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知識(shí)萃?。?0%的高手都在用這招學(xué)習(xí)

 真友書屋 2025-11-23 發(fā)布于浙江

在Richology的體系中,當(dāng)「認(rèn)知密度」持續(xù)升級(jí)時(shí),財(cái)富積累、健康增值和關(guān)系豐盈都是水到渠成的獎(jiǎng)賞,富足幸福的生活會(huì)像重力一樣自然發(fā)生。” 

—— 安瑟 A11BERICH


“讀書、行路、學(xué)徒、做事?!T唐《金線》里的成事之道”

真正的學(xué)習(xí)高手,都是“知識(shí)煉金師” 。

他們能將自己或別人的一次成功經(jīng)驗(yàn)、一次失敗教訓(xùn),精準(zhǔn)提煉成可復(fù)用、可傳承的模型、SOP清單和心法。這正是他們應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)時(shí),總能快速給出高質(zhì)量解決方案的底層邏輯之一。

作為學(xué)徒,要具備從老師傅們的一言一行中獲取關(guān)鍵價(jià)值,而不是只等著老師傅們言傳身教,才能得到啟發(fā)和進(jìn)步。

這樣要求每個(gè)人不僅能從自己身上復(fù)盤,更擅長(zhǎng)從他人的行為經(jīng)歷中萃取高價(jià)值知識(shí)。

曾經(jīng)在工作中,你有沒(méi)有過(guò)這些的困惑?

為什么很多老板開(kāi)第一家飯店能火爆賺錢,但一開(kāi)分店就接連虧損?

為什么同一個(gè)崗位,有人半年就能脫穎而出,有人三年還在打雜?差距真的只是努力嗎?

復(fù)盤會(huì)開(kāi)了一次又一次,但同樣的錯(cuò)誤下次照樣犯?項(xiàng)目文檔堆了幾個(gè)G,但下次啟動(dòng)新項(xiàng)目,依然要從零開(kāi)始摸索?

團(tuán)隊(duì)里的頂梁柱突然離職,他那一攤子事瞬間停擺,沒(méi)人能接手?你拼命想把他腦子里的東西“掏出來(lái)”,卻發(fā)現(xiàn)除了幾份文檔,幾乎一片空白。

作為普通職場(chǎng)人,突然就要在沒(méi)有任何交接的情況下,接手別人的工作;

作為管理者最大的無(wú)奈,就是明知團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)?zāi)苤等f(wàn)金,卻無(wú)法提取、復(fù)制和傳承,只能眼睜睜看著公司反復(fù)交學(xué)費(fèi)、重復(fù)踩坑;

作為HR團(tuán)隊(duì),花時(shí)間和預(yù)算請(qǐng)外部的培訓(xùn)專家和顧問(wèn)給公司業(yè)務(wù)人員做培訓(xùn)和指導(dǎo),也做出了很多精致的課程,但大部分業(yè)務(wù)人員說(shuō)有點(diǎn)兒用,但卻用的不多…

在我過(guò)去的職場(chǎng)經(jīng)歷和真實(shí)的企業(yè)咨詢案例中,以上這些情況都不是個(gè)例,而是大多數(shù)公司和團(tuán)隊(duì)都存在的“定時(shí)炸彈”。

為了不讓這顆定時(shí)炸彈輕易爆炸,給企業(yè)和團(tuán)隊(duì)帶來(lái)巨大的成本浪費(fèi),我借這篇文章的機(jī)會(huì),重新將「知識(shí)萃取」這個(gè)在我過(guò)去多年,為打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)而沉淀內(nèi)化的方法介紹給大家,它也是我這么多年團(tuán)隊(duì)管理核心經(jīng)驗(yàn)的關(guān)鍵一環(huán),為后續(xù)建立更大的行業(yè)影響力帶來(lái)了巨大的幫助。

但大家需要知道,知識(shí)萃取不是新概念和新技巧,而且網(wǎng)上有太多專家提供了非常豐富的知識(shí)萃取方法,比如輕萃取法、敏捷萃取法、復(fù)盤式萃取法、TRAP法、SPAS模型法,甚至還有像AACTP(美國(guó)培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì))這種權(quán)威機(jī)構(gòu)為培訓(xùn)師專門制作的課程。

我將這些方法的名稱羅列出來(lái),一方面是方便大家去搜索了解,更重的是,等大家了解每一個(gè)方法的詳細(xì)操作步驟后,一定會(huì)產(chǎn)生這樣的疑問(wèn),

只能依賴專家和技術(shù)牛人的話?如果陷入他們的“經(jīng)驗(yàn)主義”,該怎么辦?

