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高效提示詞(prompt)的兩個秘密武器:訣竅(know how)和流程(SOP)

 長沙7喜 2024-04-03 發(fā)布于湖南

帶火A股的KIMI Chat,出了一份高質量的官方提示詞我們此前在萬字長文:人人都能學會的提示詞,揭秘18個prompt模版,8個秘訣,助你AIGC從入門到精通,從可用到好用提到的八招的第二招就是要掌握Know How和SOP,但這兩個詞首先是英文,其次也比較拗口,因此特別撰寫本文詳細解釋。

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Know-how的掌握

Know-how,或專業(yè)技能和知識,是指以高效和流暢的方式做事的能力。Know-how,源自法語“savoir-faire”,意指一種難以言傳的知識和技能,它是企業(yè)在長期實踐中積累的寶貴經驗。這種知識往往是隱性的,與企業(yè)文化和員工的專業(yè)技能緊密相連。在高頻場景中,Know-how能夠幫助企業(yè)快速識別和應對市場變化,利用高質量數(shù)據(jù)進行精準決策。同時,它也是企業(yè)維護和擴展寶貴客戶群的關鍵,因為只有深入了解客戶需求,才能提供真正符合期望的產品和服務。在業(yè)務環(huán)境中,這種能力特別體現(xiàn)在對以下幾個方面的深入理解和應用上:

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寶貴客戶群:

了解并滿足客戶需求,建立和維護強大的客戶關系。

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客戶know how是公司最核心的know how是第一性的know how。寶貴客戶群是企業(yè)最有價值的資產之一。Know-how在這里體現(xiàn)為企業(yè)對如何維護和發(fā)展這些關系的深刻理解。這可能包括客戶細分策略、個性化營銷、忠誠度計劃等。企業(yè)需要知道如何保護這些信息不被競爭對手獲取,因為這是其獨特競爭優(yōu)勢的一部分。

利潤來源:

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利潤來源是公司經營的核心know how。知道哪些場景是高頻的只是第一步,真正的Know-how在于如何利用這些高頻場景來找到利潤來源。這可能涉及到對市場趨勢的分析、客戶需求的洞察以及定價策略的調整。企業(yè)需要一套系統(tǒng)的Know-how來指導如何在這些場景中實現(xiàn)最大的商業(yè)價值。

高頻場景:

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高頻場景是實現(xiàn)利潤的過程know how。識別并理解常發(fā)生的業(yè)務場景,確保能夠迅速有效地應對。高頻場景指的是企業(yè)在日常運營中經常遇到的情境,這些場景對企業(yè)的盈利模式和客戶滿意度有著直接的影響。Know-how在這里體現(xiàn)為企業(yè)對這些場景的深刻理解和應對策略。例如,一個電商平臺在節(jié)假日促銷期間,如何通過精準的庫存管理和物流優(yōu)化來應對訂單激增,這就需要一套成熟的Know-how來確保利潤最大化。

高質量數(shù)據(jù):

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高質量數(shù)據(jù)是更細節(jié)、量化的know how。利用精確且可靠的數(shù)據(jù)來指導決策和優(yōu)化業(yè)務流程。高質量數(shù)據(jù)是企業(yè)決策的基礎。Know-how在這里體現(xiàn)為企業(yè)對如何收集、處理和分析這些數(shù)據(jù)的專業(yè)技能。企業(yè)需要知道如何從數(shù)據(jù)中提取有價值的洞察,并將其轉化為行動計劃,以提高運營效率和市場響應速度。

最有名的例子是拳擊、足球等訓練,高質量的數(shù)據(jù)至關重要。下面這個案例大家一起來感受一下:

塞維利亞足球俱樂部與IBM合作開發(fā)的AI球探顧問系統(tǒng)Scout Advisor是一個高度先進的工具,它利用了大量的歷史數(shù)據(jù)和機器學習技術來預測和評估球員的潛力。這個系統(tǒng)的特點和功能如下:

數(shù)據(jù)集成:Scout Advisor整合了塞維利亞多年收集的詳盡球員數(shù)據(jù),包括球員從五六歲開始的比賽記錄、身高、體重、速度、進球數(shù)等統(tǒng)計信息,以及與隊友的橫向對比數(shù)據(jù)。

球探報告分析:系統(tǒng)還包括超過200,000份球探報告,這些報告是球探在不同球隊挖掘人才時編寫的,為AI提供了豐富的定性信息。

機器學習:通過機器學習這些數(shù)據(jù),Scout Advisor能夠發(fā)現(xiàn)哪些特質和條件的球員更有可能成長為球星。這種模式識別能力可以幫助球探團隊更準確地識別和招募有潛力的年輕球員。

