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WPS按鍵操作指南大全2025最新詳細介紹

 主播曉峰 2025-09-15 發(fā)布于河南

WPS 按鍵操作指南精髓大全

掌握核心快捷鍵,是提升 WPS 辦公效率的關鍵。這份指南提煉了最常用、最高效的按鍵操作精髓,助你指尖生風:

一、通用核心操作 (適用文字/表格/演示)

  • 新建文檔: Ctrl + N
  • 打開文檔: Ctrl + O
  • 保存文檔: Ctrl + S (強烈建議養(yǎng)成隨時按的好習慣)
  • 另存為: F12
  • 打?。?Ctrl + P
  • 撤銷操作: Ctrl + Z (后悔藥)
  • 恢復操作: Ctrl + Y (反悔撤銷)
  • 復制: Ctrl + C
  • 剪切: Ctrl + X
  • 粘貼: Ctrl + V
  • 粘貼為純文本/匹配格式: Ctrl + Alt + V (選擇性粘貼,超實用!)
  • 全選: Ctrl + A
  • 查找: Ctrl + F
  • 替換: Ctrl + H
  • 定位: Ctrl + G (快速跳轉頁、行、書簽等)
  • 關閉當前文檔: Ctrl + W
  • 關閉 WPS: Alt + F4

二、WPS 文字 (Writer) 專屬效率鍵

  • 字體加粗: Ctrl + B
  • 字體傾斜: Ctrl + I
  • 字體下劃線: Ctrl + U
  • 增大字號: Ctrl + ] 或 Ctrl + Shift + >
  • 減小字號: Ctrl + [ 或 Ctrl + Shift + <
  • 居中對齊: Ctrl + E
  • 左對齊: Ctrl + L
  • 右對齊: Ctrl + R
  • 兩端對齊: Ctrl + J
  • 項目符號/編號: Ctrl + Shift + L (循環(huán)切換)
  • 插入超鏈接: Ctrl + K
  • 插入分頁符: Ctrl + Enter
  • 顯示/隱藏編輯標記: Ctrl + Shift + 8
  • 字數(shù)統(tǒng)計: Ctrl + Shift + G

三、WPS 表格 (Spreadsheets) 數(shù)據(jù)處理利器

  • 向下填充: Ctrl + D (復制上方單元格)
  • 向右填充: Ctrl + R (復制左側單元格)
  • 插入單元格/行/列: Ctrl + Shift + + (加號)
  • 刪除單元格/行/列: Ctrl + - (減號)
  • 插入當前日期: Ctrl + ; (分號)
  • 插入當前時間: Ctrl + Shift + ; (分號)
  • 快速求和: Alt + =
  • 輸入數(shù)組公式: Ctrl + Shift + Enter (舊版數(shù)組公式)
  • 編輯活動單元格: F2
  • 絕對/相對引用切換 (編輯公式時): F4 (循環(huán)切換 $A$1 -> A$1 -> $A1 -> A1)
  • 移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣: Ctrl + 方向鍵 (←↑→↓)
  • 選中當前數(shù)據(jù)區(qū)域: Ctrl + Shift + 方向鍵 (←↑→↓) 或 Ctrl + A (連續(xù)按兩次全選工作表)
  • 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表: Alt + F1 (快速創(chuàng)建嵌入式圖表) / F11 (在新工作表創(chuàng)建圖表)
  • 隱藏行: Ctrl + 9
  • 取消隱藏行: Ctrl + Shift + 9
  • 隱藏列: Ctrl + 0
  • 取消隱藏列: Ctrl + Shift + 0
  • 顯示函數(shù)參數(shù)提示 (編輯公式時): Ctrl + Shift + A

四、WPS 演示 (Presentation) 放映掌控

  • 新建幻燈片: Ctrl + M
  • 從頭開始放映: F5
  • 從當前幻燈片開始放映: Shift + F5
  • 結束放映: Esc
  • 放映時:下一張/下一個動畫: 空格, Enter, N, →, ↓, Page Down
  • 放映時:上一張/上一個動畫: Backspace, P, ←, ↑, Page Up
  • 放映時:跳轉到第 X 張幻燈片: 數(shù)字 + Enter (如跳到第5張:5 + Enter)
  • 放映時:顯示黑屏/恢復正常: B 或 . (句點)
  • 放映時:顯示白屏/恢復正常: W 或 , (逗號)
  • 放映時:顯示/隱藏鼠標指針: Ctrl + H (隱藏) / Ctrl + A (顯示為箭頭) / Ctrl + P (顯示為筆)
  • 放映時:使用筆/熒光筆: Ctrl + P (筆) / Ctrl + I (熒光筆) / Ctrl + M (擦除所有墨跡)
  • 放映時:擦除墨跡: E

五、進階與自定義

  • 自定義快捷鍵:
  • 點擊頂部菜單欄“文件” -> “選項”。
  • 選擇“自定義功能區(qū)” -> 右下角“鍵盤快捷方式: 自定義”。
  • 在左側選擇命令類別,在右側選擇具體命令。
  • 在“請按新快捷鍵”框內(nèi)按下你想設定的組合鍵。
  • 點擊“指定” -> “關閉” -> “確定”。
  • 善用 Alt 鍵: 按下 Alt 會顯示各功能區(qū)的字母快捷鍵提示,按提示字母可快速訪問功能。例如:Alt -> H (開始) -> F (字體) -> S (字號)。
  • 活用 F1: 隨時按下 F1 打開 WPS 幫助中心,搜索更詳細的操作說明。
  • 詳細來源:'KoBoGi . CoM'

高效秘訣:

  1. 聚焦常用: 無需記憶全部,優(yōu)先掌握你日常工作流中最常用的 20%。
  2. 刻意練習: 在日常操作中刻意使用快捷鍵替代鼠標點擊。
  3. 循序漸進: 每周嘗試掌握 2-3 個新快捷鍵。
  4. 打印備忘: 將這份核心指南打印出來貼在桌邊,隨時查閱。
  5. 自定義為王: 將高頻但無默認快捷鍵的操作,自定義為你順手的組合鍵。

掌握這些核心按鍵操作,你將在 WPS 的文檔、表格、演示文稿中游刃有余,工作效率顯著提升!

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