一、IF函數多條件判斷

IF 函數是 Excel 中最常用的函數之一，它可以對值和期待值進行邏輯比較。

函數格式：if(條件,結果1,結果2)

因此 IF 語句可能有兩個結果。 第一個結果是比較結果為 True，第二個結果是比較結果為 False。

例如，=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 則返回 1, 否則返回 2)。

例如下圖示，要計算費用支出狀態(tài)（在預算內還是超出預算），如果實際支出>預算支出，則狀態(tài)列顯示“超出預算”，否則顯示“預算內”。在D2單元格內輸入公式：

=IF(C2>B2,'超出預算','預算內')

按回車鍵后確認輸入，則計算出相應結果。通過公式填充方式即可以計算出其它支出的狀態(tài)。

上例中的條件是個單一的，有時可能會多個條件。這時，我們可以在條件判斷中結合And函數、Or函數等構造復合多條件。

如下圖示：“專技”崗位人員且“職稱”為高級的人員的“書報補貼”費用為每月600元，其他人員為300元。

則【書報補貼】列的計算方法為：在G3列輸入公式

=IF(AND(C3='專技',D3='高級'),600,300)

AND函數對兩個條件判斷，如果同時符合，IF函數返回600，否則為300。

二、SUMIF多條件求和

當需要根據某個特定條件對數據進行求和時，SUMIF函數將是你的得力助手，其基本語法為：

SUMIF(條件區(qū)域,條件,[求和區(qū)域])

通過過設定條件區(qū)域和條件，SUMIF函數能夠精準地計算出符合條件的求和結果。

例如：要求統(tǒng)計各個部門的實發(fā)工資總額，則相應的計算公式為：

=SUMIF($C$2:$C$12,N3,$L$2:$L$12)

而用函數計算各部門的實發(fā)工資總額，則要用到sumproduct函數（數組求和公式），如下圖所示：

SUMIF函數求和條件使用C2:C12，分別得到四個部門的實發(fā)工資和，再使用SUMPRODUCT函數進行計算四個部門的實發(fā)工資總和，具體公式為：

=SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C12,N2:N6,L2:L12))

三、SUMIFS多條件求和

當需要同時滿足多個條件進行數據求和時，SUMIFS函數將成為你的最佳選擇。通過設定多個條件區(qū)域和條件，SUMIFS函數能夠精確地計算出同時滿足所有條件的求和結果。其基本語法為：

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2...)

例如：我們要統(tǒng)計“信息學院”所有職稱為“高級”人員的“社?？劭睢笨傤~，可以使用公式：

=SUMIFS(K2:K12,C2:C12,N3,E2:E12,O3)

如下圖所示：

SUMIFS函數求和區(qū)域為K2:K12，求和條件為C2:C12=N3并且E2:E12=O3。

四、COUNTIF多條件計數

條件計數COUNTIFS，它是一個多條件計數函數，其基本語法為：

=COUNTIFS(第一個判斷區(qū)域, 第一個條件, 第二個判斷區(qū)域, 第二個條件，......）

這個函數的判斷區(qū)域與條件都是成對出現的，最多可以設置127對條件。

例如要求統(tǒng)計部門為“信息學院”,并且職稱為“高級”的人數，其計算公式為：

=COUNTIFS(C2:C12,N3,E2:E12,O3)

統(tǒng)計的條件即為：C2:C12=N3且E2:E12=O3。

五、AVERAGEIFS多條件計算平均值

這個函數的用法與SUMIFS多條件求和相類似，只是該函數值為滿足多個條件的區(qū)域求平均值，其基本語法為：

AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…))

參數average_range：表示要計算平均值的一個或多個單元格，其中包括數字或包含數字的名稱、數組或引用。

參數criteria_range1, criteria_range2, …：表示計算關聯(lián)條件的1～127個區(qū)域。

criteria1, criteria2, …：表示數字、表達式、單元格引用或文本形式的1～127個條件，用于定義要對哪些單元格求平均值。例，條件可以表示為“32”、“32”、“>32”、“apples”或“B4”。

例：統(tǒng)計專技崗位、高級職稱人員的平均績效工資（如下圖示），公式為：

=AVERAGEIFS(I2:I12,D2:D12,O3,E2:E12,P3)

第一參數是要統(tǒng)計的數值區(qū)域，之后分別是成對的條件區(qū)域和指定條件。