（一）律師接觸案件的第一件事，既不是寫起訴狀，也不是制作證據(jù)目錄，而是找當(dāng)事人補(bǔ)充案件材料。這是基本操作。這里所補(bǔ)充的材料是用于更全面詳盡地了解案情，而非僅針對制作用于提交立案的證據(jù)。

很多當(dāng)事人委托律師時(shí)能夠提供的案件資料比較有限，或者，TA不知道哪些已有的材料也是證據(jù)，律師需要提示并指導(dǎo)其提供；或者，有些證據(jù)暫未形成，需要律師指導(dǎo)其精準(zhǔn)地作出某種行為去獲取相應(yīng)的證據(jù)（常見于勞動爭議案件中）。

因此，每個(gè)律師初接觸案件時(shí)，根據(jù)案情、案件類型擴(kuò)大資料審查和補(bǔ)充的范圍，亦有助于后續(xù)篩選提煉出有效證據(jù)、核心證據(jù)。

（二）篩選證據(jù)往往是個(gè)技術(shù)活，無論是新律師還是老練的律師，日?？梢猿？醋C據(jù)規(guī)則的主要法律淵源：《民事訴訟法》《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>的解釋》《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》《人民法院在線訴訟規(guī)則》，?？闯Ｐ拢Ｓ袉l(fā)。

結(jié)合目前的案件事實(shí)、案件類型、法院的類案審判要點(diǎn)等，明確哪些證據(jù)應(yīng)當(dāng)交、哪些證據(jù)可以交、哪些證據(jù)通過技巧倒逼對方提交、哪些證據(jù)目前暫時(shí)不要提供，否則會給對方遞刀子構(gòu)成對己方不利的自認(rèn)，等等，此為證據(jù)目錄制作的首要工作。

證據(jù)目錄的形式可以是純文字版本的，也可以是表格式的（實(shí)踐中表格式的比較多）。有法院會要求律師在提交表格證據(jù)目錄時(shí)同時(shí)提交一份文字版，方便書記員的記錄。

證據(jù)目錄的要素：以我常用的證據(jù)目錄來說，序號、證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證明目的和頁碼這五項(xiàng)是必備的。

（一）提交的證據(jù)目錄要突出本案信息

1.文檔的頁眉可以加上本案的基本信息，如“（2025）京0105民初XXX號案，原告XXX提交”，當(dāng)然，剛立案的時(shí)候沒有案號，可以寫“XX訴XX的XXX糾紛案，原告XX提交”；

2.文件標(biāo)題寫明：XXX訴XXX的XXX糾紛案一審證據(jù)目錄/補(bǔ)充證據(jù)目錄；

標(biāo)題下方寫明提交人和日期：原告XXX提交；20XX年XX月XX日提交。

（二）關(guān)于序號，如果某個(gè)案件的證據(jù)特別多，可以在序號前面加組別，每幾個(gè)序號的證據(jù)成為一組，共同證明某個(gè)待證事實(shí)。

（三）書寫證據(jù)名稱時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)證據(jù)真實(shí)的名稱進(jìn)行準(zhǔn)確描述——這句話看似是句廢話，事實(shí)上，很多律師或?qū)嵙?xí)律師剛開始做證據(jù)目錄的時(shí)候，證據(jù)名稱寫得很隨心所欲很不規(guī)范，舉幾個(gè)例子：

證據(jù)名稱“銀行流水”——這份銀行流水打印件顯示的是“XX銀行個(gè)人客戶工資單、XX銀行個(gè)人賬戶對賬單、XX銀行戶口歷史交易明細(xì)表”等；

證據(jù)名稱“微信轉(zhuǎn)賬記錄”——這份證據(jù)顯示的是“微信支付轉(zhuǎn)賬電子憑證”；

證據(jù)名稱“社保記錄”——這份證據(jù)顯示的是“北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)對賬單”；等等。