輸出一篇束之高閣的報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)喜歡,但真的有價(jià)值嗎?

這么多復(fù)雜的信息會(huì)耗費(fèi)很多的資源,在如今資源緊缺的公司,如何兼顧短期收益和長(zhǎng)期價(jià)值?

如果真的產(chǎn)生了這些疑問(wèn),請(qǐng)回到這篇文章,試著理解我提供的這套更簡(jiǎn)潔、更實(shí)戰(zhàn)、更適合AI時(shí)代和當(dāng)下職場(chǎng)環(huán)境的方法。

與其說(shuō)是個(gè)人原創(chuàng),不如說(shuō)是我站在巨人的肩膀上,萃取到了他們的知識(shí)精華,再加上多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),變成了可實(shí)操「真知灼見(jiàn)」。

是它、就是它。
01

什么是知識(shí)萃取

 
上中學(xué)時(shí),理科生能更早地接觸到萃取這個(gè)概念,因?yàn)檩腿?span data-pm-slice="0 0 []">有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中常見(jiàn)的物質(zhì)分離方法,廣泛應(yīng)用于化學(xué)、冶金、食品等工業(yè),通用于石油煉制工業(yè)。
其原理是利用物質(zhì)在兩種互不相容、互不反應(yīng)的溶劑中的溶解度不同,將物質(zhì)從一種溶劑(一般是水)轉(zhuǎn)移到另一種溶劑中(一般是有機(jī)液),從而達(dá)到物質(zhì)分離和提純的目的。
「相似相溶」是當(dāng)年上學(xué)時(shí)的必考題目之一。
在實(shí)驗(yàn)室中,萃取的目的就是為了提純,是一項(xiàng)技術(shù)活。我們類比到學(xué)習(xí)中,現(xiàn)在用「知識(shí)萃取」來(lái)比喻知識(shí)從一個(gè)人的大腦中向另外一個(gè)人遷移過(guò)程。
(我讓AI幫我生成了這張封面圖,用于形象地理解「知識(shí)萃取」)
 
我有趣地發(fā)現(xiàn),其實(shí)蒲松齡是萃取大師。
 
相傳,蒲松齡出生于書香世家,他早年也曾想借助科舉入仕,可惜屢試不第,只能以教書為生。
 
他自幼便對(duì)民間的鬼神故事興致濃厚。
 
據(jù)說(shuō),蒲松齡曾為了搜集素材,在家門口開(kāi)了一家茶館,來(lái)喝茶的人可以用一個(gè)故事代替茶錢。借助這個(gè)方法,蒲松齡搜集了大量離奇的故事,經(jīng)過(guò)整理、加工過(guò)后,他都將其收錄到了《聊齋志異》中。
但我們?cè)谏鐣?huì)和職場(chǎng)中需要掌握的知識(shí)萃取,不是簡(jiǎn)單的“整理筆記”’,而是 “解碼隱性知識(shí)”。
 
從學(xué)徒的過(guò)程來(lái)看,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一件非常普遍的情況,那就是老師傅們的手藝、高手的直覺(jué),這些說(shuō)不出、寫不下的東西。
 
這就像我媽媽非常擅長(zhǎng)搟面皮、包餃子。在我看來(lái),包出一個(gè)個(gè)像金元寶一樣的餃子,是幾十年生活時(shí)間沉淀下來(lái)的高超技術(shù)活,但我媽總說(shuō)包餃子很簡(jiǎn)單:
 
「先這樣、再這樣,你看這不就包好了嘛?」
 
其實(shí),在包餃子的過(guò)程中,那些隱藏起來(lái)的,需要細(xì)微察覺(jué)的小動(dòng)作,是包出金元寶造型餃子的關(guān)鍵,那才是萃取的精華。
 
