今日目標(biāo)：

如何用AI做數(shù)據(jù)分析

前幾天直播時(shí)，有粉絲在評(píng)論區(qū)吐槽說(shuō)，Excel的內(nèi)容經(jīng)常是“小白學(xué)不會(huì)，高手懶得學(xué)”。

這其實(shí)反映了大部分人學(xué)習(xí)Excel的一個(gè)尷尬心態(tài)：

• 太簡(jiǎn)單的內(nèi)容大家懶得學(xué)，
• 太難的內(nèi)容又沒(méi)人愿意學(xué)。

所以很多人的Excel都是眼高手低的水平，真到了工作中處理數(shù)據(jù)，就歇菜了。

甚至還有一些小白同學(xué)，在廣告的驅(qū)動(dòng)下，把原因歸結(jié)于Excel太基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)戰(zhàn)數(shù)據(jù)分析了，開(kāi)始學(xué)習(xí)Python、統(tǒng)計(jì)學(xué)，以為學(xué)完這些就可以解決工作問(wèn)題了。

這讓我想起了一個(gè)梗：

要做設(shè)計(jì)得用Photoshop，不能用PS；匯報(bào)時(shí)要使用PowerPoint，不能只用PPT。

所謂差生工具多，問(wèn)題的根本不在于Excel或者數(shù)據(jù)分析，關(guān)鍵看你有沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)。我教你一招，避免踩坑當(dāng)韭菜，幫你輕松省下大幾千的學(xué)費(fèi)。

很簡(jiǎn)單，用AI學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析、學(xué)習(xí)Excel！

今天，我就帶大家學(xué)習(xí)一下，如何用AI完成數(shù)據(jù)分析學(xué)習(xí)，解決工作匯總的各種數(shù)據(jù)處理、分析難題。

AI處理數(shù)據(jù)

其實(shí)去年我就開(kāi)始學(xué)習(xí)AI了，但是大部分的AI引擎只做文字、繪畫(huà)等創(chuàng)作類工作。

想要用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析，第1個(gè)基本的要求，就是要能夠上傳表格文件。就這一點(diǎn)小小的要求，文心一言等大廠AI工具就被比下去了。

試用十幾個(gè)AI工具，終于讓我找到了適合數(shù)據(jù)分析的AI工具：天工AI。

天工AI里，可以直接上傳表格，加上簡(jiǎn)單的提示詞，AI就智能識(shí)別表格中的數(shù)據(jù)。

比如，我嘗試讓天工AI閱讀表格內(nèi)容，能夠精準(zhǔn)地識(shí)別數(shù)據(jù)字段。

天工AI不僅能讀取表格信息，還能根據(jù)我們的指令，在云端服務(wù)器中編寫(xiě)代碼，完成復(fù)雜數(shù)據(jù)處理，把處理好的結(jié)果生成一個(gè)文件，重新反饋給我們。

接下來(lái)，通過(guò)幾個(gè)案例，我們來(lái)見(jiàn)識(shí)一下天工AI處理數(shù)據(jù)有多么好用！

例1：AI自動(dòng)生成隨機(jī)數(shù)據(jù)

前兩天，開(kāi)發(fā)函數(shù)公式教程時(shí)，要模擬一個(gè)登記表數(shù)據(jù)，表格中涉及到的姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)、學(xué)院、專業(yè)等信息，都要隨機(jī)模擬。

寫(xiě)了3行我就編不下去了。

這個(gè)工作交給天工AI，分分鐘搞定！大致步驟如下：

1- 進(jìn)入數(shù)據(jù)分析智能體

登錄天工AI的官網(wǎng)，微信掃碼登錄后，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)分析】智能體。

www.tiangong.cn

2- 上傳表格模擬數(shù)據(jù)

接下來(lái)，上傳表格文件，然后像給下屬安排工作一樣，詳細(xì)的描述一下需求。

點(diǎn)擊【發(fā)送】后，不到1分鐘的時(shí)間，隨機(jī)數(shù)據(jù)就生成好了，點(diǎn)擊【鏈接】就可以直接下載下來(lái)。來(lái)看看效果：

