使用自定義格式，能讓單元格按指定的樣式進(jìn)行顯示。

按Ctrl+1組合鍵，打開【設(shè)置單元格格式】對話框。在【數(shù)字】選項卡下切換到【自定義】，在右側(cè)的編輯框中會看到一大堆格式代碼。

接下來就介紹幾個比較常用的格式代碼，看看他們分別有什么作用：

#

顯示單元格中原有的數(shù)字，但是不顯示無意義的零值。

比如自定義格式####.00 ，就是在原有的正數(shù)后面加上兩位小數(shù)。雖然用了四個#號，但是單元格中不夠4位的，仍然按原有的位數(shù)顯示。

0

與#號類似，也是顯示單元格中原有的數(shù)字，但是當(dāng)數(shù)字比代碼的數(shù)量少時，會以無意義的零值補(bǔ)齊。

比如自定義格式00000，就是將數(shù)值按五位數(shù)顯示，如果單元格中的數(shù)值超過5位，就按單元格中的內(nèi)容顯示，如果不夠5位，則會在前面加上0。

?

與“0”的作用類似，但以顯示空格代替無意義的零值。

比如設(shè)置自定義格式代碼為 ????? ，再將單元格對齊方式設(shè)置為左對齊，就可以看到不夠5位的前面都以空格占位了。

小數(shù)點和％，和在單元格中的作用是一樣的，略。

如果要在自定義格式中顯示文本，可以在文本外側(cè)加上一對半角的雙引號。

比如自定義格式代碼 0″KWH” ，就會在數(shù)值后面加上英文的單位。

半角逗號

這個格式代碼在自定義格式中表示千位分隔符號。

比如自定義格式代碼 #,###.00 ，就是給數(shù)字加上千位分隔符，并且顯示兩位小數(shù)。

半角感嘆號和斜杠

強(qiáng)制顯示感嘆號!或斜杠\之后的一個字符。

比如自定義格式代碼 0!.0 ，就是在數(shù)字的最后一位前面 ，強(qiáng)制顯示一個小數(shù)點。

星號

重復(fù)下一個字符來填充列寬。

比如自定義格式代碼 *$ ，無論單元格中是啥數(shù)字，都會顯示出一串美元符號。

@

和0的作用類似，只不過0是對數(shù)值應(yīng)用的格式代碼，而@是對文本應(yīng)用的格式代碼。

比如自定義格式代碼 @最漂亮，樓下這個有點二，就會在每個單元格的名字后面加上同樣的后綴。

除此之外，常用的自定義格式代碼還有一些字母有特殊含義，比如：

H表示小時，M和H一起使用表示小時和分鐘， 如HH:MM 。

S表示秒 ，Y表示年，M表示月，D表示天……

還有一個比較特殊的符號，那就是半角的分號。

她的作用是給代碼來分家的。

在自定義格式中，能夠分別對正數(shù)、負(fù)數(shù)、0和文本設(shè)置不同的顯示效果。

完整的自定義格式代碼結(jié)構(gòu)為：

對正數(shù)應(yīng)用的格式;對負(fù)數(shù)應(yīng)用的格式;對零值應(yīng)用的格式;對文本應(yīng)用的格式

每個分段之間就是用分號間隔的。

實際應(yīng)用時，自定義格式代碼的分段數(shù)允許少于4個，就像咱們在前半部分看到的那些格式代碼就是只有一個分段。

當(dāng)分段數(shù)是一個的時候，表示該格式代碼會對正數(shù)、負(fù)數(shù)和0都起作用。

當(dāng)分段數(shù)是兩個的時候，分號前面的代碼表示對正數(shù)和零值應(yīng)用的格式，分號后面的代碼表示對負(fù)數(shù)應(yīng)用的格式。

如果分段數(shù)是三個，第一個分號前的代碼表示對正數(shù)的格式，中間部分的代碼表示對負(fù)數(shù)應(yīng)用的格式，最后部分的，是對零值應(yīng)用的格式。

在自定義格式代碼中，還能夠設(shè)置簡單的條件判斷，比如大于、小于、等于、大于等于、小于等于和不等于這些都可以，但是一個自定義格式代碼中最多只能設(shè)置兩個判斷條件。

典型結(jié)構(gòu)是這樣的：

符合條件1時應(yīng)用的格式;符合條件2時應(yīng)用的格式;其他數(shù)值應(yīng)用的格式;文本應(yīng)用的格式

如下圖，選中B列單元格區(qū)域，設(shè)置自定義格式為：

[<60]0 不及格;[<80]0 良好;0 優(yōu)秀

設(shè)置完成后，就會在成績后面自動加上評語。

格式代碼的意思是：

小于60時，顯示單元格中原有的數(shù)值和文字“不及格”。小于80時，顯示單元格中原有的數(shù)值和文字“良好”，除此之外的，顯示為“優(yōu)秀”。

在自定義格式代碼中使用條件判斷時，需要加上半角中括號，不要漏掉。

再進(jìn)行條件判斷的基礎(chǔ)上，咱們還可以在自定義格式中加上控制顏色的代碼。

仍然以上面這些數(shù)據(jù)為例，設(shè)置自定義格式代碼為：

[<60]0 [紅色]不及格;[<80]0 [藍(lán)色]良好;0 優(yōu)秀

看看效果：

自定義格式代碼中，顏色部分同樣需要使用半角中括號，并且這些顏色不是隨意寫的，在中文系統(tǒng)里，可以使用紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅，或者使用格式代碼 [顏色n] ，這里的n可以是1到56的數(shù)字。

自定義格式，就像給數(shù)字加上了一件漂亮的衣服，開了個美顏，不論他設(shè)置的什么自定義格式，只要單擊一下單元格，然后看看編輯欄里，就現(xiàn)原形了：

如何將自定義格式轉(zhuǎn)換為實際值呢？

步驟1

復(fù)制設(shè)置了自定義格式的單元格區(qū)域

步驟2

打開剪貼板，單擊一下，全部粘貼，就可以了。