她最好的教學(xué)方法就是讓我在旁邊看、跟著做。所以,最佳知識(shí)萃取的過(guò)程就是找到那些隱藏的小動(dòng)作,也是前文提到的「隱性知識(shí)」變成「顯性知識(shí)」,自然也是一個(gè)技術(shù)活。
(野中郁次郎提出的「SECI模型」 向我們揭示了知識(shí)創(chuàng)造過(guò)程)
 
萃取者通過(guò)觀察、訪談、調(diào)研、材料分析等把被訪談?wù)叩碾[性知識(shí)外化出來(lái),從他們的頭腦中總結(jié)出來(lái),形成文字、圖片、模型。
 
知識(shí)萃取,本質(zhì)上就是知識(shí)管理,把經(jīng)驗(yàn)變成知識(shí),將經(jīng)驗(yàn)知識(shí)化。
 
什么是經(jīng)驗(yàn)?
 
經(jīng)驗(yàn)是指在特定的環(huán)境中,基于個(gè)人或者多人的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、感覺(jué)等因素,經(jīng)過(guò)多次從無(wú)到有的試錯(cuò)過(guò)程,并形成記憶,然后自我總結(jié)思維習(xí)慣和技巧方法,形成了對(duì)某件事獨(dú)到的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。
 
用大白話講:“工作就需要操作,操作久了就有了閱歷,閱歷不斷升級(jí),就形成了經(jīng)驗(yàn)。
 
職場(chǎng)中積累的個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn),由個(gè)性化成因(內(nèi)因)和公司化成因(外因),共同影響成為個(gè)人在某些領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)。
 
比如:個(gè)人銷售經(jīng)驗(yàn)、舉辦一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的團(tuán)隊(duì)成功經(jīng)驗(yàn),或者像豐田Toyota精益生產(chǎn)的組織運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)…
 
我們經(jīng)常稱之為「行業(yè)Knowhow」。
 
一家企業(yè)做組織的知識(shí)萃取,是企業(yè)知識(shí)管理最核心的工作。有意識(shí)、有計(jì)劃地幫助專家梳理工作經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,是一個(gè)“知其然、知其所以然”的過(guò)程。
 

早些年,很多大公司都有專職的「萃取師」,不知道現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境下,是否還設(shè)立這個(gè)崗位。

 
將專家身上的經(jīng)驗(yàn)保留為企業(yè)最寶貴的知識(shí)資產(chǎn),可以指導(dǎo)新手快速提升工作績(jī)效,哪怕個(gè)別專家和人才的流失。同時(shí),也有利于組織經(jīng)驗(yàn)的傳播和傳承,讓成功得以復(fù)制,讓失敗得以避免。
 
 
隱性知識(shí)顯性化,個(gè)體知識(shí)組織化。這就是知識(shí)萃取。
02

知識(shí)萃取的步驟和方法

 

前面提到,在各大平臺(tái)有上百位博主(大部分都是內(nèi)訓(xùn)師或咨詢機(jī)構(gòu)老師)介紹了十幾種知識(shí)萃取的步驟和方法。

雖然步驟五花八門,但其實(shí)可以統(tǒng)一。

回到實(shí)驗(yàn)室里,萃取的步驟其實(shí)很簡(jiǎn)單,以四氯化碳從碘水中萃取碘為例,大概只需要三個(gè)步驟:

1. 將含有碘的水溶液放在分液漏斗中,并注入四氯化碳溶液;

2. 充分搖勻并靜置一段時(shí)間;

3. 待溶液分層后,將含有碘的四氯化碳從分液漏斗中分離,完成分液。

如果想獲得碘單質(zhì),只需要再向含碘的四氯化碳溶液中加入濃NaOH,再加入45%濃度的硫酸,即可獲取碘單質(zhì)。

如果是知識(shí)萃取是一種學(xué)習(xí)方法,那么一定是最簡(jiǎn)單的三步驟,即:

