很多人只把AI當“寫稿機”——讓它直接生成一篇材料，滿意就復制、不滿意就放棄。其實，AI在寫材料環(huán)節(jié)里能做的輔助工作遠不止生成正文。

下面把一套實用提示詞模板整理給你：按需套用、微調即可。收藏備用，提升效率又更穩(wěn)妥。

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1. 文風專項潤色

提示詞模板： 請對下面這篇材料進行文風潤色，使其符合機關/企事業(yè)單位公文風格：用詞嚴謹、句式緊湊、避免口語化，保持原意不變。

提示：潤色后對照原文核對關鍵事實與數(shù)字，確保沒改內容。

2. 段落重構與流程化

提示詞模板： 這段關于工作部署的內容結構混亂，請梳理出關鍵步驟并按時間/邏輯順序重組，給出1—3點小結。

提示： 先提煉要點再排序，必要時用序號或步驟列表提高可執(zhí)行性。

3. 強化論據(jù)與說服力

提示詞模板： 在現(xiàn)有論述基礎上補充數(shù)據(jù)支撐和權威觀點，增強政策或措施的說服力；并在文末列出數(shù)據(jù)來源。

提示： 標注來源與時間，避免使用不明出處的“數(shù)據(jù)”。

4. 標題提煉與吸引度提升

提示詞模板： 目標讀者為（如：局領導/基層干部/企業(yè)負責人），請為這篇材料生成5個簡短、有吸引力的標題，控制在12字內。

提示： 標題要突出核心賣點，避免空泛詞。

5. 面向群眾的通俗化改寫

提示詞模板： 將下列政策解讀改寫為通俗版本，使用生活化例子解釋專業(yè)術語，保留政策要點不失真。

提示： 讀者分層考慮：術語后加入括注或腳注。

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6. 精簡冗長、突出重點

提示詞模板： 這份報告第3—5段啰嗦，請在保留要點的前提下，壓縮至原來長度的60%并保留結論。

提示： 壓縮優(yōu)先刪副次要例證與重復表述。

7. 逐字校對與錯別字檢查

提示詞模板： 請逐句檢查以下稿件的語法、標點與錯別字，并把修改處以加標注形式返回。

提示： 關鍵人名、數(shù)字、文件編號單獨核對一遍。

8. 統(tǒng)一多人稿風格

提示詞模板： 本文由多人合寫，語氣不一致。請統(tǒng)一為“正式穩(wěn)重”風格，調整措辭與句式，使全文風格統(tǒng)一。

提示： 確定主調后批量替換高低風格詞匯。

9. 補充案例與數(shù)據(jù)細節(jié)

提示詞模板： 在“工作成效”部分補充2個典型案例和至少3組量化指標作為佐證，并說明統(tǒng)計口徑。

提示： 案例要可核查，數(shù)據(jù)口徑需寫明時間范圍與統(tǒng)計方法。

10. 增強段落連貫與過渡

提示詞模板： 本文段落銜接斷裂，請在每段之間增加過渡句或改寫句首，引導讀者邏輯流轉。

提示： 用“因此/為此/基于上述/下一步將”類過渡語連接要點。

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11. 生成小標題與段落大綱

提示詞模板： 根據(jù)全文內容生成5—8個小標題（每個10字以內），便于讀者快速抓取信息。

提示： 小標題要兼具概括性與吸引力，避免口語化。

12. 去除AI味，顯人寫痕跡

提示詞模板： 這份AI初稿較模板化、語言機械，請調整句式，加入自然連接詞、少量口語化表達或本單位常用術語，使其更像人工打磨的稿子。

提示： 保留規(guī)范同時加入“微人味”，例如替換“為確?！薄盀榍袑嵄ＷC”。

13. 生成執(zhí)行清單與時間表

提示詞模板： 請把工作措施轉為可執(zhí)行的清單（責任人、完成時限、考核指標），并按優(yōu)先級排序。

提示： 把模糊表述細化為“誰做、怎么做、何時完成”。

14. 制作圖表與數(shù)據(jù)摘要

提示詞模板： 請根據(jù)以下數(shù)據(jù)生成一段200字的數(shù)據(jù)摘要并給出適合的圖表建議（柱狀/折線/餅圖），說明各圖該如何注釋。

提示： 圖表建議要考慮目標讀者和展示場景（PPT/報告/公示欄）。

15. 問答式審稿（自查清單）

提示詞模板： 請把稿件變成“審稿問答清單”（10項），每項給出判斷標準，便于自檢：如“數(shù)據(jù)是否有來源？”“邏輯鏈是否完整？”等。

提示： 自檢清單可作為內部把關流程的一環(huán)。

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16. 一頁速覽（給領導的要點）

提示詞模板： 為領導準備一頁速覽（不超過6點），每點不超過20字，突出問題、建議與決策選項。

提示： 速覽要便于“掃讀+決策”，把結論放在最前。

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小貼士（快速記憶法）

1. 寫前先想好“誰看”和“要他們做什么”。

2. 先讓AI做“結構/清單/摘要”，再用人來潤色事實與基調。

3. 每次提示都在開頭說明“目標受眾”和“用途（匯報/公示/內部）”。

4. 生成后務必人工復核數(shù)據(jù)、專名與法規(guī)條款。

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AI不是替代人，而是把繁瑣交給機器，把判斷和責任留給人。把上面這些提示詞整理到常用模板里，遇稿就套，效率和質量都會穩(wěn)步上提升。