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開會總忘重點(diǎn)?教你用符號速記法

 速讀速記 2025-09-01 發(fā)布于河北

?今兒個天氣不錯,坐在書桌前,看著公眾號后臺的留言,又看到好幾個家長和職場朋友在問同一個問題:“張老師,開會時領(lǐng)導(dǎo)講得飛快,我腦子跟不上,記不住重點(diǎn),事后總是抓瞎,這可咋辦???” 

還有更直白的:“東方老師,我這記性是不是沒救了?”

看到這些,我不禁莞爾。記不???重點(diǎn)抓不???這哪是記性差那么簡單的事兒!說到底,是注意力沒跟上,是方法沒找對。

這就好比你讓一個沒經(jīng)過任何訓(xùn)練的普通人去跑馬拉松,跑不下來能怪腿不行嗎?訓(xùn)練不夠,方法不對??!

咱們“速讀速記”的核心,一直強(qiáng)調(diào)四項(xiàng)學(xué)習(xí)基礎(chǔ):注意力、快速記憶、快速閱讀、思維導(dǎo)圖。這四項(xiàng),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。

開會記不住重點(diǎn),看似是“速記”的問題,但根源往往在“注意力”這個地基不穩(wěn),沒有高效的“思維導(dǎo)圖”作為框架,信息自然散落一地,無從收拾 。

為什么開會總忘重點(diǎn)?

注意力渙散: 這是根本!人腦不是電腦,無法持續(xù)高強(qiáng)度聚焦。領(lǐng)導(dǎo)講話一長,信息一多,走神、開小差幾乎是本能。

你想想,連玩?zhèn)€游戲都需要高度集中注意力,玩不好都可能是注意力不集中,更何況是枯燥或者信息密度高的會議?沒有良好的注意力基礎(chǔ),再好的速記法也是空中樓閣 。

信息過載,缺乏篩選: 會議信息龐雜,主次不分。你試圖把所有話都記下來,結(jié)果眉毛胡子一把抓,反而把真正的“金子”給埋沒了。

這就像學(xué)習(xí),沒有思路和效率,小學(xué)三門主課就累趴下,到了初中七八門、初三九門,豈不是要崩潰?效率是關(guān)鍵 。

依賴原始記錄方式: 很多人習(xí)慣性地試圖逐字逐句記錄,或者用手機(jī)錄音。逐字記錄速度跟不上,還干擾傾聽;錄音事后回聽耗時巨大,往往束之高閣。

這都不是高效的學(xué)習(xí)和工作方式。真正的學(xué)習(xí)能力,是內(nèi)化,是提煉,是化繁為簡。

沒有結(jié)構(gòu)化的思維框架: 信息進(jìn)來是一團(tuán)亂麻,沒有清晰的脈絡(luò)和框架去承接、整理。就像蓋房子,沒有圖紙,磚頭再多也堆不成高樓。思維導(dǎo)圖的價值就在于此,它提供了一種視覺化的、結(jié)構(gòu)化的思考工具 。

破解之道:符號速記法——化繁為簡的利器

好,問題找到了,咱們上解決方案!今天重點(diǎn)聊聊“符號速記法”。這不是什么高深莫測的武林秘籍,而是基于人腦認(rèn)知特點(diǎn)、化繁為簡的實(shí)用工具。

它的核心思想就是:用最簡潔、最形象的符號,快速捕捉核心信息點(diǎn)和邏輯關(guān)系,代替冗長的文字記錄。

為什么符號速記有效?

符合大腦天性: 大腦對圖像、符號的記憶和處理速度遠(yuǎn)快于抽象文字。一個簡單的符號,能瞬間喚起豐富的關(guān)聯(lián)和意義。

節(jié)省認(rèn)知資源: 大大減少書寫負(fù)擔(dān),讓你能騰出更多寶貴的認(rèn)知資源(主要是注意力)去傾聽、理解和思考當(dāng)下發(fā)言的內(nèi)容,真正抓住精髓。

快速定位重點(diǎn): 符號本身就是對信息的提煉和標(biāo)注,事后回顧一目了然,能迅速定位關(guān)鍵信息。

激發(fā)聯(lián)想記憶: 個性化的符號體系,是你自己創(chuàng)造的“密碼”,更容易與大腦已有的知識網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生連接,強(qiáng)化記憶。

如何構(gòu)建你的符號速記體系?

