新晉領(lǐng)導(dǎo)崗位，深感肩上責(zé)任重大，一言一行更須謹言慎行。批示文件雖是日常事務(wù)，卻事關(guān)政策落地、工作導(dǎo)向與單位形象，絕非小事，切不可掉以輕心。

01

閱知類批示

適用情況：適用于工作報告、情況通報、信息簡報等只需知曉、無需具體辦理的文件。批示應(yīng)簡潔明了，體現(xiàn)已閱態(tài)度。

核心作用：表示已閱讀，讓下屬感到被重視，有時需輕微表態(tài)或傳遞鼓勵。

1. 簡單知悉

○ 已閱。［姓名］［日期］

○ 閱知。［姓名］［日期］

說明：最基礎(chǔ)的批示，表明您已看過，適用于常規(guī)性、無特別的報告。

2. 肯定性知悉

○ 已閱。報告內(nèi)容詳實，工作情況已知悉。［姓名］［日期］

○ 閱悉。所反映的情況很重要。［姓名］［日期］

說明：強調(diào)文件內(nèi)容的價值，能有效激勵報送單位，表示您認真看了且感到滿意。

3. 請他人知悉

○ 請XX同志（或XX部門）一并閱知。［姓名］［日期］

說明：主動擴大知悉范圍，促進信息共享或要求相關(guān)方關(guān)注，體現(xiàn)您的全局觀。

02

辦理類批示

適用情況：適用于下級單位請示、需部署、落實或解決的具體事項。批示應(yīng)對象明確、任務(wù)清晰、時限具體。

核心作用：部署工作、分配任務(wù)、明確要求，是領(lǐng)導(dǎo)力的直接體現(xiàn)。務(wù)必清晰、準確。

1. 交辦研提意見

○ 請XX部門（牽頭）研提處理意見。［姓名］［日期］

○ 請XX同志負責(zé)，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門就此方案進行論證，提出明確建議。［姓名］［日期］

○ 此事事關(guān)XX，請XX部門牽頭，會同XX、XX部門深入研究，提出初步意見于X月X日前報我（或報XX會議）。［姓名］［日期］

說明：明確牽頭部門/責(zé)任人、任務(wù)（研究提意見）和時限，指令非常清晰，是最常用的交辦句式。

2. 同意并部署執(zhí)行

○ 請按XX會議決議精神，由XX部門負責(zé)落實。［姓名］［日期］

○ 同意所報方案。請XX部門抓緊組織實施，確保落實到位，并及時報告進展。［姓名］［日期］

○ 原則同意。請按此執(zhí)行，過程中遇到重大問題及時報告。［姓名］［日期］

說明：“同意”后緊跟執(zhí)行要求（誰執(zhí)行、注意什么、如何匯報），形成一個完整的閉環(huán)指令，避免批了就算完事?！霸瓌t同意”保留了靈活性，表明方向認可但細節(jié)待完善，是謹慎且科學(xué)的批示方式。

3. 明確辦理要求

○ 請牽頭單位加強與相關(guān)方面溝通協(xié)調(diào)，按期推進，及時反饋。［姓名］［日期］

○ 請XX部門依法依規(guī)辦理，并于X月X日前將結(jié)果報我（或報XX辦公室）。［姓名］［日期］

說明：強調(diào)了辦理原則（依法依規(guī)）和結(jié)果去向（反饋至辦公室），而不僅僅是報給您個人，流程更規(guī)范。

03

參考類批示

適用情況：適用于有價值的調(diào)研報告、學(xué)習(xí)材料、他山之石的經(jīng)驗分享等，旨在推薦學(xué)習(xí)借鑒。批示應(yīng)指明參閱對象和目的。

核心作用：分享知識，啟發(fā)思考，塑造學(xué)習(xí)型組織的氛圍。

○ 此件很有參考價值/啟發(fā)性，請XX、XX同志（或相關(guān)部門負責(zé)同志）閱研。［姓名］［日期］

○ 報告中所提的XX觀點/XX做法值得關(guān)注，請同志們參閱。［姓名］［日期］

○ 請辦公室（或經(jīng)辦部門）將此件摘要轉(zhuǎn)發(fā)各相關(guān)部門學(xué)習(xí)參考。［姓名］［日期］

說明：指出材料的具體價值（XX觀點），并明確了閱讀對象（部門負責(zé)同志），批示目的非常明確。不僅要求學(xué)習(xí)，還給出了具體的落實動作（摘要轉(zhuǎn)發(fā)），使批示得以高效執(zhí)行。

04

傳達類批示

適用情況：適用于需要多位領(lǐng)導(dǎo)或部門知曉并共同辦理的文件。批示應(yīng)明確傳閱范圍和流程。

核心作用：高效組織內(nèi)部溝通，匯集多方智慧，為決策提供支持。

○ 請XX同志閱示。［姓名］［日期］

○ 請XX、XX、XX同志傳閱，并提出意見。［姓名］［日期］

○ 請辦公室按職責(zé)分送相關(guān)部門提出意見，匯總后報我。［姓名］［日期］

○ 請XX、XX同志閱研，并提出書面意見于X日前交辦公室匯總。 [姓名] [日期]

說明：明確傳閱對象、任務(wù)（提意見）和匯總流程/時限，是高效組織集體決策的常用批示。

05

否決、退回或暫緩類批示

適用情況：適用于請示事項不符合規(guī)定、條件不成熟、方案不可行等情況。批示應(yīng)充分說明理由，語氣委婉，給予指導(dǎo)，注意保護積極性。

核心作用：否決的同時說明原因、給予指導(dǎo)，保護下屬積極性，體現(xiàn)決策的審慎和公正。

1. 要求補充材料

○ 請示中關(guān)于XX部分的論證稍顯不足，請補充詳實數(shù)據(jù)或案例后再行報批。［姓名］［日期］

說明：清晰地指出材料的不足之處和具體的修改要求，讓報送單位知道如何改進，而非簡單地一退了之。

2. 因政策原因否決

○ 所提建議具有創(chuàng)新性。但因目前XX條件尚不成熟/與XX政策規(guī)定不符，暫不宜實施。建議進一步深化研究。［姓名］［日期］

說明：這是“三明治”批注法：先肯定（保護積極性），再說明否決的客觀原因（避免個人主觀印象），最后給出建設(shè)性方向（給予希望和指導(dǎo)），充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。