非常的工整、漂亮！以后開(kāi)發(fā)課程，就不用翻箱倒柜找資料了，讓AI隨機(jī)生成就可以了。

例2：文字情感分析

數(shù)據(jù)分析中文字的分析是最浪費(fèi)時(shí)間的。

下面表格中記錄了用戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)，全是長(zhǎng)篇大論，一條差評(píng)就可能會(huì)丟掉一個(gè)潛在客戶，一條條的閱讀去甄別好評(píng)、差評(píng)，效率又非常低。

表格有困難，就找天工AI！處理文字AI最擅長(zhǎng)，看我的操作，老厲害了！

1- 上傳表格

把用戶評(píng)價(jià)表格發(fā)給【天工AI】。

2- 編寫(xiě)提示詞

在提示詞中簡(jiǎn)單描述一下需求，以及數(shù)據(jù)處理后生成的格式。

表格中是某個(gè)商品的用戶評(píng)價(jià)，請(qǐng)閱讀B列的評(píng)價(jià)內(nèi)容，區(qū)分好評(píng)、差評(píng)，并填寫(xiě)到C列中。

最后，生成處理好的表格文件，我可以直接下載使用。

兩三分鐘的功夫，天工AI就好評(píng)、差評(píng)就被整齊的添加到備注里了！真是神速！

來(lái)看看效果，省時(shí)又省心。

AI寫(xiě)公式

天工AI處理表格文件真是太方便了，但是出于數(shù)據(jù)安全、信息保密的考慮，不是所有的數(shù)據(jù)都能發(fā)送給AI。

沒(méi)事，拉小登老師多年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)告訴你，只要你學(xué)會(huì)正確的向AI提問(wèn)，沒(méi)有表格也能完成數(shù)據(jù)處理。

例3：用AI寫(xiě)公式，so easy

比如，職場(chǎng)人最頭疼的函數(shù)公式，只要掌握掌握正確的提示詞，也能輕松搞定。

下面的考勤記錄表中，要根據(jù)員工姓名，查詢所有的考勤記錄，做一個(gè)考勤查詢表。

百度的時(shí)候你可能會(huì)搜索：

如何用公式查詢所有考勤記錄？

這樣的提問(wèn)方式給到AI，AI也是愛(ài)莫能助，給到的信息太少了。

如何正確提問(wèn)AI呢？我在之前文章講過(guò)，簡(jiǎn)單三點(diǎn)：

• 1- 需求拆解，大問(wèn)題變成小步驟
• 2- 梳理邏輯，讓表達(dá)更加清晰
• 3- 舉例示范，明確標(biāo)準(zhǔn)

按照這個(gè)步驟，我給大家總結(jié)了一個(gè)用AI寫(xiě)函數(shù)公式的提示詞模版：

只要按這個(gè)提示詞描述清楚數(shù)據(jù)源、計(jì)算結(jié)果、計(jì)算規(guī)則，AI就能幫我們智能寫(xiě)出公式。

用上面的考勤表案例來(lái)演示一下。

根據(jù)數(shù)據(jù)的特征，提示詞修改如下：

你是一個(gè)Excel函數(shù)公式專家，請(qǐng)根據(jù)我的要求來(lái)編寫(xiě)函數(shù)公式。

## 原始數(shù)據(jù)
- 數(shù)據(jù)1：B2:B163。員工的姓名。
- 數(shù)據(jù)2：E2:E163?？记跁r(shí)間。
- 數(shù)據(jù)3：H1。要查找的員工姓名

## 計(jì)算結(jié)果
根據(jù)員工姓名，查詢對(duì)應(yīng)員工所有的考勤記錄

## 計(jì)算規(guī)則
注意，每個(gè)員工可能有多次考勤記錄，需要查詢出所有的考勤記錄

發(fā)送給天工AI，一分鐘不到，公式寫(xiě)出來(lái)了。還配上了詳細(xì)的公式說(shuō)明，公式使用方法。

把公式復(fù)制粘貼到表格里，考勤記錄查詢，輕松搞定！

我突然有了一個(gè)大膽的想法，故意刁難天工AI，告訴他我的Excel版本比較低，用不了Filter函數(shù)，看他能給出其他方法嗎？

我的天，經(jīng)典的INDEX+SMALL+IF函數(shù)組合，當(dāng)初我學(xué)了整整一星期才搞明白的用法，天工AI想都沒(méi)想就給出答案了！跪拜??！

