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有效的管理就是三定、三抓、三放、一復盤

 隨緣一波 2024-04-22 發(fā)布于湖南

    管理的本質就激發(fā)員工內心中的善念,然后利用一系列的方法、技巧讓團隊拿到結果的過程。

而在這個過程中,一定要做好三定、三抓、三放、一復盤

一、三定就是定戰(zhàn)略、定規(guī)劃、定目標

(一)戰(zhàn)略管理三要素:使命、遠景、價值觀

1、使命:說清楚做什么的事情,為什么要做這件事;

2、遠景:說清楚做成什么樣子,終極目標是什么;

3、價值觀:為了實現目標支持什么,反對什么,有所為有所不為。

(二)規(guī)劃管理三要素:建班子、定方向、帶隊伍

1、建班子:組建具有相同價值觀核心管理團隊;

2、定方向:確定好實現戰(zhàn)略目標路線方針;

3、帶隊伍:讓核心管理團隊要緊跟公司戰(zhàn)略目標前進步伐,與時俱進,充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,認清團隊的劣勢。

(三)好目標的四大特性:明確性、關聯性、激勵性、挑戰(zhàn)性

1、明確性

(1)數字量化

(2)明確時間節(jié)點

(3)責任到人

(4)方向=目標

2、關聯性

(1)上下貫穿,前后關聯;

(2)一線部門:多快好省法(以最少的成本,用最快的速度,創(chuàng)造最大的利潤)

(3)二線部門:兩張白紙法(一線部門提需求、 上級領導提要求)

3、激勵性

(1)從上至下,

(2)遠大的夢想

(3)強大的利益關聯

(4)高目標,高回報

(5)創(chuàng)新的氛圍

4、挑戰(zhàn)性

(1)三看定目標:

(2)看歷史-保底

(3)看標桿-合理

(4)看戰(zhàn)略-挑戰(zhàn)

二、三抓分別是:抓人才、抓過程、抓產出。

(一)什么是人才

1、高績效人才的基本素質(求實、進取、創(chuàng)新、協同、分享)。

(1)求實的三個標準(刨根問底、結果導向、做十說十);

(2)進取的三個標準(主人心態(tài)、竭盡全力、日新月異);

(3)創(chuàng)新的三個標準(抓住需求、打破常規(guī)、工作效率);

(4)協同的四個標準(向上思考、向下執(zhí)行、防區(qū)延伸、中層職責);

(5)分享的三個標準(知識分享、成果分享、責任分享)。

(二)工作過程如何抓

1、工作過程四步法(關于指令、關于行動、關于溝通、關于匯報)。

(1)工作指令的三個標準(確認指令、及時回報、親撰周報);

(2)關于行動的三個標準(說到做到、保證準時、解決問題);

(3)有效溝通的三個標準(日清郵件、會議記錄、寫備忘錄);

(4)關于匯報的三種標準(三條總結、一頁報告、統計分析)。

(三)產出如何管理

1、產出管理四步法(設目標、控進度、抓考評、理規(guī)范)。

(1)設定目標的三個標準(什么是目標、為什么要設目標、如何設目標);

(2)控制進度的三個標準(什么是控制進度、為什么要控制進度、如何控制進度);

(3)抓考評的三個標準(什么是考評,為什么要考評、如何考評);

(4)理規(guī)范的三個標準(什么是理規(guī)范、為什么要理規(guī)范、如何理視范)。

三、三放分別是:放下自我、放下權力、放下執(zhí)念

(一)放下自我

    放下“我”,你才不會怕教會徒弟,餓死師傅,而是會拼命栽培員工。

你激發(fā)了人的潛力,團隊的綜合能力變強了,你拿到的結果也就更多,你  看,這就是通過團隊拿結果。

通過他人完成他的目標,從而完成你自己的目標,這就是管理者的情商。


(二)放下權力

( 1、列出清單:管理者首先應該列出每天自己需要完成的工作,然后       根據工 作的“不可取代性”和“重要性”篩選出可以放權的項目,形成“可放權事清單”