自然語言處理:球探可以通過自然文本提示與Scout Advisor交互,就像使用ChatGPT那樣,快速查找符合特定條件的潛力球員。

全面評估:系統(tǒng)不僅提供球員的基本信息,還能進行技術特點評估、傷病歷史查詢、轉會潛力評估等多方面的深入分析。

數(shù)據(jù)互通:塞維利亞還將Scout Advisor與其內部多個球員分析工具實現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通,進一步提升了球員搜索和分析的效率。

決策支持:Scout Advisor為塞維利亞足球俱樂部的球探和管理層提供了一個強大的決策支持工具,有助于優(yōu)化球員招募流程,節(jié)省資金,提高球隊競爭力。通過這種創(chuàng)新的合作和技術應用,塞維利亞足球俱樂部不僅提升了自身的球探工作,也為整個足球行業(yè)的人才發(fā)掘和評估工作樹立了新的標桿。這種利用人工智能進行數(shù)據(jù)分析和預測的方法,可能會成為未來體育領域人才管理和發(fā)展的新趨勢。

行業(yè)洞察:

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行業(yè)洞察是深層次的know how。對行業(yè)動態(tài)和趨勢有深入的了解,能夠預見變化并據(jù)此調整策略。行業(yè)洞察是Know-how的深層次體現(xiàn),它涉及到對行業(yè)發(fā)展趨勢、技術進步、法規(guī)變化等的深入分析。企業(yè)需要知道如何將這些洞察轉化為戰(zhàn)略規(guī)劃,以保持其在行業(yè)中的領先地位。

SOP的優(yōu)化

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SOP,或標準操作程序,定義為用于完成日常任務的一套書面指南或指令,旨在通過系統(tǒng)的同質化提高性能、提升效率,并確保質量。與Know-how不同,SOP(Standard Operating Procedure)是一套明確的、可書面化的操作流程。它是企業(yè)日常運作的基石,確保核心業(yè)務環(huán)節(jié)和核心低谷環(huán)節(jié)的順暢進行。SOP通過標準化流程,減少誤差,提高工作效率,使得即使是新員工也能快速上手,保持業(yè)務的連續(xù)性和穩(wěn)定性。它尤其需要關心:

核心業(yè)務環(huán)節(jié):

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明確業(yè)務的關鍵部分,并確保這些環(huán)節(jié)能夠高效且一致地執(zhí)行。SOP在核心業(yè)務環(huán)節(jié)的應用是確保企業(yè)運營效率和產品質量的關鍵。這些環(huán)節(jié)通常直接關系到企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。例如,一個制造企業(yè)的核心業(yè)務環(huán)節(jié)可能包括產品設計、原材料采購、生產制造等。通過制定詳細的SOP,企業(yè)可以確保每個環(huán)節(jié)都能夠按照既定的標準和流程高效執(zhí)行。

核心低谷環(huán)節(jié):

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識別并優(yōu)化業(yè)務流程中的低效部分,以提升整體業(yè)務性能。低效環(huán)節(jié)往往是企業(yè)運營中的瓶頸,它們可能導致成本增加和客戶滿意度下降。SOP在這里的作用是幫助企業(yè)識別和改進這些環(huán)節(jié),通過優(yōu)化流程、提高自動化水平或重新分配資源來提升整體效率。

整合Know-how與SOP提升提示詞效能

整合know-how與SOP以提升提示詞效能,關鍵在于如何有效利用專業(yè)知識與經驗來指導標準操作程序的制定和優(yōu)化。這不僅涉及到對業(yè)務流程的深入了解,還包括如何將這些知識轉化為具體、可執(zhí)行的步驟。

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明確目標與預期結果:

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在設計SOP時,需要基于對業(yè)務深入的know-how,明確目標和預期結果,確保每一步操作都朝著既定目標前進。

制定靈活的操作指南:

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雖然SOP要求標準化,但也需要留有一定的靈活性,以便根據(jù)know-how中的洞察調整操作以適應不同情況。

持續(xù)學習與改進:

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業(yè)務環(huán)境和技術不斷變化,know-how的更新和SOP的持續(xù)優(yōu)化對于保持競爭力至關重要。團隊應鼓勵學習新的知識和技能,并將這些知識應用于改進現(xiàn)有的SOP。

培訓與溝通:

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確保團隊成員理解SOP的重要性,并通過培訓提高他們的know-how水平,從而更好地執(zhí)行SOP并對其提出有價值的反饋。

通過將know-how的深度理解和SOP的精細管理結合起來,企業(yè)不僅能夠提高效率和效能,還能夠在競爭激烈的市場中保持領先。這需要企業(yè)文化的支持,鼓勵創(chuàng)新、持續(xù)改進和跨部門合作,以實現(xiàn)業(yè)務流程和操作的最優(yōu)化。

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