「輸入」->「加工/內(nèi)化」->「輸出」

接下來(lái),需要在每一個(gè)步驟上花些時(shí)間、下些功夫才能完成知識(shí)的萃取。
雖然,萃取的方法是技術(shù)活,也是各位專家的能力與個(gè)性施展最大的空間,但也并沒(méi)那么高深,我試著從當(dāng)下AI時(shí)代的職場(chǎng)人視角,帶大家一起研究一遍。
一、「輸入」環(huán)節(jié)
各位專家提到在這個(gè)環(huán)節(jié)中,最核心的動(dòng)作是「訪談」,訪談前我們需要明確業(yè)務(wù)痛點(diǎn),確定訪談的主題,也就是要明確萃取什么樣的知識(shí)。
什么是業(yè)務(wù)痛點(diǎn)?哪里有瓶頸,哪里就有痛點(diǎn)。
 
通過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),在影響工作推進(jìn)中最難的一環(huán)里,有同事突破了這個(gè)瓶頸,那么那里一定存在最有價(jià)值的知識(shí)。
也就是說(shuō),要從具備成功經(jīng)驗(yàn)、績(jī)效優(yōu)秀的同事身上挖掘出他們獨(dú)一無(wú)二的能力(Unique Abilities),另外,我更喜歡另外一個(gè)詞——「Finer Distinctions」(細(xì)微差別)。

“Intelligence is the ability to make finer distinctions”。

翻譯過(guò)來(lái)大意是,智慧是區(qū)分細(xì)微差別的能力。

《窮爸爸、富爸爸》羅伯特·清崎
(每個(gè)人對(duì)于財(cái)富理解入門的必讀書籍)
 
在這個(gè)環(huán)節(jié),我們需要像主持人一樣,沿著訪問(wèn)主題,通過(guò)提問(wèn)的方式去挖掘優(yōu)秀人才做業(yè)務(wù)時(shí)的細(xì)微差別,需要在這四個(gè)層面,進(jìn)行充分地提問(wèn):
1. 成功經(jīng)歷。問(wèn)題示例:“針對(duì)xx問(wèn)題,您有過(guò)哪些成功經(jīng)歷、請(qǐng)描述一個(gè)典型的案例或者故事?”
2. 關(guān)鍵行為。問(wèn)題示例:“在您提供的案例里,您認(rèn)為哪些是關(guān)鍵環(huán)節(jié)或關(guān)鍵行為?”
3. 難點(diǎn)解決。問(wèn)題示例:“加入您現(xiàn)在面臨xx難題,您會(huì)如何做?會(huì)先做什么、再做什么?”
4. 易犯錯(cuò)誤。問(wèn)題示例:“普通員工、新員工最容易犯錯(cuò)的地方在哪里?如何避免?”
在我過(guò)去十幾年的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)歷中,對(duì)于如何找到業(yè)務(wù)痛點(diǎn),除了通過(guò)多方面訪談,讓績(jī)優(yōu)的員工自己描述外,通過(guò)歷史數(shù)據(jù)的探查與分析,更加能夠精準(zhǔn)地定位到問(wèn)題,這是在我之前的工作中不可或缺的環(huán)節(jié)。
 
「數(shù)據(jù)會(huì)自己說(shuō)話」
 
不過(guò)對(duì)于一些小型機(jī)構(gòu)或線下門店業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),歷史數(shù)據(jù)可能存在丟失或者字段不全的情況,一方面從創(chuàng)業(yè)早期就要形成記錄數(shù)據(jù)的意識(shí),另一方面要持續(xù)對(duì)于歷史數(shù)據(jù)做階段性的分析和挖掘。
 
