很多企業(yè)的成本核算，就像“一筆糊涂賬”：廠房租金被算到人力資源部，研發(fā)費(fèi)用混進(jìn)制造成本，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用全按工時(shí)攤……

最后算出來的成本，連自己人都不信——用這數(shù)據(jù)報(bào)價(jià)，要么虧得底朝天，要么嚇跑客戶；用這數(shù)據(jù)控本，根本不知道該砍哪塊；用這數(shù)據(jù)考核，部門間互相甩鍋。

其實(shí)，成本核算不是“財(cái)務(wù)閉門造車”，而是要跟著業(yè)務(wù)走。

今天就分享3個(gè)實(shí)戰(zhàn)步驟，幫你從源頭理清成本，讓數(shù)據(jù)真正能指導(dǎo)決策。

一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)別“瞎歸”：是誰的費(fèi)用，就給誰“記賬”

成本算不準(zhǔn)，往往從“單據(jù)源頭”就錯(cuò)了。

常見亂象：

- 廠房租金、裝修攤銷，一股腦塞進(jìn)“人力資源部”費(fèi)用（明明是生產(chǎn)車間在用）；

- 水電費(fèi)不管是宿舍、辦公室還是車間，全算給“制造部門”；

- 成品放久了報(bào)廢，直接算到“銷售部”頭上（明明是生產(chǎn)過?；驕N導(dǎo)致的）。

破局關(guān)鍵：按“誰受益，算誰的”原則歸位

- 租金、裝修費(fèi)：看實(shí)際用在哪——車間用的算“制造費(fèi)用”，辦公樓用的算“管理費(fèi)用”，別再讓“付款部門”背鍋；

- 水電費(fèi)：宿舍飯?zhí)玫乃恪案＠M(fèi)”，辦公室的算“辦公費(fèi)”，車間的算“制造費(fèi)用”，一分錢都別混；

- 報(bào)廢損失：成品呆滯報(bào)廢，單獨(dú)設(shè)“資產(chǎn)損失”科目，清清楚楚記下來（別讓銷售部莫名背黑鍋）。

效果：源頭數(shù)據(jù)不“跑偏”，后面的核算才靠譜。比如有家電子廠，之前把車間租金算到行政費(fèi)用，調(diào)整后發(fā)現(xiàn)“制造成本”比原來高15%，立刻改了報(bào)價(jià)策略，利潤(rùn)率提了8個(gè)點(diǎn)。

二、費(fèi)用分?jǐn)倓e“瞎攤”：該分的分，該單算的單算

很多企業(yè)的費(fèi)用分?jǐn)偅拖瘛按箦侊垺薄还苁裁促M(fèi)用，全按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（比如工時(shí)）攤，結(jié)果成本徹底失真。

常見坑：

- 研發(fā)部搞中試（小批量試產(chǎn)）的費(fèi)用，被塞進(jìn)“制造費(fèi)用”（明明是為了新產(chǎn)品研發(fā)）；

- 質(zhì)量中心的費(fèi)用，不管是服務(wù)研發(fā)、生產(chǎn)還是銷售，全算“制造費(fèi)用”；

- 倉(cāng)庫(kù)的租金、管理費(fèi)，不管產(chǎn)品大小、存多久，全按“生產(chǎn)工時(shí)”分?jǐn)偅ㄐ×慵?平米存3個(gè)月，和大設(shè)備占100平米存1天，攤的費(fèi)用居然一樣）。

破局關(guān)鍵：按“費(fèi)用性質(zhì)”和“受益對(duì)象”拆著攤

- 研發(fā)費(fèi)用“單獨(dú)記賬”：中試費(fèi)、為研發(fā)選零件的采購(gòu)費(fèi)，全放進(jìn)“研發(fā)費(fèi)用”，還要按項(xiàng)目建專賬（高新企業(yè)、加計(jì)扣除都靠這數(shù)據(jù)）；

- 質(zhì)量費(fèi)用“分群算”：質(zhì)量中心的人，忙研發(fā)的算“研發(fā)費(fèi)用”，忙生產(chǎn)的算“制造費(fèi)用”，忙售后的算“銷售費(fèi)用”，別一鍋燴；

- 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用“按實(shí)際受益攤”：別再只用工時(shí)，改用“占用面積”“存了多久”“發(fā)料次數(shù)”——比如A產(chǎn)品占倉(cāng)庫(kù)100平米存30天，B產(chǎn)品占10平米存10天，A就該多攤費(fèi)用，才符合實(shí)際。

效果：成本數(shù)據(jù)能反映“真實(shí)消耗”。有家家具廠，之前倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)全按工時(shí)攤，導(dǎo)致小家具成本虛高、大家具成本虛低，調(diào)整后砍了3款“看似賺錢實(shí)際虧”的小家具，利潤(rùn)立刻多了20萬。

三、業(yè)財(cái)別“兩張皮”：財(cái)務(wù)要跟著業(yè)務(wù)跑，數(shù)據(jù)才有用

成本核算的終極目標(biāo)，不是“算出數(shù)字”，而是“用數(shù)字指導(dǎo)做事”。但很多財(cái)務(wù)只埋頭做賬，根本不管業(yè)務(wù)邏輯，數(shù)據(jù)自然“沒用”。

怎么做才對(duì)：

- 財(cái)務(wù)要“扎進(jìn)業(yè)務(wù)里”：研發(fā)階段就跟著看“哪些材料要試產(chǎn)”，生產(chǎn)階段盯著“哪些工序費(fèi)錢”，銷售階段問清“哪些費(fèi)用是為客戶花的”，確保費(fèi)用歸屬和業(yè)務(wù)動(dòng)作對(duì)得上；

- 用數(shù)據(jù)倒逼管理：比如通過成本核算發(fā)現(xiàn)“某款產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)占比太高”，就可以優(yōu)化研發(fā)流程；發(fā)現(xiàn)“某車間水電費(fèi)遠(yuǎn)超同行”，就可以查是不是設(shè)備老化；

- 考核跟著數(shù)據(jù)走：成本算清了，就能給各部門定“合理的成本指標(biāo)”——生產(chǎn)部控制造費(fèi)，研發(fā)部控研發(fā)費(fèi)，誰沒做到誰擔(dān)責(zé)，不用再吵。

效果：成本數(shù)據(jù)成了“管理工具”。有家快消品企業(yè)，業(yè)財(cái)打通后，發(fā)現(xiàn)某款產(chǎn)品的“倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)占比超20%”，立刻調(diào)整了生產(chǎn)計(jì)劃，把庫(kù)存周轉(zhuǎn)從60天壓到30天，一年省了50萬倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。

最后說句大實(shí)話：

成本核算不是“越復(fù)雜越好”，而是“越貼合業(yè)務(wù)越靠譜”。

從源頭歸對(duì)數(shù)據(jù)，按規(guī)則攤對(duì)費(fèi)用，讓財(cái)務(wù)跟著業(yè)務(wù)跑——做到這3點(diǎn)，你的成本數(shù)據(jù)不僅能支撐報(bào)價(jià)、控本，還能幫你看清“哪些產(chǎn)品真賺錢，哪些部門在瞎花錢”。

你的企業(yè)有沒有遇到“成本算不清”的坑？來評(píng)論區(qū)聊聊～

孫繼彬，東北財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士，中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師，高級(jí)會(huì)計(jì)師，天睿恒企（廣州）企業(yè)管理有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人

20多年財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，其中富士康、中石油等世界500強(qiáng)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)15年，連續(xù)創(chuàng)業(yè)10年。

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