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一整套招標(biāo)采購(gòu)文件(投標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)文件、制度、表單、通知書(shū)等)

 供應(yīng)鏈重構(gòu) 2024-06-19 發(fā)布于福建

在企業(yè)采購(gòu)中,“招標(biāo)采購(gòu)”作為四大采購(gòu)方式之一,是招標(biāo)方事先提出采購(gòu)的內(nèi)容和要求,邀請(qǐng)多家投標(biāo)方參與投標(biāo),然后由招標(biāo)方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象作為中標(biāo)方,并與中標(biāo)方簽訂合同的過(guò)程。

1. 招標(biāo)采購(gòu)的形式
1.1 按照招標(biāo)面向投標(biāo)方范圍的不同,分為公開(kāi)招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)
公開(kāi)招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊或海報(bào)等形式向全社會(huì)公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,邀請(qǐng)不特定的投標(biāo)方參與投標(biāo)的一種招標(biāo)采購(gòu)形式。是面向全社會(huì)的,因此也被稱為“完全競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)”或“競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)”。
邀請(qǐng)招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式,通過(guò)傳真、郵件或其他協(xié)同平臺(tái),邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ耐稑?biāo)方參與投標(biāo)的一種招標(biāo)采購(gòu)形式。是在被邀請(qǐng)的投標(biāo)方中進(jìn)行,因此也被稱為“有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)”或“限制性招標(biāo)”。
1.2 按照組織形式的不同,分為自行招標(biāo)委托招標(biāo)
自行招標(biāo),是指招標(biāo)方自行組織招標(biāo)的一種招標(biāo)采購(gòu)方式。
委托招標(biāo),是指招標(biāo)方通過(guò)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),讓其以招標(biāo)方的名義組織招標(biāo)的一種招標(biāo)采購(gòu)形式。
1.3 按照開(kāi)標(biāo)形式的不同,分為現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)非現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)。
現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo),是指在特定的時(shí)間和地點(diǎn),由招標(biāo)人組織的,招標(biāo)人邀請(qǐng)符合條件的投標(biāo)人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行投標(biāo)的一種招標(biāo)采購(gòu)形式。
非現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo),是指投標(biāo)人通過(guò)郵寄標(biāo)書(shū)或線上投標(biāo),招標(biāo)方單方組織線下開(kāi)標(biāo)或網(wǎng)絡(luò)開(kāi)標(biāo)的一種招標(biāo)采購(gòu)形式。
2.企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的原則
2.1 全面招標(biāo)原則
招標(biāo)采購(gòu)是一種較為規(guī)范和常用的采購(gòu)方式,更多介紹詳見(jiàn)公眾號(hào)供應(yīng)鏈重構(gòu)文章。一般情況下,凡是符合招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目,都要以招標(biāo)方式確定供應(yīng)商和采購(gòu)。
2.2 整體招標(biāo)原則
禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo)。
2.3 資質(zhì)審查原則
所有投標(biāo)單位都要經(jīng)過(guò)資質(zhì)預(yù)審,符合項(xiàng)目要求的投標(biāo)單位才能參加項(xiàng)目投標(biāo)。
2.4 透明公正原則
整個(gè)招標(biāo)過(guò)程務(wù)必有充分的透明度,參與招標(biāo)工作的各單位和部門應(yīng)積極配合、加強(qiáng)溝通、信息共享,杜絕暗箱操作。
所有投標(biāo)方應(yīng)享有同等的招標(biāo)方關(guān)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目方面可公開(kāi)應(yīng)公開(kāi)的信息,包括澄清和答疑。
2.5 保密原則
要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作,以防影響招標(biāo)的公正與效果。
3.招標(biāo)采購(gòu)的流程
招標(biāo)采購(gòu),一般程序?yàn)椋?/span>
3.1 采購(gòu)或需求部門提出招標(biāo)立項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)招標(biāo)管理委員會(huì)審批。
3.2 根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目,組建招標(biāo)工作小組,一般由采購(gòu)部門和行業(yè)管理部門(如研發(fā)部、設(shè)備部等)成員組成。組建評(píng)標(biāo)專家小組,一般由商務(wù)評(píng)標(biāo)專家和技術(shù)評(píng)標(biāo)專家組成。