很長(zhǎng)一段時(shí)間我的工作都需要每天,甚至每個(gè)小時(shí)看一次數(shù)據(jù)。
二、「加工/內(nèi)化」環(huán)節(jié)
在這個(gè)步驟里,我們將獲得大量的數(shù)據(jù)信息和訪談下來(lái)的文字信息,如果訪談的過(guò)程沒(méi)有錄音,且沒(méi)有交給AI去做處理的話,可能會(huì)得到非常多片段式的文字信息,對(duì)于信息的加工需要有很強(qiáng)的結(jié)構(gòu)化思維能力,這方面的能力鍛煉,大家有時(shí)間可以閱讀我之前的爆款文章結(jié)構(gòu)化思維-少數(shù)人掌握的頂級(jí)能力體系跟隨學(xué)習(xí)。
對(duì)于典型的案例信息提取,「STAR模型」是最常用的方式,大家也可以在這篇爆款文章里找到。
不過(guò),在各大平臺(tái)上,尤其是比較久的一些視頻和文章,每位專家都強(qiáng)調(diào)了這個(gè)環(huán)節(jié)的重要性,以及工作任務(wù)繁重,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間整理信息。不過(guò),現(xiàn)在AI時(shí)代,將這些信息交給AI處理,這里我給出一段我常用的Prompt(提示詞),幫助大家更好地使用AI來(lái)提升訪談信息的加工效率。
因?yàn)樘崾驹~過(guò)長(zhǎng),我單獨(dú)通過(guò)這次推送的二條來(lái)發(fā)給大家,大家可以回到公眾號(hào)對(duì)話框,找到第二篇文章,直接復(fù)制使用即可。
當(dāng)然,也可以基于自己的真實(shí)需求,個(gè)性化地去調(diào)整提示詞。
三、「輸出」環(huán)節(jié)
如果大家看到了那段提示詞,其實(shí)輸出環(huán)節(jié)的操作方法可以快速略過(guò),AI可以幫助我們輸出一整套相對(duì)完美的“知識(shí)”,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)萃取結(jié)果,將最佳經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐進(jìn)行建模輸出(模型化輸出,模型更好理解和傳播,漏斗,SOP、表格,流程圖等等),以用于個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的使用。
 
輸出這一步驟是將隱性知識(shí)向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵一環(huán)。它是一個(gè)將隱性知識(shí)用顯性化的概念和語(yǔ)言清晰表達(dá)的過(guò)程,其轉(zhuǎn)化手法有隱喻、類比、概念和模型等。
最佳知識(shí)萃取的交付物常見(jiàn)有:SOP、案例庫(kù)、課程、FAQ等,甚至一句順口溜!一切有利于復(fù)制和傳播的形式,都是沒(méi)問(wèn)題的。
 
但這么多年一線的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)告訴我,一次性成型的產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)基本不太能100%的達(dá)到預(yù)期。有時(shí),還會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣內(nèi)、外部原因發(fā)生意向不到的問(wèn)題,甚至帶來(lái)極大的、毀滅性的客訴。
 
「墨菲定律」也時(shí)常給我教訓(xùn)。

墨菲定律是一種啟發(fā)性原則,常被表述為:任何可能出錯(cuò)的事情最終都會(huì)出錯(cuò)。

其含義是說(shuō),無(wú)論是因?yàn)榇嬖谝粋€(gè)錯(cuò)誤的方法,或是存在發(fā)生某種錯(cuò)誤的潛在可能性,只要重復(fù)進(jìn)行某項(xiàng)行動(dòng),錯(cuò)誤在某個(gè)時(shí)刻就會(huì)發(fā)生。

 
所以,做用戶增長(zhǎng)出身的我一直信奉黑客增長(zhǎng)理論,以及精益創(chuàng)業(yè)的思想。對(duì)于即將發(fā)布給全公司相關(guān)業(yè)務(wù)線同事使用的指導(dǎo)工具,還是要經(jīng)過(guò)「試點(diǎn)」的,即MVP理念(最小化可執(zhí)行產(chǎn)品),具體的推廣步驟建議為:
1. 「二次確認(rèn)」。將剛剛萃取完成的流程/工具/模型,給到訪問(wèn)的專家或者績(jī)優(yōu)員工進(jìn)行二次確認(rèn),確保這是他們認(rèn)可的顯性知識(shí);
2. 「小范圍測(cè)試」。將二次確認(rèn)的顯性知識(shí),給到公司的2-3位新人或者績(jī)效略低的員工,讓他們?nèi)L試應(yīng)用一段時(shí)間;
3. 「迭代和優(yōu)化」。結(jié)合真實(shí)的使用體驗(yàn),嘗試迭代和調(diào)整萃取完成的顯性知識(shí),增強(qiáng)其適用性、靈活性和可傳播性;
4. 「正式推廣」。跟相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人同步,然后進(jìn)行更大范圍的推廣和使用,觀察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和員工的反饋。
 
另外,我觀察到一些成熟的企業(yè),將多年萃取、沉淀下來(lái)的知識(shí),變成企業(yè)內(nèi)的操作手冊(cè),甚至用來(lái)階段性考核員工的業(yè)務(wù)勝任能力。
 
