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圖說Evernote 與資料收藏大師

 非常主體 2006-10-16


Evernote 主界面 

有點像 Windows Media Player 9 的界面是不是?盡管真正起作用的是軟件的功能,優(yōu)雅的界面同樣會給人一種美好的體驗。Evernote 可謂兩全其美。

  言歸正傳。在介紹使用方法之前,您需要先了解 Evernote 的概念設(shè)計。Evernote 的顯示方式很特別,它把所有的筆記都排列在一個線性序列中,就好像一條無限長的紙帶一樣。當(dāng)然紙帶上的筆記并不一定總要全部顯示,而是可以按照一定條件篩選掉一部分,只留下自己關(guān)注的那部分。在左邊的圖片中可以看到,紙帶中只顯示了帶有"思"這個關(guān)鍵字的筆記,而且關(guān)鍵字被高亮顯示。如果希望看到所有筆記,只要點擊 All Notes 按鈕即可。Evernote 這種獨特的筆記顯示方式給查閱帶來很大方便,與傳統(tǒng)的多文檔應(yīng)用程序相比,不僅不需要排列子窗口或調(diào)整子窗口大小,還在有限的屏幕空間中有條理地顯示了更多信息。如果希望查看每條筆記的控制按鈕和擴展信息,可以點擊圖中標(biāo)示的擴展信息按鈕。

  右側(cè)的筆記顯示區(qū)域已經(jīng)說明,左側(cè)的樹形列表又是做什么用呢?個人認(rèn)為這是 Evernote 最巧妙的設(shè)計之一。在這個樹形列表中,每個節(jié)點都是一個筆記類別篩選器,其篩選功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了關(guān)鍵詞搜索,可以隨心所欲地篩選出具有特定屬性的筆記。您將在后面見識它的強大描述能力;樹的分支則代表從屬關(guān)系,您可以將許多篩選器放在一個分支之下。圖中的 "三省吾身"和"哲學(xué)觀點"這兩個節(jié)點就都屬于"思而不學(xué)"這個父節(jié)點。點擊父節(jié)點就會把所有滿足子節(jié)點條件的筆記篩選出來。


筆記的擴展顯示模式  這幅圖片展示了筆記的擴展顯示模式,在這個模式下,您可以把一條筆記設(shè)為只讀,刪除,或者歸為某一類(點擊印章按鈕即可歸類)。需要說明的是,筆記的格式有許多種,可以是純文本,Rich Text 或者 數(shù)據(jù)項,甚至可以是手寫區(qū)域。用 Tablet PC 的朋友們有福了,這款軟件有專門針對 Tablet 的版本,記筆記更方便啦。在這里還要特別提及 Evernote 的平滑滾動條,這個滾動條和 Google Picasa 的滾動條類似,中間的抓手并不暗指頁面內(nèi)容的位置,而是作為一個滾動方向和速度的控制器。越靠近端點則滑動速度越快,靠近哪個端點就向哪一側(cè)滑動。這種滾動條特別適合頁面內(nèi)容較多的情況,能呈現(xiàn)出非常舒適的滑動視覺效果。


定制分類篩選器  下面來介紹一下分類篩選器的設(shè)定,右鍵點擊一個分類節(jié)點再點選 Properties 就會顯示圖示的窗口??梢钥吹剑Y選器是由一個英文句子描述的,點擊藍(lán)色的鏈接可以選用其它的描述語句。這里的描述語句采用了"包含某個關(guān)鍵詞",把所有包含"閱讀"的筆記歸為一類。這樣設(shè)置以后,所有現(xiàn)有的和新添加的筆記只要含有"閱讀"這個關(guān)鍵詞,就會自動進(jìn)入"閱讀"這個分類,并在筆記擴展信息處標(biāo)明。


時間軸的作用  最后要介紹的功能是時間軸,這個欄目平時是被隱藏起來的,相信有經(jīng)驗的用戶不難找到顯示這個欄目的按鈕 這個時間軸有什么用呢,當(dāng)然還是用來篩選筆記的,只不過是以筆記的添加時間為標(biāo)準(zhǔn)。我覺得這個功能也很有用,可以了解從前的某一天自己在思考些什么。

  限于時間和篇幅,對 Evernote 的介紹只能到此為止,如果大家有興趣可以到官方網(wǎng)站去下載試用版本。


資料收藏大師-密碼保護(hù)的資料庫  下面再簡要介紹一下資料收藏大師這個軟件。也許很多人都通過"電腦報十年珍藏"見識過它了吧?其實它不僅僅可以用來做電子書閱讀器,還可以做網(wǎng)頁內(nèi)容收藏工具。收藏的內(nèi)容可以用樹狀列表管理,還可以保存為加密的資料庫文件,這里的截圖就是打開一個受保護(hù)的資料庫文件前輸入密碼的對話框。


從網(wǎng)頁拖拽內(nèi)容到收藏大師  收藏網(wǎng)頁內(nèi)容的步驟很簡單,選定網(wǎng)頁上的一部分內(nèi)容,再用鼠標(biāo)拖拽選定的部分到資料收藏大師的懸浮窗即可。這個功能不是對所有瀏覽器都適用的,但對 IE 的支持肯定是沒問題。


設(shè)定收藏選項  將內(nèi)容拖拽到懸浮窗并釋放鼠標(biāo)后,就可以看到圖示的收藏設(shè)定窗口,可以在這里設(shè)定標(biāo)題的選取方式,內(nèi)容的存入方式和位置等。如果希望將圖片內(nèi)容一并收藏,當(dāng)然要選擇 HTML 方式存入。這時圖片文件和 CSS 樣式表等內(nèi)容也將存入資料庫,比另存為 mht 文件還要省心(另存為 mht 的網(wǎng)頁常常不能夠離線瀏覽)。

  別看收藏網(wǎng)頁這個過程很直觀,其背后的編程技術(shù)可不那么簡單,沒有深厚的編程功底未必能輕易實現(xiàn)。如果您也欣賞這款軟件,不妨花上 30 塊錢 注冊,一次注冊終身免費升級。相信我介紹的資料收藏工具還不是最優(yōu)秀的,如果您了解更好的,請一定回復(fù)在本文后面,以方便讀者們早日找到最棒的資料管理軟件。


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