所以，先看清楚證據(jù)本身叫什么，而不是根據(jù)自己的口語習(xí)慣寫個(gè)片面的別稱，律師的工作要精確精細(xì)；如果有的證據(jù)確實(shí)沒有具體的名稱，你可以根據(jù)證據(jù)內(nèi)容進(jìn)行命名，比如“張三和李四的微信聊天記錄截圖”“張三和李四的電話錄音文字稿”。

（四）證據(jù)來源：有時(shí)候大家會忽略證據(jù)來源，庭審中被法官問到時(shí)還需當(dāng)場去核實(shí)，效率低下且影響庭審。證據(jù)來源是證明證據(jù)合法性的重要依據(jù)，建議大家在制作證據(jù)目錄時(shí)與當(dāng)事人核實(shí)清楚并詳細(xì)描述，如：原告/被告向XX不動產(chǎn)登記中心調(diào)??；案外人XXX提供；來自于XX網(wǎng)站；法院依申請調(diào)取……

（五）證明內(nèi)容和證明目的——證據(jù)目錄的核心

1.我們制作證據(jù)目錄的最終目的是證明本案的待證事實(shí)、引導(dǎo)法院支持我們的訴求主張，因此，證明內(nèi)容和證明目的作為對證據(jù)材料內(nèi)容的高度概括，是證據(jù)目錄的核心。

很多新律師或?qū)嵙?xí)律師并不十分擅長寫證明內(nèi)容、證明目的，甚至?xí)煜C明內(nèi)容和證明目的。這兩者是有區(qū)別的，在證據(jù)目錄上的呈現(xiàn)也各有側(cè)重：

證明內(nèi)容注重的是證據(jù)本身所呈現(xiàn)的客觀內(nèi)容，可以理解成“我從這個(gè)證據(jù)上可以直接看到什么”，是從事實(shí)角度去描述這個(gè)證據(jù)，而非主觀評價(jià)；

而證明目的則側(cè)重強(qiáng)調(diào)證據(jù)想達(dá)到的法律效果，“證明了什么法律邏輯、法律關(guān)系”，從法律適用的角度發(fā)揮本證據(jù)的作用——簡單說，要有“結(jié)論”。

證明內(nèi)容和證明目的是從事實(shí)到法律的遞進(jìn)關(guān)系。

2.舉個(gè)例子：原告提交了一份銀行流水證據(jù)

實(shí)習(xí)律師1：“該證據(jù)證明原被告存在勞動關(guān)系”。帶教律師可能會問：銀行流水本身哪里可以一眼看出原被告存在勞動關(guān)系這樣抽象的內(nèi)容？——要避免直接進(jìn)行主觀敘事且僅有主觀敘事。實(shí)習(xí)律師1其實(shí)是混淆了客觀事實(shí)和法律結(jié)論之間的區(qū)別，遇到這樣的情況，我一般會要求TA把證明內(nèi)容（證據(jù)呈現(xiàn)的客觀事實(shí)）補(bǔ)充上去，對TA所得出的結(jié)論進(jìn)行鋪墊，避免形成空中樓閣式的敘事，否則僅有那句結(jié)論難以通過證據(jù)從事實(shí)到法律建立起完整的邏輯結(jié)構(gòu)。

實(shí)習(xí)律師2：“該證據(jù)證明被告給原告發(fā)工資”。就這一句話，沒有其他的。同樣是不合格的。證明內(nèi)容和證明目的最終是要在遞進(jìn)中形成一個(gè)結(jié)論，這和我之前談代理詞的觀點(diǎn)是一樣的：無論是代理詞，還是證據(jù)目錄，律師要做的不是瘋狂堆砌事實(shí)，而是make your points！告訴大家你想通過證據(jù)表達(dá)什么觀點(diǎn)、傳達(dá)什么結(jié)論，將這個(gè)結(jié)論導(dǎo)向你在本案中的主張，無論是作為原告去支撐自己的訴訟請求，還是作為被告去駁斥原告的訴訟請求。