但無(wú)論如何,經(jīng)驗(yàn)的浪費(fèi)得到了有效的控制和解決。
 
最后,不同人萃取相同經(jīng)驗(yàn)的差別是萃取結(jié)果的純度,不只是金子與沙子的差別,而是18K和24K純度的差別。
 
所以,萃取的知識(shí)需要做驗(yàn)證,再一次提純后,才能進(jìn)行推廣。好的萃取知識(shí)需要經(jīng)過(guò)時(shí)間的沉淀。
 
03
一個(gè)極簡(jiǎn)的萃取模型

如果說(shuō),你覺(jué)得上述知識(shí)萃取的步驟和方法過(guò)于復(fù)雜和繁瑣,同時(shí)也想從現(xiàn)在開(kāi)始嘗試提升知識(shí)萃取的能力,那么我提供一個(gè)極簡(jiǎn)的知識(shí)萃取模型,讓你快速應(yīng)用到日常的工作中。

問(wèn)題+不是+而是
1. 問(wèn)題是什么?我要回答或者解決什么問(wèn)題;
2. 答案不是什么?我認(rèn)為的答案是什么;
3. 而是什么?實(shí)際上的新答案是什么。

解決團(tuán)隊(duì)矛盾:不是評(píng)判對(duì)錯(cuò),而是共同解決新問(wèn)題;

做職業(yè)選擇:不是金錢熱愛(ài)二選一,而是看發(fā)展空間;

想存錢:不是硬省每一筆,而是工資到賬先自動(dòng)存一部分;

要健身:不是發(fā)毒誓辦年卡,而是從每天五個(gè)俯臥撐開(kāi)始;

改善家庭關(guān)系:不是爭(zhēng)誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),而是先說(shuō)我懂你為什么生氣。

雖然,這個(gè)模型文字很少,但需要你花10-20秒鐘左右,反復(fù)閱讀和理解。
問(wèn)題+不是+而是」這個(gè)極簡(jiǎn)模型,也在得到App內(nèi)部,被稱之為一個(gè)最小的交付閉環(huán)。
04
彩蛋福利:可以直接套用的訪談工具表
在過(guò)去的工作中,我嘗嘗作為“學(xué)徒”跟優(yōu)秀的人溝通、聊天、學(xué)習(xí),從他們的身上嘗試獲取一些獨(dú)到的隱性知識(shí)。
后來(lái),隨著自己的工作經(jīng)驗(yàn)和人生閱歷越來(lái)越豐富,在職場(chǎng)中也順利走向到中高段位的管理層,不得不開(kāi)始為團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)傳遞折損而苦惱。
隨著管理半徑越來(lái)越大,負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜,我發(fā)現(xiàn),只有打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)才有可能整體提升團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,并確保業(yè)績(jī)目標(biāo)使命必達(dá)。
所以,知識(shí)萃取和傳播也是作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的必要工作,這里我把兩個(gè)常用的訪談工具表免費(fèi)送給大家,這也是我第一次在互聯(lián)網(wǎng)上公開(kāi)分享最核心的法寶。
一共有兩個(gè)Sheet,我提供了兩種不同風(fēng)格的采訪提綱,其中截圖里的工具表,是以一個(gè)記者向一位英雄做采訪的角度來(lái)開(kāi)展訪談,非常適合做團(tuán)隊(duì)的1v1溝通,如:項(xiàng)目復(fù)盤會(huì),年終復(fù)盤會(huì),績(jī)效反饋溝通會(huì)等一些關(guān)鍵的管理節(jié)點(diǎn)。
 
05
知識(shí)萃取的避坑指南
在這里,我把知識(shí)萃取過(guò)程中一些常見(jiàn)的問(wèn)題和誤區(qū)列出來(lái),如果你現(xiàn)在還是一位知識(shí)萃取的初學(xué)者,提前收藏這份避坑指南是有必要的:
 
1. 待萃取的經(jīng)驗(yàn),不能有嚴(yán)重的“經(jīng)驗(yàn)主義”。這里提到的經(jīng)驗(yàn)主義是指未經(jīng)審視和重構(gòu)的、僵化的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)可能源于特定的時(shí)間、環(huán)境或資源,脫離這個(gè)情境照搬使用,很可能導(dǎo)致失敗,這樣的經(jīng)驗(yàn)有典型的情境依賴性。
 