AI數(shù)據(jù)分析

文字分析也好、函數(shù)公式也罷，都是對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)，屬于【描述性分析】，是數(shù)據(jù)分析中的基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)分析的主要作用是通過(guò)數(shù)據(jù)，挖掘深層次原因。這需要我們擁有多年的知識(shí)沉淀，實(shí)戰(zhàn)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

好在有天工AI，只要我們學(xué)會(huì)正確提問(wèn)，AI能搜索全球的數(shù)據(jù)、各行業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，來(lái)解答我們的問(wèn)題。

例4：用AI洞察數(shù)據(jù)分析結(jié)論

越是復(fù)雜的需求，對(duì)提問(wèn)的質(zhì)量要求越高，和編寫(xiě)函數(shù)公式一樣，提問(wèn)之前先按照下面的步驟，梳理一下數(shù)據(jù)分析的提示詞。

• 1- 需求拆解，大問(wèn)題變成小步驟
• 2- 梳理邏輯，讓表達(dá)更加清晰
• 3- 舉例示范，明確標(biāo)準(zhǔn)

你肯定能猜到，拉小登老師又要發(fā)提示詞干貨了吧？沒(méi)錯(cuò)，我把過(guò)去10多年的數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)成了下面的提示詞。

你是一個(gè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)據(jù)分析師，能夠透過(guò)數(shù)據(jù)洞察到很多看不到的分析角度。
在分析數(shù)據(jù)時(shí)，你會(huì)通過(guò)下面步驟，把數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化拆解。
1. 找出分析【維度】，數(shù)據(jù)中的文本通常會(huì)被作為維度。
2. 找出計(jì)算【度量】，數(shù)據(jù)中的數(shù)字通常被作為度量。
3. 選擇合適的【計(jì)算方式】，比如求和、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、平均值、方差、變異系數(shù)等等。
4. 選擇合適的【顯示方式】，比如百分比、同比、環(huán)比、差異、排名等等。
5. 選擇合適的【圖表類型】，使用合適的圖表類型，呈現(xiàn)上面的內(nèi)容，比如柱形圖、餅圖、折線圖、組合圖表等等。

我在分析數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)太多找不到了合適的分析方向，接下來(lái)我會(huì)發(fā)送數(shù)據(jù)給你，你將根據(jù)上面的步驟，拆解出分析的要素，并進(jìn)行實(shí)際的分析，總結(jié)出觀點(diǎn)和結(jié)論。
最后用表格的形式回復(fù)分析的結(jié)果。
表格中包括的列有：維度、 度量、計(jì)算方式、顯示方式、圖表類型、分析結(jié)果

你是否明白？明白后請(qǐng)回復(fù)【明白】。

接下來(lái)，把你的數(shù)據(jù)發(fā)給AI，天工AI就像是被我靈魂附體了一樣，完全按照我的思路，給出了各種不同的分析方法。

這些分析結(jié)果放在平常，不開(kāi)個(gè)跨部門(mén)會(huì)議，不頭腦風(fēng)暴一下，誰(shuí)能想的出來(lái)??！給天工AI點(diǎn)贊！

總結(jié)

上面的案例，只是演示了AI+數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析的冰山一角。

天工AI是昆侖萬(wàn)維推出的一款對(duì)話式AI助手，具有強(qiáng)大的功能和廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景。它是國(guó)內(nèi)首個(gè)對(duì)標(biāo)ChatGPT的4千億級(jí)參數(shù)MoE混合專家模型，能夠通過(guò)自然語(yǔ)言與用戶進(jìn)行問(wèn)答交互，滿足文案創(chuàng)作、知識(shí)問(wèn)答、邏輯推演、數(shù)理推算、代碼編程等多元化需求。

這是天工AI的網(wǎng)址：www.tiangong.cn，你也可以搜索“天工AI智能助手”小程序，或者下載APP(所有端口均為免費(fèi)使用)。

• 數(shù)據(jù)分析做完了，是不是得做個(gè)圖表？天工AI幫你搞定！

• 圖表做好了，是不是得寫(xiě)個(gè)報(bào)告？不知道怎么寫(xiě)？天工AI幫你搞定！

• 報(bào)告做完了，是不是得匯報(bào)演講？不知道咋說(shuō)？天工AI幫你搞定！

只有你想不到，沒(méi)有AI做不到。未來(lái)三五年肯定是AI突飛猛進(jìn)的時(shí)代，AI能力會(huì)慢慢像Excel、PPT、Word一樣，成為職場(chǎng)人必備的技能。