可參考的書寫內(nèi)容：被告自20XX年X月至20XX年X月期間，每月10日給原告支付款項(xiàng)并備注為“工資”，金額和發(fā)放周期都很穩(wěn)定，形成一定的規(guī)律；原告與被告自20XX年X月至20XX年X月存在經(jīng)濟(jì)上的從屬性，符合勞動關(guān)系確立的要素之一。

3.言簡意賅

證明內(nèi)容和證明目的不用長篇大論，尤其是描述客觀事實(shí)的證明內(nèi)容，律師應(yīng)對證據(jù)本身的內(nèi)容提煉后做精準(zhǔn)概括，如需對證據(jù)做詳細(xì)闡述，可以在代理詞中引用該證據(jù)后展開，但不必在證據(jù)目錄中大書特書?！?，起訴狀、證據(jù)目錄、代理詞或答辯狀這幾個(gè)文件并不是各自孤立的，而是相互呼應(yīng)、有所側(cè)重、共同發(fā)揮作用。

（六）證據(jù)種類

1.證據(jù)法定分類：當(dāng)事人陳述；書證；物證；視聽資料；電子數(shù)據(jù)；證人證言；鑒定意見；勘驗(yàn)筆錄。

2.很多律師寫證據(jù)目錄的時(shí)候不會特意設(shè)置證據(jù)種類一欄。我個(gè)人建議：制作己方證據(jù)目錄時(shí)，加上證據(jù)種類這一欄；收到對方當(dāng)事人的證據(jù)目錄，無論對方有無進(jìn)行證據(jù)種類的分類，也請自行標(biāo)注出證據(jù)種類。

3.證據(jù)目錄中證據(jù)種類的存在，作用不僅是分類，也是提示律師根據(jù)不同種類證據(jù)形成過程中的要素、保存過程中的條件、證據(jù)自身的特點(diǎn)，判斷這份證據(jù)的真實(shí)性、合法性如何；而不同證據(jù)出具方的陳述也關(guān)系到該份證據(jù)與案件的關(guān)聯(lián)性。以上這些，可以拓展律師質(zhì)證的邊界，同時(shí)，預(yù)判對方對己方證據(jù)的質(zhì)證思路，對可能出現(xiàn)的不利局面提前準(zhǔn)備預(yù)案。

（七）頁碼

頁碼和證據(jù)序號一樣，對整份證據(jù)起到的是索引的作用，這里沒有什么要交代的特殊內(nèi)容。

證據(jù)目錄中的頁碼我習(xí)慣連續(xù)性編號，如：證據(jù)一第1-5頁，證據(jù)二第6頁，證據(jù)三第7-22頁，以此類推。

補(bǔ)充證據(jù)的序號和頁碼不要從1開始，而是應(yīng)當(dāng)在已提交證據(jù)目錄序號和頁碼的基礎(chǔ)上繼續(xù)編號，以保證內(nèi)容的連貫性，方便各方當(dāng)事人和法官查看。

（八）如有需要，可以在證據(jù)目錄的最右/最后設(shè)置備注欄，對你認(rèn)為有必要的某個(gè)證據(jù)進(jìn)行簡單的備注說明。

（一）音頻和視頻刻盤提交給法院。但它們并不僅僅是在證據(jù)目錄中書寫“音頻、視頻光盤1張”即可。

（二）音頻證據(jù)的呈現(xiàn)方式：

除該音頻之外

1.將音頻內(nèi)容整理成文字稿；

2.音頻文字稿中寫明錄音形成的具體日期、錄音時(shí)長、音頻中雙方身份信息、形成錄音的媒介或方式（手機(jī)/錄音筆/電腦/其他設(shè)備等）等；

3.不要隨意剪輯音頻，如剪掉多余的部分。不是特別長的音頻，應(yīng)完整提交，文字稿中也要完整呈現(xiàn)所有的通話內(nèi)容——保持音頻證據(jù)的完整性，但是可以對其中與本案直接相關(guān)且重要的內(nèi)容做突出標(biāo)注（對應(yīng)第6點(diǎn)）；

