簡單介紹。
  
    EverNote 和一般多文檔程序不同,它不是用多個子窗口顯示不同筆記,而是把所有筆記組織為一個長長的紙帶,并按照錄入時間的先后順序將它們排列起來。所有只要拖動滾動條,就可以瀏覽所有筆記。而因為所有筆記都存放在一條紙帶上,也不需要為了添加一條新筆記而創(chuàng)建新文件,只要在紙帶最底端的空白筆記中填寫新內容即可。在 1.5 版中,EverNote 安裝程序會為 Internet Explore 和 Firefox 安裝網頁摘錄插件,有了這些插件,瀏覽網頁時只要點擊一下鼠標就可以將選中的網頁存入 EverNote 資料庫。如此添加的筆記在保持原有網頁布局的同時,還會保留來源網頁的地址,以便回到原始站點查閱。(當然也可以從其它程序中拷貝粘貼或拖拽內容到 EverNote,且內容并不僅限于文本或圖片?。?
  
  如果嫌編輯區(qū)太小的話,可以點擊擴大編輯區(qū)按鈕,就得到一個占滿全屏的編輯窗口,這樣就可以消除屏幕上其它內容的干擾,專心撰寫筆記內容。
  
    有些人也許會擔心,這么多內容都存在一個資料庫里面,數(shù)據(jù)會不會太混亂呢?如果數(shù)據(jù)丟失豈不郁悶?對于前一個問題,大可不必擔心,因為 EverNote 提供了一種分類篩選機制,可以按照筆記屬性或文本內容對所有筆記進行過濾。只要點擊預先定義好的分類標簽,紙帶上不相關的筆記就會被隱藏起來。如果同一分類中的筆記仍然過多,還可以利用系統(tǒng)提供的增量搜索工具進行進一步篩選。
  
    對于防止數(shù)據(jù)丟失問題,除了可以將筆記數(shù)據(jù)備份為標準的 XML 格式外,EverNote 1.5 專門提供了一個數(shù)據(jù)庫同步功能,可以在硬盤分區(qū),優(yōu)盤和網絡存儲器上建立一個用于同步的資料庫。每次打開 EverNote 時程序都將監(jiān)測可用的同步資料庫,如果找到就每隔一段時間自動同步一次,免除了用戶手工備份筆記數(shù)據(jù)的麻煩。另外 EverNote 的每一個筆記條目都會自動保存筆記修改歷史,如果一個筆記被多次編輯過,每一次編輯前的內容都將作為歷史筆記保存。備份、同步和修改歷史三種策略并行應該可以保證筆記資料的安全了吧。
  
    最后,如果擔心筆記中的隱私數(shù)據(jù)被別人查看,可以給筆記資料庫添加密碼,不過這個密碼保護不算很強,沒有真正對筆記內容加密,只是不能用 EverNote 打開而已 -__-||。然而有個形式上的密碼就能騙過很多菜鳥,嗯嗯……
  
    最后的最后,如果覺得我的介紹太淺顯的話,可以參考這篇純學術的,里面甚至論證了 如何用 EverNote 輔助博士論文寫作……各位走好,不遠送了…… :P
  
   參考閱讀:EverNote - How-To
  
   特別說明中文輸入的問題:我曾在 EverNote 的官方論壇上看到過關于中文輸入的討論,有個辦法可以解決,就是創(chuàng)建新 Note 的時候按住 Ctrl 鍵點 [Note Type] 這個按鈕,這樣會出現(xiàn)一個隱藏的 RichText Note 類型,這種 RTF 格式的筆記是完全支持中文輸入的。 我為此專門創(chuàng)建了一個 "中文輸入" 分類,并將一個專用于輸入中文的 RichText Note 分配給這個分類。每當需要輸入中文時我就點擊那個分類標簽,將中文輸入進去,再將寫好的內容全選并拖拽到空白的 Note 中(總會有一個空白 Note 位于 Note 列表最下方)。修改的時候也用相同的辦法,雖然麻煩一些,但已經不必擔心中文輸入的問題了。搜索中文的時候也有技巧,就是在搜索框中先輸入一個半角的單引號 ‘ 再輸中文關鍵詞,這樣就能正確搜索中文。



 



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