Excel案例背景：如何快速查找指定車輛的用車記錄？

假設(shè)你是一家物流公司的調(diào)度人員，每天需要處理數(shù)百條車輛使用記錄?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)包含：

• 用車單號（唯一標(biāo)識）

• 車牌號

• 出車時間

• 收車時間

需求場景：
領(lǐng)導(dǎo)要求你快速查找某輛車（如“川G20032”）在特定時間（如“2025-03-31 11:03:42”）是否已被使用，并返回對應(yīng)的用車單號。

難點：

• 數(shù)據(jù)量大，手動篩選耗時。

• 需同時滿足三個條件：車牌一致、出車時間≤用車時間、收車時間≥用車時間。

通過以下公式即可實現(xiàn)自動查詢：
=INDEX(A$2:A$130,MATCH(1,(B$2:B$130=F3)*(C$2:C$130<=G3)*(D$2:D$130>=G3),0))

公式解析：INDEX+MATCH多條件查詢

核心邏輯：用“乘法”實現(xiàn)“與”條件

1. INDEX定位數(shù)據(jù)區(qū)域

• A$2:A$130：用車單號列，需返回的結(jié)果所在區(qū)域。

2. MATCH查找行號

• 條件1：B$2:B$130=F3 → 篩選指定車牌號。

• 條件2：C$2:C$130<=G3 → 出車時間早于或等于用車時間。

• 條件3：D$2:D$130>=G3 → 收車時間晚于或等于用車時間。

• 組合條件：(條件1)*(條件2)*(條件3) → 同時滿足時結(jié)果為1，否則為0。

3. 匹配原理

• MATCH(1, 條件數(shù)組, 0)：在條件數(shù)組中查找第一個值為1的位置，返回對應(yīng)行號。

示例：
若查找車牌“川G20032”在“2025-03-31 11:03:42”的用車記錄，公式會定位到第7行數(shù)據(jù)（出車時間≤11:03:42且收車時間≥11:03:42），返回單號BLW03311607040251238。下面是視頻講解公式含義：

不會寫公式？AI工具一鍵生成！

如果你對函數(shù)嵌套感到頭疼，DeepSeek等AI工具可以徹底解決這個問題：

操作步驟

1. 用自然語言描述需求：

   “根據(jù)車牌號（F3）和用車時間（G3），找出出車時間≤G3且收車時間≥G3的用車單號?！?/span>

2. AI自動生成公式：
   DeepSeek會解析語義，生成類似INDEX-MATCH組合公式，并標(biāo)注參數(shù)含義，甚至自動適配數(shù)據(jù)范圍。

AI的三大優(yōu)勢

• 零門檻：無需記憶函數(shù)語法，小白也能用。

• 高效率：10秒生成復(fù)雜公式，避免手動試錯。

• 強(qiáng)適配：從簡單查詢到多表關(guān)聯(lián)，AI皆可應(yīng)對。

總結(jié)

掌握Excel公式邏輯能加深對數(shù)據(jù)的理解，而AI工具則是提效的“加速器”。無論是物流調(diào)度、銷售統(tǒng)計，還是財務(wù)對賬，合理利用AI生成公式，都能讓你從重復(fù)勞動中解放，專注更有價值的工作。記住：工具是手段，解決問題才是目的。 不妨現(xiàn)在就嘗試用自然語言向AI描述你的需求，或許下一秒，它就能給你驚喜！

在咱們的Excel智能插件，已經(jīng)將DeepSeek等AI功能，接入到Excel表格軟件里面，大家可以直接使用AI生成公式。