別擔(dān)心,不需要你成為畫家。符號速記的精髓在于簡單、形象、個性化。下面是一些基礎(chǔ)方向和常用符號示例,你可以根據(jù)自己的習(xí)慣和理解進(jìn)行擴(kuò)展和創(chuàng)造:

核心概念/關(guān)鍵詞:

畫圈(○ 或 ◎): 圈住最重要的名詞、主題詞。比如會議主題“Q4銷售策略”,直接畫個圈圈起來。

方框(□): 表示重要概念、項(xiàng)目名稱。比如關(guān)鍵產(chǎn)品“星耀計(jì)劃”,畫個方框框住。

下劃線(___)或高亮(≈≈≈): 強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)詞匯。但注意,速記時下劃線比劃更快捷。

邏輯關(guān)系:

箭頭(→): 萬能符號!表示方向、流程、因果關(guān)系、影響、歸屬。比如“市場調(diào)研 → 產(chǎn)品設(shè)計(jì)”、“成本上升 → 利潤下降”。

等于號(=): 表示相同、相似、定義、結(jié)果。

不等于號(≠): 表示差異、反對。

問號(?): 表示疑問、待定、需要跟進(jìn)。

嘆號(?。?表示重要、緊急、警告、驚喜。

加號(+) / 減號(-): 表示增加、優(yōu)勢、積極 / 減少、劣勢、消極。

大于號(>) / 小于號(<): 表示比較、優(yōu)先級(數(shù)值或程度)。

井號(#): 表示編號、順序、步驟。比如“第一步: #1 市場分析”。

星號(*): 表示關(guān)鍵點(diǎn)、特別注意事項(xiàng)。

人物與行動:

小人簡筆畫(??): 代表“人”,可以標(biāo)注具體人名(比如 ??李總),或角色(??負(fù)責(zé)人)。

對勾(?): 表示同意、完成、已確認(rèn)。

叉號(?): 表示不同意、否決、錯誤、未完成。

旗幟(??): 表示目標(biāo)、里程碑、待辦事項(xiàng)(To-Do)。

燈泡(??): 表示想法、創(chuàng)意、建議。

情感與狀態(tài):

笑臉(??)/ 哭臉(??): 表示積極/消極情緒、滿意/不滿意。

云朵(??): 表示不確定、模糊、需要澄清。

閃電(?): 表示快速、緊急、突發(fā)情況。

實(shí)戰(zhàn)演練:如何在會議中應(yīng)用?

假設(shè)你在參加一個關(guān)于“提升客戶滿意度”的會議:

會前準(zhǔn)備:

明確會議主題和目標(biāo)(用 ○ 圈起來)。

準(zhǔn)備好紙筆或平板(建議用白紙或方格紙,方便畫圖)。

腦子里快速過一遍你的核心符號庫。

會中速記:

專注傾聽是第一位的! 不要為了記而記,先聽懂。利用符號就是讓你能更專注地聽。

捕捉關(guān)鍵詞和邏輯鏈: 聽到“客戶反饋渠道單一” → 立刻記下: ??客戶反饋 → 渠道 ≠多 (畫個?) 或者 渠道 <3(少于3種)。

記錄行動項(xiàng): 領(lǐng)導(dǎo)說:“小王,下周提交一份多渠道反饋方案?!?→ 立刻記下: ?? (小王) #1 多渠道方案 → ?? 下周五 ? (或?qū)懭掌?。清晰標(biāo)明負(fù)責(zé)人、任務(wù)內(nèi)容、截止時間、狀態(tài)。