3.3 招標(biāo)工作小組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括正文和附件。
正文包括:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范圍、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、質(zhì)量要求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)辦法、違約責(zé)任及特別約定、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式等。
附件包括:施工圖紙/技術(shù)圖紙/產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、擬簽合同格式、授權(quán)書(shū)格式、投標(biāo)保證書(shū)格式等。
招標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)部分,內(nèi)容包括批次訂貨量、交貨期、付款方式等;招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)部分,內(nèi)容包括資質(zhì)要求、技術(shù)要求、業(yè)績(jī)要求、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完整的圖紙資料等。
3.4 若是公開(kāi)招標(biāo),發(fā)布招標(biāo)公告,并對(duì)意向投標(biāo)方進(jìn)行資格審核;若是邀請(qǐng)招標(biāo),收集受邀方資料進(jìn)行資格審核,并發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)函。
3.5 投標(biāo)方報(bào)名,繳納標(biāo)書(shū)費(fèi)和投標(biāo)保證金,招標(biāo)方發(fā)送招標(biāo)文件。
3.6 招標(biāo)方澄清、答疑,投標(biāo)方回標(biāo)。現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)的,投標(biāo)方需旭攜帶密封好的標(biāo)書(shū)文件按招標(biāo)方招標(biāo)文件在指定時(shí)間送達(dá)指定開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)。非現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)的,投標(biāo)方可以通過(guò)郵寄、當(dāng)面遞送方式將密封好的標(biāo)書(shū)文件送達(dá)招標(biāo)方。網(wǎng)絡(luò)開(kāi)標(biāo)的,投標(biāo)方可在指定時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)開(kāi)標(biāo)室。投標(biāo)人可以不參加開(kāi)標(biāo),未參加開(kāi)標(biāo)的,視同認(rèn)可開(kāi)標(biāo)結(jié)果。
投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求制作標(biāo)書(shū)。標(biāo)書(shū)分明標(biāo)和暗標(biāo)兩種。
因?yàn)閮r(jià)格等商務(wù)標(biāo)是明確的,無(wú)法主觀評(píng)價(jià)的。因此,暗標(biāo)主要是指技術(shù)標(biāo),指標(biāo)書(shū)文件不能明示或暗示投標(biāo)單位,以確保技術(shù)評(píng)標(biāo)專家在評(píng)標(biāo)時(shí)無(wú)法對(duì)應(yīng)投標(biāo)方,防止評(píng)標(biāo)專家打印象分,消除招投標(biāo)過(guò)程中的不公正。
3.7 招標(biāo)方組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和授標(biāo)。授標(biāo)后,招標(biāo)方應(yīng)對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示。公示期屆滿,未收到異議的,向中標(biāo)方發(fā)送中標(biāo)通知書(shū),雙方簽訂合同。同時(shí)向未中標(biāo)方發(fā)送未中標(biāo)通知書(shū),退還保證金。
4.招標(biāo)采購(gòu)文件
招標(biāo)采購(gòu),從發(fā)布招標(biāo)公告(或發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)函)、供應(yīng)商資格審查、到發(fā)送標(biāo)書(shū)、合同模板,到投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、授標(biāo),再到發(fā)布中標(biāo)公告(或發(fā)送通知),涉及的環(huán)節(jié)和用到的文件較多。包括:
  • 招標(biāo)公告

  • 投標(biāo)邀請(qǐng)函

  • 投標(biāo)須知

  • 商務(wù)公告

  • 技術(shù)公告

  • 投標(biāo)文件要求

  • 報(bào)名回執(zhí)單

  • 合同模板

  • 非招標(biāo)項(xiàng)目審批表

  • 年(月)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表

  • 項(xiàng)目招標(biāo)立項(xiàng)審批表

  • 招標(biāo)文件審批表

  • 投標(biāo)入圍單位審批表

  • 投標(biāo)單位免于考察審批表

  • 開(kāi)標(biāo)記錄表

  • 評(píng)標(biāo)小組成員審批表

  • 中標(biāo)單位審批表

  • 中標(biāo)通知書(shū)

  • 未中標(biāo)通知書(shū)


如果是現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo),還涉及致辭、現(xiàn)場(chǎng)PPT、簽到表、席卡等。???

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