先兩步走！

“存儲(chǔ)”

首先需要分析什么樣的人才適合入庫？可能是潛在人才，有很好專業(yè)技能，匹配崗位需求，可能是社交活躍人才，他雖然不考慮機(jī)會(huì)，但愿意引薦朋友，甚至是出局者，沒有走到最后一個(gè)環(huán)節(jié)，但也有他的過人之處......無論如何，你需要確定企業(yè)的人才庫入庫準(zhǔn)則。對(duì)于不同行業(yè)、不同市場(chǎng)競爭地位的企業(yè)，簡歷入庫標(biāo)準(zhǔn)有所差異。盲目增加簡歷量會(huì)為招聘后期帶來不必要的大海撈針式的搜索，企業(yè)需要提前分析什么樣的人才適合入庫。

“分類”

人才庫分類，不僅是在茫茫人海中快速定位目標(biāo)候選人，它還能精準(zhǔn)分類，定向運(yùn)營潛在人才，成為企業(yè)源源不斷的人才活水，更重要的是，企業(yè)可縱覽整體人才分布，面向未來，管理人才。

同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該將人才庫按人才級(jí)別、招聘流程、業(yè)務(wù)分類、語言、技能、用工種類等多維度分類，符合分類規(guī)則的簡歷自動(dòng)歸檔，無需手動(dòng)操作，滿足企業(yè)多元化管理需求。

光建立還不行，還得學(xué)會(huì)如何使用和維護(hù)人才庫，才能讓人才庫的資源得到充分利用。

如何使用和維護(hù)

搜索

在日常招聘工作中，想要篩選出同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的候選人或?qū)W(xué)歷/工作經(jīng)歷/技能等有一些特殊要求，可以在人才庫中設(shè)定關(guān)鍵詞標(biāo)簽，符合條件的候選人在系統(tǒng)被貼上標(biāo)簽，企業(yè)可快速甄選符合要求的候選人，擇優(yōu)獵取。

激活

人才激活如同市場(chǎng)營銷，是一個(gè)長期的過程，難以通過一次聯(lián)系就能達(dá)到最終的轉(zhuǎn)化。企業(yè)可以參考自動(dòng)化營銷的方式運(yùn)營候選人，設(shè)計(jì)多個(gè)觸點(diǎn)不斷強(qiáng)化企業(yè)與候選人的粘性。

當(dāng)企業(yè)沉淀海量的人才簡歷后，無論是獵頭推薦還是渠道搜索，簡歷入庫前系統(tǒng)都將自動(dòng)查重，讓企業(yè)對(duì)庫內(nèi)已有簡歷進(jìn)行被動(dòng)盤活，節(jié)省獵頭費(fèi)用。同時(shí)，獵頭判重簡歷都應(yīng)打上相應(yīng)標(biāo)簽，或進(jìn)入「獵頭推薦」等標(biāo)志性人才庫，便于日后維護(hù)激活。

企業(yè)還需要利用人工智能與大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，基于職位JD、公司信息、行業(yè)信息和企業(yè)偏好等分析結(jié)果進(jìn)行智能推薦，盤活人才庫已有資源，自動(dòng)匹配在招崗位，大幅減少人工篩選時(shí)間。

還有最重要的一步：用什么方式去激活？

首先需要分組激活，定向邀約，打造千人千面的人才運(yùn)營內(nèi)容矩陣；

然后向人才庫候選人發(fā)送關(guān)于 簡歷更新/職位推送/節(jié)日祝福/生日祝福/入職介紹/人才推薦/企業(yè)新聞/公司活動(dòng)等郵件信息，讓企業(yè)和候選人建立持續(xù)性聯(lián)系。

但在發(fā)送這些郵件時(shí)需注意以下幾點(diǎn)：

編寫郵件時(shí)注意「變量」，撰寫個(gè)性化的內(nèi)容，簡單粗暴千篇一律的營銷郵件會(huì)讓候選人窒息。你要告訴他為什么這封郵件會(huì)發(fā)給他？為什么他如此特別？

抓住最好的時(shí)機(jī)，發(fā)送時(shí)間可以選擇候選人上下班的時(shí)間點(diǎn)，下班前為先，或者周五下午，這樣打開郵件成功互動(dòng)甚至回復(fù)的幾率會(huì)大大增加。

比起通過邀請(qǐng)候選人更新自己的簡歷，填寫一份有趣的問卷調(diào)查更容易了解他們的需求。比起索取信息，不如嘗試更合適的雙向互動(dòng)，定期提供有價(jià)值的資訊、互動(dòng)和內(nèi)容。