( 2、明確授權內容:在授權時,應明確工作的任務、權力和職責,確保被授權者了解他們的工作范圍和責任。

( 3、排除工作障礙:在授權前,應提醒被授權者可能遇到的困難,并       給予必要 的支持和工具,幫助他們做好準備。

( 4、監(jiān)督與評估:建立反饋系統監(jiān)控被授權者的工作進度,并在發(fā)現        偏離目標 時及時糾正。按預定標準評估授權工作的完成情況,并將評  價結果與獎懲、晉升等掛鉤。

(  5、授權后的支持:告知員工在遇到問題時可以求助的人,并提供必        要的支持。

(  6、適度放手:放權后,管理者應避免過度干預,讓員工有足夠的空        間施展才能。

(  7、界定放權范圍:明確放權的標準,確定放權跟進的節(jié)點,以及失         控時的補救辦法。

(  8、特別溝通:在放權時,應特別與員工溝通權力的暫時性,避免影   響員工的積極性。

      9、培養(yǎng)團隊骨干:通過授權和培訓,培養(yǎng)團隊中的核心成員,提       高團隊的 效率和效能。

(   10、通過這些步驟,管理者可以有效地放權,提高團隊的工作效率  和整體效能。

(三)放下執(zhí)念

1、作為管理者,總有一些美好的愿望,總希望其他人能像你一樣努力,能夠在不確定性的時代找到確定性。

2、所以很多時候,明明看見一個人不勝任,出于責任感,你還是想要留下他,想再培養(yǎng)培養(yǎng)。

3、但渡自己是能力,渡他人是格局。作為管理者,你必須要清楚,哪怕你再用心,也有培養(yǎng)不了的人。

4、人只能篩選,不能改變。如果在磨合的過程中,發(fā)現某一個下屬不合適,而你真的盡到了責任,怎么也培養(yǎng)不出來,這時候不能相互勉強。

5、通用電氣前總裁杰克·韋爾奇說:讓一個人待在不能讓他成長和進步的環(huán)境里才是真正的野蠻行徑或者“假慈悲”。

6、每一個人都有自己的優(yōu)勢,他在這家公司表現一般,很可能他有能力,但沒有發(fā)揮出來,他興許去其它公司,就可以兌現自己的價值,所以你要為他負責。而你讓不合適的人下車,也是為團隊負責。


四、一復盤

(一)復盤的四個標準(什么是復盤、為什么要復盤、什么事需要復盤、如何復盤)

1、什么是復盤:通過對已經發(fā)生的事情進行回顧、總結得失,經驗教訓,從而掌握規(guī)律和方法。

2、為什么要復盤:

(1)復盤是最有效的自我學習方式。

(2)復盤是一個不斷校正路線的過程。

(3)復盤是集體學習的最有效方式。

3、什么事需要復盤

(1)小復盤:沒做完一件事,每天睡覺前。

(2)中復盤:每個項目做完,每個月、每個季度。

(3)大復盤:每年,人生中各個階段。

4、如何復盤:

(1)心態(tài)修煉

1)開放心態(tài);

2)正視問題的心態(tài);

3)坦誠表達的心態(tài)。

(2)正確的方法:

1)目標結果:找出期初設定的目標,對照實際達成的結果,對比看,是否達成了目標?如果沒有達成,差異是多少?原因是什么?改進方案是什么?

2)過程再現:回顧全程,可分為幾個階段,每個階段發(fā)生了什么關鍵事件,是如何應對的?

3)得失分析:

A、分析過程之中,哪些地方做的好?方法論是什么?還可以在哪里推廣?哪些地方做的不好?原因是什么(主觀、客觀、內因外因都要分析)?當初設想是什么障礙沒能落實?今后如何避免或改進?

B、一定要分析每個人。

4)規(guī)律總結:

A、認知方面:

a、對于思考問題以及解決問題有哪些心得;

b、對于某些事物的認知有哪些心得。

B、實踐方面:假設歷史重演,假如再次遇到類似的項目,應該如何做。

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