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Vlookup雖然經(jīng)典,但有時候是不是覺得它有點力不從心?數(shù)據(jù)量大、查找速度慢,還有那些讓人頭疼的錯誤值,是不是讓你很苦惱?而ChooseRows函數(shù),就像一股清流,專為解決這些問題而來!
請點擊輸入圖片描述(最多18字) 想了解更多精彩內(nèi)容,快來關(guān)注Excel函數(shù)表姐 01ChooseRows初體驗:精準提取,隨心所欲 首先,讓我們通過一個簡單而直觀的例子,來感受ChooseRows的魅力。假設(shè)我們有一個包含多行數(shù)據(jù)的表格,需要從中提取特定的幾行。傳統(tǒng)方法可能涉及手動復(fù)制粘貼,或者使用復(fù)雜的數(shù)組公式,但ChooseRows讓這一切變得輕而易舉。 【例1】如下圖所示,我們有一個從A1到D8的數(shù)據(jù)區(qū)域,現(xiàn)在需要從中返回第1、3、6行的數(shù)據(jù)。 =CHOOSEROWS(A1:D8,1,3,6)
請點擊輸入圖片描述(最多18字) 執(zhí)行上述公式后,Excel會立即從指定區(qū)域中提取出第1、3、6行的數(shù)據(jù),形成一個新的數(shù)據(jù)集合。這種直接、高效的操作方式,讓人眼前一亮。 02ChooseRows vs. Vlookup & Filter:一場效率與靈活性的較量 ChooseRows的出現(xiàn),不僅僅是一種新功能的添加,更是對數(shù)據(jù)處理邏輯的一次革新。它讓我們開始重新審視那些曾經(jīng)習(xí)以為常的函數(shù),比如Vlookup和Filter。 Vlookup:精準但受限 Vlookup以其簡潔易用著稱,能夠快速根據(jù)某個關(guān)鍵字,查找并返回對應(yīng)列的數(shù)據(jù)。然而,它的局限性也很明顯——每次只能返回一行數(shù)據(jù)中的一個字段。 【例2】如下圖所示,我們需要在黃色區(qū)域設(shè)置公式,根據(jù)A12:A16中的姓名,從上表中查找對應(yīng)的信息。
請點擊輸入圖片描述(最多18字) 使用Vlookup,我們需要為每個單元格分別設(shè)置公式,并向下復(fù)制: =VLOOKUP(A12,A:F,COLUMN(B:F),0) 編輯搜圖 請點擊輸入圖片描述(最多18字) 然后依次將A12替換為A13、A14等,以獲取不同行的數(shù)據(jù)。這種方法雖然有效,但顯然不夠高效,尤其是當數(shù)據(jù)量龐大時。 Filter:靈活但繁瑣 Filter函數(shù)則提供了更靈活的數(shù)據(jù)篩選能力,可以根據(jù)條件返回整個行的集合。然而,它不僅需要指定篩選條件,還需要確保返回的數(shù)據(jù)范圍與源表一致,否則可能會引發(fā)錯誤。
請點擊輸入圖片描述(最多18字) 同樣以例2為例,使用Filter函數(shù)需要輸入以下公式并向下復(fù)制: =FILTER(B$2:F$8,A$2:A$8=A12)
請點擊輸入圖片描述(最多18字) 與Vlookup類似,這種方法同樣需要手動復(fù)制公式以適應(yīng)不同的行。 03ChooseRows:一站式解決,簡潔高效 相比之下,ChooseRows則以一種近乎完美的姿態(tài)解決了上述問題。它允許用戶通過一個公式完成整個表格的查詢,無需復(fù)制粘貼或設(shè)置復(fù)雜的條件!↓↓↓
請點擊輸入圖片描述(最多18字) 以下內(nèi)容為付費內(nèi)容45% =CHOOSEROWS(B2:F8,MATCH(A12:A16,A2:A8,1)) 這個公式首先利用MATCH函數(shù)查找姓名在上表中的位置,然后利用ChooseRows提取對應(yīng)的行。重要的是,由于MATCH函數(shù)支持數(shù)組操作,因此這個公式能夠同時處理A12:A16中的所有姓名,一次性返回整個查詢結(jié)果。 04ChooseRows的進階應(yīng)用:列的自由組合 ChooseRows的強大之處還在于它能夠與其他函數(shù)結(jié)合使用,實現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)處理。例如,當需要返回的列順序與源表不同時,我們可以借助它的兄弟函數(shù)ChooseCols來實現(xiàn)。 【進階例】假設(shè)我們想要根據(jù)B11:D11中指定的列名,從源表中提取對應(yīng)的數(shù)據(jù),并且這些列的順序可能與源表不同。 =CHOOSEROWS(CHOOSECOLS(B2:F8,MATCH(B11:D11,B1:F1,0)),MATCH(A12:A16,A2:A8,0)) 在這個公式中,CHOOSECOLS函數(shù)首先根據(jù)列名在B1:F1中的位置,從B2:F8中提取出對應(yīng)的列。然后,ChooseRows再根據(jù)姓名匹配的結(jié)果,從這些列中提取出對應(yīng)的行。這樣,我們就可以得到一個既滿足行匹配條件,又滿足列順序要求的數(shù)據(jù)集合。 結(jié)語:Vlookup與Filter的未來何在? 面對ChooseRows的強勢崛起,Vlookup和Filter是否將被淘汰?答案或許并非如此。盡管ChooseRows在效率和靈活性方面展現(xiàn)出了巨大的優(yōu)勢,但Vlookup和Filter仍然各自擁有獨特的適用場景。Vlookup在處理簡單查找任務(wù)時依然簡潔高效;而Filter則在數(shù)據(jù)篩選和條件格式設(shè)置方面發(fā)揮著不可替代的作用。 ChooseRows的加入,無疑為Excel函數(shù)家族注入了新的活力。它不僅提升了數(shù)據(jù)處理的效率和靈活性,也促使我們重新審視和思考傳統(tǒng)函數(shù)的應(yīng)用方式。在未來的Excel之旅中,讓我們攜手ChooseRows等新一代函數(shù),共同探索數(shù)據(jù)處理的無限可能。 |
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