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當工作安排不下去:管理者如何突圍?

 與管理者同行 2025-09-14 發(fā)布于湖南

有一次,我在某企業(yè)內(nèi)部和某位部門負責人交流,他說,他當前最大的困惑是,和他同時進公司的很多人,在他當了部門負責人后,都不服管,一個直接的表現(xiàn)就是不好安排工作,張總(化名)是這家企業(yè)一個業(yè)務部門的負責人,該部門有八十多人,在公司內(nèi)部算是大部門,我見到張總的時候,他任該部門負責人已經(jīng)有差不多兩年時間了。

我問他,既然工作不好安排,這兩年他是怎么解決這個問題的?他說,一方面,多給和自己私下關系比較好的同事派活,請他們多擔當,他們往往也會給面子;另一方面,很多工作就自己做了,而且他說,有些工作自己做起來反而更快。但是,到后來,張總發(fā)現(xiàn),那些私下關系比較好的同事,以前比較好安排活的同事,最近一段時間,也開始推三阻四了,他很困惑,也不很理解!

同樣的,我這周上半周在重慶碰到一位剛晉升為區(qū)域公司負責人的管理者小明。小明很年輕,剛剛30歲出頭,因出色的工作能力,在他們公司上半年區(qū)域公司負責人競選中勝出。他和我說,這半年來,他體會到了,他覺得做這個區(qū)域公司負責人,對他自己沒什么好處,主要是對總部有好處,他說他現(xiàn)在面臨很大的一個難點就是有效的安排總部指派下來的工作,他都在考慮要辭去這個區(qū)域公司負責人了。

實際上,無論是區(qū)域公司負責人,還是業(yè)務部門總經(jīng)理,其核心任務就是要帶領團隊,那么帶領團隊具體指什么呢?我的觀點是,帶領團隊完成任務、達成目標!“管理者”的定義之一是:組織資源實現(xiàn)目標。就是說,正常運營中的公司都會面臨各種各樣的任務,有經(jīng)營任務、有生產(chǎn)任務、有科研任務等,這樣的任務需要一個一個團隊、一個一個人來完成,而這些團隊的組織、個人任務的指派就需要管理者來有效發(fā)揮作用。

據(jù)我觀察,當下很多企業(yè)都面臨比較大的經(jīng)營壓力,很多經(jīng)營、品牌、聲譽等在當前環(huán)境下都失效的企業(yè),已經(jīng)下了牌桌,而那么還沒下牌桌的企業(yè)也面臨新的困境:利潤越來越薄、甲方要求越來越高,這實際上直接帶來了很多公司人員較以前更忙、更累,但卻掙得更少,這進而出現(xiàn)了文章一開頭提到的,管理者需要安排的工作、協(xié)調(diào)的人員越來越頻繁,越來越多,很多員工也開始排斥越來越多的工作,甚至一些管理者也開始質(zhì)疑這項工作的價值。于是乎,我們發(fā)現(xiàn)管理者越來越不好當,工作越來越不好安排。

實際上,管理者存在的一個重要因素是工作中需要無數(shù)的溝通、協(xié)調(diào)、資源的整合,在我看來這也是管理最有價值的地方,我在很多企業(yè)里講,當下是真正考驗企業(yè)管理水平的時候,過去經(jīng)營好的時候,掩蓋了許多管理上的問題。我最近在一家大型企業(yè)服務,企業(yè)管理者和我說,他們正在推進精細化管理,才發(fā)現(xiàn)相比現(xiàn)在他們過去是多么的鋪張浪費,一個最主要的原因是過去掙錢容易,大手大腳慣了……

為了證明管理者存在的價值,谷歌做過一個“氧氣計劃”的實驗。谷歌自成立以來就存在著對管理的質(zhì)疑:管理真的有用嗎?管理者真的有實際價值嗎?作為高科技公司的代表,谷歌有著濃厚的工程師文化。這種質(zhì)疑就源自技術人員(不僅是谷歌的工程師,全世界的工程師都有)的一種信條:管理是一種弊大于利的活動,它會干擾人們真正的、可見的、目標導向的工作。

谷歌的創(chuàng)始人拉里·佩奇和謝爾蓋·布林也一度懷疑像谷歌這樣的公司是否需要管理階層。于是,2002年,他們在谷歌嘗試一種完全扁平化的組織架構,即去除了所有工程師團隊的經(jīng)理,以此減少層級對思維創(chuàng)新的障礙。但是,這樣的嘗試只持續(xù)了短短數(shù)月,因為這兩位創(chuàng)始人發(fā)現(xiàn)他們會被太多的直接匯報淹沒。于是,他們意識到管理階層在一些重要的方面仍然具有不可替代的價值,比如溝通協(xié)作、員工職業(yè)發(fā)展、流程與組織目標的協(xié)同方面。因此,谷歌至今也像多數(shù)公司一樣維持著一定層級的組織架構,和一定比例的管理者。

張總的難處是他也認同要有效的將任務安排下去,甚至安排不下去,或是一些任務覺得自己有時間的時候,他就自己直接做了,避免安排任務的“尷尬”,我那次和張總開玩笑說,當你把一些任務直接自己做了,無論是因為自己有時間,還是自己做起來更快,你實際上是在“拿著管理者的薪資,卻在做普通員工的事”,長此以往,公司只能讓你回到“普通員工”之列……當然,解決張總的問題是要幫助他找到一些更有效的抓手,如對下屬的考核權、分配權、晉升權、退出權等,這些在一些企業(yè)看來可能司空見慣的事,實際上,在很多企業(yè)里,中層管理者根本沒有這樣的權力。

而對于小明的問題,首先還是要解決對“管理者”認知的問題,管理者是組織資源實現(xiàn)目標的人,管理者的職能之一就是“組織”,簡言之,就是安排落實上級指派的任務,拿到結果、實現(xiàn)目標,小明作為區(qū)域公司負責人,主要職責就是要能夠幫助公司有效的在重慶解決好一攤子事、管好一攤子人,也正如小明所言,這對總部是有好處的,但是我們試想一下,如果這個人不能完成這些事,總部為什么要選他作為區(qū)域公司的負責人呢?同時,在我看來,小明也應該在這個過程中找到自己的“好處”!

過去40年,很多行業(yè)的很多企業(yè)都處于高速、快速發(fā)展的階段,企著各種各樣的紅利:市場紅利、經(jīng)營紅利、人口紅利、發(fā)展紅利等,而漸漸地,這些紅利似乎離我們越來越遠……我和很多企業(yè)領導者交流,他們認為現(xiàn)在如果說還有一些紅利,其一是科技紅利,所以很多企業(yè)在當前都在談科技轉(zhuǎn)型,其二是管理紅利,在我看來,要獲得管理紅利,一是要對管理有正確的認知,實際上,在很多知識型企業(yè)里,對管理的認識是很淺的;二是要對管理者進行系統(tǒng)的培訓,讓管理者真正掌握管理“科學”的一面,而不是始終憑著管理藝術的一面,在野蠻式管理。

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