4.很多音頻轉(zhuǎn)文字的軟件會標(biāo)注每個(gè)人的每句話在音頻中的具體時(shí)分位置（如10:15），律師可以只保留重要通話內(nèi)容后面的時(shí)分?jǐn)?shù)字標(biāo)注即可；

5.通過軟件轉(zhuǎn)換的音頻文字稿，律師務(wù)必從頭到尾檢查內(nèi)容，因?yàn)闀绣e(cuò)誤，甚至譯成的錯(cuò)誤諧音文字會嚴(yán)重影響原本想要表達(dá)的真實(shí)意思；

6.文字稿中與本案直接相關(guān)的重要內(nèi)容可以通過文字加粗、加顏色、特別備注等方式標(biāo)記出來，提示法官重點(diǎn)查看（對應(yīng)第3點(diǎn)）；

7.錄音WORD文字稿可與音頻一并刻錄在光盤中向法院提交。

（三）視頻證據(jù)的呈現(xiàn)方式

視頻證據(jù)在提交了完整視頻之后，同樣需要將視頻內(nèi)容中涉及到語音的內(nèi)容整理成文字稿（參照音頻證據(jù)文字稿的整理要求），律師在整理過程中還需要對視頻中的相應(yīng)場景或各當(dāng)事人之間的行為舉止做客觀的描述，陳述與本案待證事實(shí)的關(guān)聯(lián)性，提請法官的注意。

（一）證據(jù)多、案情復(fù)雜的案子，必然面臨大量證據(jù)的排序。

律師了解案情后，對案件主要事實(shí)形成初步“故事大綱”；而后對現(xiàn)有證據(jù)“合并同類項(xiàng)”，將同一證明目的的證據(jù)并為同一組；接下來對不同組證據(jù)、同一組內(nèi)的不同證據(jù)進(jìn)行排序。

總體來說，證據(jù)可以根據(jù)事件發(fā)生先后順序（時(shí)間順序）排序，也可以根據(jù)證據(jù)的證明力高低排序。

（二）按照事件發(fā)生的先后順序排序很好理解。

按照證據(jù)證明力排序，也并不僅是簡單看原始證據(jù)或傳來證據(jù)、直接證據(jù)或間接證據(jù)。它對證據(jù)的篩選和排序往往更為綜合，不能脫離當(dāng)事人的主張（包括原告的訴訟請求或被告的答辯主張）、雙方的舉證責(zé)任、案件的爭議焦點(diǎn)、類案的審理思路等要素，從而最終形成相對嚴(yán)密自洽的體系（至少不能前后矛盾吧）。

（三）也可以參照代理詞的結(jié)構(gòu)去設(shè)計(jì)證據(jù)目錄。

你可以參照代理詞的撰寫思路，通過或層層遞進(jìn)或首尾呼應(yīng)或平鋪直敘各自為戰(zhàn)的架構(gòu)讓證據(jù)們各司其職，否則，讓法官試圖在一堆內(nèi)容雜糅的資料里找若有似無的重點(diǎn)實(shí)在太費(fèi)勁。

（關(guān)于證據(jù)架構(gòu)設(shè)計(jì)，篇幅有限，本文不展開討論。未來通過案例進(jìn)行實(shí)務(wù)上的講解。）

所有的案件材料（備選證據(jù)）均掃描成獨(dú)立的PDF文件、命名。

篩選完畢擬提交的證據(jù)并確定好證據(jù)在證據(jù)目錄中的排序后，將所有獨(dú)立PDF的證據(jù)合并匯總為一個(gè)完整的PDF文件，再統(tǒng)一插入頁碼。

證據(jù)頁碼一般添加在頁腳中間或頁腳右邊，頁碼格式可采用“第X頁共X頁”的格式，注意檢查每一頁的頁碼是否遮擋了該頁證據(jù)正文內(nèi)容，如有遮擋，及時(shí)調(diào)整頁邊距。

在此過程中可能會面臨證據(jù)內(nèi)容的刪減和增加、證據(jù)順序的調(diào)整，電子版的調(diào)整和修改，相比于紙質(zhì)版，更方便，更節(jié)省資源。