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還在被Excel折磨到禿頭?熬夜做表懷疑人生?別慌!吐血整理8大類核心函數(shù),覆蓋求和、計數(shù)、日期、文本、邏輯、截取、匹配全場景,附超直白公式解析!從此報表效率翻倍,準(zhǔn)時下班不是夢~? ?? 第一類函數(shù):求和三劍客 ?? 基礎(chǔ)到高階求和 · SUM:區(qū)域總和 → =SUM(A1:A10) · SUMIF:單條件求和 → =SUMIF(部門列,"銷售",業(yè)績列) · SUMIFS:多條件求和 → =SUMIFS(業(yè)績列,部門列,"銷售",月份列,"5月") ??場景:銷售匯總/多維度業(yè)績統(tǒng)計
?? 第二類函數(shù):計數(shù)全家桶 ?? 精準(zhǔn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計 · COUNT:數(shù)值單元格計數(shù) → =COUNT(A1:A10) · COUNTA:非空單元格計數(shù) → =COUNTA(名單列) · COUNTIF:單條件計數(shù) → =COUNTIF(成績列,">90") · COUNTIFS:多條件計數(shù) → =COUNTIFS(部門列,"技術(shù)",職級列,"高級") ??場景:人員統(tǒng)計/達(dá)標(biāo)率計算
?? 第三類函數(shù):時間日期大師 ?? 日期時間全操控 · 動態(tài)日期:=TODAY()當(dāng)天 / =NOW()此刻 · 拆解日期:=YEAR()年、=MONTH()月、=DAY()日 · 組合日期:=DATE(2024,5,20) → 2024/5/20 · 周數(shù)星期:=WEEKNUM()第幾周、=WEEKDAY()星期幾 · 時間差計算:=DATEDIF(入職日,今天,"Y")工齡年數(shù) ??場景:項(xiàng)目倒計時/員工檔案管理
?? 第四類函數(shù):文本變形術(shù) ?? 文本數(shù)值互轉(zhuǎn) · TEXT:數(shù)值轉(zhuǎn)文本 → =TEXT(A1,"¥0.00") · VALUE:文本轉(zhuǎn)數(shù)值 → =VALUE("123") ??場景:金額格式化/文本數(shù)字計算↓
?? 第五類函數(shù):邏輯判斷王炸 ?? 智能決策引擎 · IF:條件判斷 → =IF(成績>60,"及格","補(bǔ)考") · OR:任一成立即真 → =OR(A1>80,B1>90) · AND:全部成立才真 → =AND(考勤>22,績效>B) ??場景:績效考核/自動評級
?? 第六類函數(shù):文本截取神器 ?? 字符串精準(zhǔn)手術(shù) · LEFT/RIGHT:左右截取 → =LEFT(身份證,6)取籍貫 · MID:中間截取 → =MID(手機(jī)號,4,4)取中間號段 · FIND:定位字符 → =FIND("@",郵箱)找@位置 · LEN/LENB:字符/字節(jié)長度 → =LENB("中文")=4 ??場景:信息提取/數(shù)據(jù)清洗
?? 第七類函數(shù):匹配函數(shù)三巨頭 ?? 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)之王 · VLOOKUP:垂直查找 → =VLOOKUP(姓名,A:D,3,0) · HLOOKUP:水平查找 → =HLOOKUP("五月",A1:G5,3,0) · LOOKUP:無序查找 → =LOOKUP(成績,區(qū)間,評級) ??重點(diǎn):VLOOKUP必學(xué)但注意鎖定區(qū)域$A$1:$D$100
?? 第八類函數(shù):索引定位雙雄 ?? 動態(tài)定位組合技 · INDEX:坐標(biāo)取值 → =INDEX(A1:F10,3,4)第3行第4列 · MATCH:定位位置 → =MATCH("張三",姓名列,0) ??黃金組合:=INDEX(結(jié)果列,MATCH(查找值,條件列,0)) ??場景:動態(tài)查詢表/多條件匹配
?靈魂拷問 在進(jìn)行匹配數(shù)據(jù)時 你更愛VLOOKUP的簡單粗暴,還是INDEX+MATCH的靈活全能? 評論區(qū)Battle你的本命函數(shù)!?? |
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