今天和大家來分享一組簡單實(shí)用的Excel技巧。

按毫米設(shè)置列寬

默認(rèn)情況下，Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖，選中行號拖動鼠標(biāo)時，屏幕提示的就是磅和像素兩種單位的行高值：

如果要設(shè)置行高以毫米為單位，該如何處理呢？
只要點(diǎn)擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕，然后再設(shè)置行高列寬，單位就是cm了，這里可以精確到0.02厘米。

計算文本算式

如下圖，要計算單元格中的文本算式，也可以使用公式實(shí)現(xiàn)。
先單擊第一個要輸入公式的單元格，定義名稱 ：
計算 = EVALUATE(C2)
然后在單元格中輸入公式：
=計算

分類匯總

使用分類匯總功能，可以快速按某一字段中的不同項目進(jìn)行匯總：

提取批注內(nèi)容

如何快速提取出批注內(nèi)容呢？咱們可以使用一個自定義函數(shù)解決：

右鍵單擊工作表標(biāo)簽→查看代碼，打開VBA窗口，插入→模塊，然后在模塊窗口中粘貼以下代碼即可：
Function 批注(rg As Range)
Application.Volatile True '定義該函數(shù)為易失性函數(shù)
批注 = rg.Comment.Text '提取批注內(nèi)容
End Function

輸入內(nèi)容加邊框

選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，例如A2:C100，依次單擊【開始】→【條件格式】→【新建規(guī)則】→【使用公式……】
在公式編輯框中輸入以下公式：
=$A2<>””
單擊【格式】按鈕，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中選擇一種邊框顏色，單擊【外邊框】按鈕。最后依次單擊【確定】關(guān)閉對話框。

設(shè)置完成后，再輸入內(nèi)容，Excel就會自動添加邊框了：