大家好，我是簡(jiǎn)言。

最近有很多“表哥表姐”咨詢了 Excel 的典型問(wèn)題：

1.公式編寫耗時(shí)：復(fù)雜公式研究耗時(shí)長(zhǎng)且效果不穩(wěn)定

2.重復(fù)性工作：月度固定報(bào)表制作需占用2天時(shí)間

3.多表整合困難：跨表數(shù)據(jù)集合分析操作復(fù)雜

以上問(wèn)題你有遇到過(guò)嗎？

別急，下面簡(jiǎn)言教你如何將 DeepSeek 接入 Excel 中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清洗→分析→可視化→報(bào)告的全流程，讓你大大提高做數(shù)據(jù)的效率。

簡(jiǎn)言用2分鐘讓AI幫我做一個(gè)可視化的銷售數(shù)據(jù)看板，效果還不錯(cuò)：

想知道怎么做的嗎？接著往下看吧！以下教程讓你真正實(shí)現(xiàn)“零代碼實(shí)現(xiàn)智能辦公自動(dòng)化”！

三步連接 DeepSeek 與 Excel

1.獲取 APIKey

打開(kāi) DeepSeek 官網(wǎng)
https://platform./，注冊(cè)賬號(hào)后進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，

登錄 DeepSeek API 開(kāi)放平臺(tái)，點(diǎn)擊“創(chuàng)建 API key”,

名字隨便輸一個(gè)，即可創(chuàng)建一個(gè) API key，復(fù)制sk開(kāi)頭的一串key，并妥善保存。

2.安裝插件

下載 OfficeAI 助手https://www./ ，下載 Office AI助手并進(jìn)行安裝，重啟 Excel ，這時(shí) Excel 的頂部已經(jīng)出現(xiàn)了“Office AI”的選項(xiàng)卡。

點(diǎn)擊Office AI選項(xiàng)卡中的“右側(cè)面板”，即可看到右側(cè)出現(xiàn)了一個(gè)Office助手的窗口：

現(xiàn)在你就可以和AI助手對(duì)話了，我們?cè)囈幌伦屗鼛臀艺页鲋貜?fù)的數(shù)字，結(jié)果直接顯示出來(lái)：

以上設(shè)置完成后，你的 Excel 已經(jīng)接入了一個(gè)AI智能助手了，可以看到，助手默認(rèn)使用的是豆包。

但如果你還想要更強(qiáng)大的功能，可以調(diào)用 DeepSeek 接口，下面來(lái)看怎么做：

3.配置 API

在菜單欄點(diǎn)擊“Office AI”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊設(shè)置:

分別配置“服務(wù)商”，“模型名”和API，API_KEY就是剛才在Deepseek后臺(tái)復(fù)制的一串代碼,點(diǎn)擊保存：

這樣你的模型就切換為Deepseek了！

四大核心自動(dòng)化場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)

1.智能數(shù)據(jù)處理

• 指令示例：“清洗 A 列手機(jī)號(hào)格式，去重并填充空值為“未知”。
• 技術(shù)點(diǎn)：自動(dòng)生成 =IFERROR 嵌套公式 + 數(shù)據(jù)分列

2.動(dòng)態(tài)分析與可視化

• 指令示例：“用銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建透視表：行為產(chǎn)品、列為地區(qū)、值求和銷售額”
• 進(jìn)階：“添加趨勢(shì)線并將負(fù)增長(zhǎng)標(biāo)紅”

3.跨表關(guān)聯(lián)與復(fù)雜計(jì)算

• 指令示例：“關(guān)聯(lián) Sheet1（2025 銷售）和 Sheet2（2024 銷售），計(jì)算同比增長(zhǎng)率”
• 自動(dòng)生成 =xlookup 實(shí)現(xiàn)多表匹配

避坑指南

1. API 報(bào)錯(cuò)：檢查密鑰格式sk-前綴、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性
2. 插件失效：確認(rèn) Excel 版本兼容性（需 2016+）
3. 安全與隱私：敏感數(shù)據(jù)脫敏處理 + 定期重置 API Key

總結(jié)

看到這里，你是否已經(jīng)迫不及待想嘗試將DeepSeek接入自己的Excel了呢？面對(duì)那些曾經(jīng)讓你頭疼的數(shù)據(jù)處理工作，你準(zhǔn)備第一個(gè)用AI來(lái)解決哪個(gè)難題？