采購(gòu)部門(mén)績(jī)效考核的出發(fā)點(diǎn)是構(gòu)建出獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的有效管理機(jī)制。

采購(gòu)績(jī)效管理的重點(diǎn)是梳理采購(gòu)環(huán)節(jié)中的核心業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)各關(guān)鍵采購(gòu)節(jié)點(diǎn)設(shè)置關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)（KPI）。

同時(shí)，通過(guò)對(duì)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行定期檢驗(yàn)與更新，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)組織績(jī)效的閉環(huán)管理，確保采購(gòu)績(jī)效考核制度充分支持采購(gòu)戰(zhàn)略與采購(gòu)管理目標(biāo)。

一、績(jī)效考核目的

為持續(xù)提升采購(gòu)部門(mén)員工的工作效率與工作效果，確保采購(gòu)流程的優(yōu)化與成本控制，提升供應(yīng)商管理水平，增強(qiáng)部門(mén)協(xié)作效率，保證績(jī)效考核的科學(xué)性和公正性，有效激勵(lì)采購(gòu)部門(mén)員工提升工作績(jī)效，并為員工的職業(yè)發(fā)展、獎(jiǎng)勵(lì)和晉升提供客觀依據(jù)。

二、績(jī)效考核對(duì)象

適用于采購(gòu)部門(mén)所有正式員工，包括采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)主管、采購(gòu)專(zhuān)員及采購(gòu)助理等。

三、績(jī)效考核周期

實(shí)施季度與年度相結(jié)合的考核制度，每季度第一個(gè)月10日前完成上季度績(jī)效考核，年度考核基于各季度考核結(jié)果的平均值。

四、績(jī)效考核細(xì)則

1、考核指標(biāo)

1.1 采購(gòu)成本控制

包括不限于物料成本降低率、預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確性、采購(gòu)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。

物料成本降低率：比較實(shí)際采購(gòu)成本與目標(biāo)成本，評(píng)估成本降低程度。

預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確性：考核采購(gòu)預(yù)算與實(shí)際支出的偏差率。

采購(gòu)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力：與市場(chǎng)平均價(jià)格或歷史價(jià)格對(duì)比，評(píng)估采購(gòu)價(jià)格的合理性。

1.2 供應(yīng)商管理：

包括不限于供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與維護(hù)等。

供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率：統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商按時(shí)交貨的比率。

來(lái)料質(zhì)量合格率：檢驗(yàn)采購(gòu)物料的質(zhì)量，計(jì)算合格品率。

供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與維護(hù)：評(píng)估新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)數(shù)量及現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)情況。

供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包括價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面。

1.3 工作效率：

包括不限于采購(gòu)周期、緊急訂單響應(yīng)速度等。

采購(gòu)周期：從需求提出到物料入庫(kù)的平均時(shí)間。

緊急訂單響應(yīng)速度：處理緊急訂單的時(shí)效性。

訂單處理準(zhǔn)確率：訂單處理過(guò)程中的錯(cuò)誤率。

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：評(píng)估物料庫(kù)存管理的效率。

1.4 工作態(tài)度與能力：

包括不限于團(tuán)隊(duì)合作、責(zé)任心、專(zhuān)業(yè)技能及創(chuàng)新能力等。

團(tuán)隊(duì)合作：與跨部門(mén)協(xié)作的效率和態(tài)度。

責(zé)任心：對(duì)工作任務(wù)的認(rèn)真程度及完成度。

專(zhuān)業(yè)技能：采購(gòu)知識(shí)、談判技巧、市場(chǎng)分析能力等。

創(chuàng)新能力：提出并實(shí)施改進(jìn)措施的情況。

溝通協(xié)調(diào)能力：與內(nèi)外部溝通的有效性。

2、評(píng)分方式

2.1 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

為每個(gè)考核指標(biāo)設(shè)定具體的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)取值采用定量數(shù)據(jù)與定性評(píng)估相結(jié)合。

定量數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)記錄或報(bào)表獲取，定性評(píng)估由直接上級(jí)和相關(guān)部門(mén)提供。例如：

物料成本降低率：達(dá)到目標(biāo)降低率得滿分，每低于目標(biāo)1%扣0.1分。

供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率：準(zhǔn)時(shí)率達(dá)到95%以上得滿分，每降低1%扣0.1分。

2.2 評(píng)分權(quán)重

每項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定權(quán)重分配，采購(gòu)成本控制占35%，供應(yīng)商管理占25%，工作效率占25%，工作態(tài)度與能力占15%。

具體詳見(jiàn)《采購(gòu)部門(mén)績(jī)效考核方案及考核指標(biāo)》。

五、績(jī)效考核獎(jiǎng)懲

績(jī)效考核過(guò)程中需定期向員工反饋考核結(jié)果，明確優(yōu)點(diǎn)與不足，指導(dǎo)員工制定改進(jìn)計(jì)劃。

1、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

績(jī)效獎(jiǎng)金：根據(jù)考核得分，設(shè)置不同檔次的獎(jiǎng)金比例，發(fā)放相應(yīng)比例的月度績(jī)效獎(jiǎng)金。

優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：年度綜合排名前三名的員工授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)和額外獎(jiǎng)勵(lì)。

晉升機(jī)會(huì)：連續(xù)三個(gè)季度表現(xiàn)優(yōu)異的員工優(yōu)先考慮晉升，并提供培訓(xùn)及外部學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

特別獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在成本節(jié)約、供應(yīng)商管理等方面作出突出貢獻(xiàn)的員工給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。

2、懲罰措施

對(duì)連續(xù)低績(jī)效員工進(jìn)行警告、輔導(dǎo)，必要時(shí)調(diào)整崗位或采取降薪措施，對(duì)于違規(guī)操作（如收受回扣等）行為，一經(jīng)查實(shí)，立即解除勞動(dòng)合同。

績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃：對(duì)于考核成績(jī)不佳的員工，制定具體的改進(jìn)計(jì)劃，并定期跟蹤評(píng)估。

崗位調(diào)整：長(zhǎng)期績(jī)效不佳且改進(jìn)不明顯的員工，可考慮調(diào)整崗位。

紀(jì)律處分：對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為，如收受回扣，立即解除勞動(dòng)合同。

六、考核制度實(shí)施與監(jiān)督

考核過(guò)程應(yīng)確保公正透明，避免主觀偏見(jiàn)。

人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督考核制度的執(zhí)行，定期評(píng)估其有效性與合理性，持續(xù)改進(jìn)。

七、附則

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司人力資源部所有，并根據(jù)實(shí)際實(shí)施情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。