標(biāo)注疑問點(diǎn): 聽到一個數(shù)據(jù)不太確定? → 在旁邊快速畫個 ?或者 ??。

善用箭頭連接: “客服響應(yīng)慢 (??客戶抱怨 ! ) → 滿意度下降(↓)→ 需優(yōu)化流程 (??) → ??技術(shù)部負(fù)責(zé) #1 自動化響應(yīng)系統(tǒng) ?? 9/15”。

不求完美,但求關(guān)鍵: 忽略細(xì)枝末節(jié)和口水話,只抓取核心觀點(diǎn)、決策、行動項(xiàng)、疑問點(diǎn)。

會后整理(黃金5-10分鐘):

趁熱打鐵! 會議一結(jié)束,立刻花幾分鐘整理你的速記草稿。

轉(zhuǎn)化為清晰記錄: 把符號“翻譯”成簡潔文字,補(bǔ)充遺漏的關(guān)鍵詞。比如把 “?? (小王) #1 多渠道方案 → ?? 下周五 ?” 整理成 “To-Do 1 (小王): 提交客戶反饋多渠道方案,截止下周五(8月X日)”。

構(gòu)建思維導(dǎo)圖(推薦?。?這是符號速記的完美搭檔!以會議主題為中心,將速記下的關(guān)鍵詞、邏輯關(guān)系、行動項(xiàng),用思維導(dǎo)圖的形式結(jié)構(gòu)化地呈現(xiàn)出來。這樣回顧起來,脈絡(luò)清晰,重點(diǎn)突出,記憶深刻 。我們四項(xiàng)基礎(chǔ)中的思維導(dǎo)圖,正是為此而生!

解決疑問: 把標(biāo)注了 ? 或 ?? 的地方,盡快找相關(guān)人確認(rèn)。

心法:簡單、重復(fù)、多鼓勵

構(gòu)建和應(yīng)用符號速記體系,和學(xué)習(xí)任何技能一樣,需要踐行我們的“五點(diǎn)要求”: 好奇(探索新符號)、好勝(挑戰(zhàn)記錄速度)、簡單(符號務(wù)必簡潔)、重復(fù)(持續(xù)練習(xí))、多鼓勵(看到進(jìn)步就表揚(yáng)自己) 。

剛開始可能會覺得手忙腳亂,符號不夠用或者想不起來。沒關(guān)系!這太正常了。就像練字,一開始歪歪扭扭,練多了自然流暢。關(guān)鍵是要開始用,并堅(jiān)持用。 

不要追求一步到位,允許自己有一個摸索和優(yōu)化的過程。每次會議后反思:哪些符號用得順手?哪些地方可以改進(jìn)?逐漸形成一套完全屬于你、得心應(yīng)手的“密碼本”。

教育的目的是為了不教,學(xué)習(xí)的本質(zhì)是掌握方法

我常說,“教育的目的就是為了不教,雞娃的目的就是為了不激” 。教大家符號速記法,不是讓你們永遠(yuǎn)依賴這個方法,而是通過掌握這個高效的工具,最終提升你們的注意力聚焦能力、信息提煉能力、邏輯思維能力和獨(dú)立解決問題的能力。

當(dāng)這些能力內(nèi)化了,開會記重點(diǎn)自然就成了小事一樁。這玩意兒,跟鍛煉身體一樣,掌握了方法,養(yǎng)成了習(xí)慣,效果自然顯現(xiàn) 。

寫在最后

各位朋友,別再為開會忘重點(diǎn)而焦慮了。那不是你的記憶力被判了“死刑”,只是你還沒找到打開高效記憶之門的鑰匙。注意力是基礎(chǔ),方法是橋梁(符號速記+思維導(dǎo)圖),刻意練習(xí)是路徑 。

從今天開始,拿起筆,嘗試用簡單的符號去捕捉會議中的“金子”吧!記住,真正的學(xué)習(xí)效率,來自于對底層邏輯的掌握和高效工具的運(yùn)用 。

我相信,用不了多久,你就能感受到那種掌控會議信息的從容和自信。試試看?期待聽到你們實(shí)踐后的好消息!

速讀速記,咱們明兒見! 

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