經(jīng)驗(yàn)中可能包含當(dāng)事人的“幸存者偏差”、“歸因謬誤”等,使得經(jīng)驗(yàn)本身存在缺陷,形成明顯的認(rèn)知偏差,因其誤導(dǎo)性和局限性,成為了負(fù)債。
 
它讓人固步自封,無(wú)法適應(yīng)新變化,甚至可能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向錯(cuò)誤的方向。經(jīng)驗(yàn)是負(fù)債還是資產(chǎn),關(guān)鍵在于復(fù)盤和萃取;
 
2. 萃取后的內(nèi)容要能用,而不是能學(xué)。所以萃取的知識(shí)還差一公里,就是可用;
 
3. 萃取的內(nèi)容不是急需的內(nèi)容,不能為產(chǎn)出而產(chǎn)出。我們需要指導(dǎo)類的知識(shí),而不是激發(fā)思路的提醒;
 
4. 萃取的內(nèi)容收藏起來(lái)基本就不會(huì)用了。萃取后的知識(shí)不能跟流程和場(chǎng)景結(jié)合,那基本都是失敗的萃??;
 
5. 切忌追求大而全。試圖一次性萃取一位專家畢生所學(xué),或做一個(gè)涵蓋所有場(chǎng)景的“萬(wàn)能手冊(cè)”。這會(huì)讓項(xiàng)目啟動(dòng)困難,內(nèi)容泛泛而談,缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義,也容易半途而廢;
 
6. 一次萃取,無(wú)法終身受用。不能認(rèn)為萃取一次就能一勞永逸。知識(shí)有可能迅速過(guò)期失效。環(huán)境在變,業(yè)務(wù)在變,最佳實(shí)踐也在迭代,知識(shí)資產(chǎn)需要持續(xù)更新和優(yōu)化;
 
7. 企業(yè)內(nèi)做知識(shí)萃取需要有激勵(lì)(物質(zhì)和精神的)。在這個(gè)公眾號(hào)內(nèi),也有很多做人力資源HR的讀者,期望能給一些努力做知識(shí)萃取,并形成的最佳實(shí)踐員工一些激勵(lì),這樣能做好人才的留存。
 
也歡迎大家隨時(shí)與我溝通在做知識(shí)萃取時(shí)遇到的困難,祝愿大家都能夠順利。
 

06
成事之道中的學(xué)徒

做一個(gè)好學(xué)徒,是我這些年在個(gè)人成長(zhǎng)領(lǐng)域最重要的發(fā)現(xiàn)之一。無(wú)論遇到怎樣的難題和困擾,一定有一位老師傅可以幫助到你。

而且我認(rèn)為,閱讀是世界上杠桿效果最高的活動(dòng)之一。只要投入一個(gè)工作日的時(shí)間,你就可以接觸到最聰明的人已經(jīng)研究透澈的東西。

我讀過(guò)的每一本好書的作者,都是我的師傅。每一本書都飽含他們已經(jīng)萃取過(guò)的顯性知識(shí)。

最近幾年,我也在一直嘗試把個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行萃取,并免費(fèi)分享給同事和更多互聯(lián)網(wǎng)上陌生的好朋友們,過(guò)程中也給我?guī)?lái)了一些正向的反饋和影響力的建立。

但老師傅們的經(jīng)驗(yàn)卻是隱性知識(shí),就像我媽非常擅長(zhǎng)包金元寶形狀的餃子一樣,我知道她很想教會(huì)我,但“只可意會(huì),不可言傳”的方式是隱性知識(shí)向隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化,而獲取隱性知識(shí)的關(guān)鍵是通過(guò)觀察、模仿和實(shí)踐,而不是語(yǔ)言。

試試用一句話向一個(gè)新人解釋你的核心工作:如果你發(fā)現(xiàn)“只可意會(huì),不可言傳”,說(shuō)明你的知識(shí)還沒(méi)被萃取。

這么看,我媽媽在包餃子這門技術(shù)上,還不是一個(gè)好師傅,不如我今年過(guò)年三十晚上,我?guī)е@套知識(shí)萃取的步驟和方法,試著讓她這門手藝能夠發(fā)揚(yáng)光大吧。

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