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用一張圖,讓庫存結(jié)構(gòu)一目了然

 zonge 2024-02-17 發(fā)布于湖北

企業(yè)都很重視商品的庫存管理和分析,在分析庫存時(shí)我們都知道不能只盯著總數(shù)量,而應(yīng)該細(xì)分地去看庫存結(jié)構(gòu)。

你經(jīng)常是用哪種圖表來展示庫存的結(jié)構(gòu)情況?餅圖 / 柱形圖 / 條形圖?

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庫存大類結(jié)構(gòu)圖
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庫存貨期結(jié)構(gòu)圖
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ABC商品庫存數(shù)量圖

這些圖表展示都是可以的,但是因?yàn)閹齑娴姆诸惥S度有很多,按大類、貨期、價(jià)位段、ABC、暢滯銷......,這樣的話就需要做很多張圖去展示,這樣就很麻煩了。

有沒有可能一張圖里面把所有的分類維度同時(shí)展示?這樣就可以對庫存全局把握了!

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庫存切割圖

商品庫存切割圖,把庫存結(jié)構(gòu)展示得非常清楚,可謂一覽無遺!

接下來,當(dāng)然就要實(shí)操了,到底這圖怎么做的?

制作方法

從上圖的外觀看,這圖其實(shí)就是柱形圖,而且是堆積的柱形圖!

可以先用堆積柱形圖做出來再說,數(shù)據(jù)源的構(gòu)造很簡單,如下所示:

庫存結(jié)構(gòu)系列1系列2系列3系列4系列5
總庫存20000



有效性150005000


大類庫存結(jié)構(gòu)70007000100035001500
商品貨期結(jié)構(gòu)120002000100030002000
價(jià)格段SKU500080002000

重要性-sku1000035001500

暢滯銷-sku500060004000

直接選中以上全部數(shù)據(jù),插入一個(gè)默認(rèn)的堆積柱形圖:

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默認(rèn)的堆積柱形圖

很簡單!對不對?這時(shí)圖表的基本輪廓已經(jīng)出來了。

但是我們在組織數(shù)據(jù)源時(shí),只是把純數(shù)字堆積在一起,用的是系列1 ~ 系列5這樣的系列名字,所以我們還需要準(zhǔn)備 5 個(gè)系列的標(biāo)簽數(shù)據(jù)源

系列1標(biāo)簽系列2標(biāo)簽系列3標(biāo)簽系列4標(biāo)簽系列5標(biāo)簽
總庫存



有效庫存無效庫存


服裝配件假庫存死庫存
2021年2020年2019年賣場陳列倉庫存放
低價(jià)位主價(jià)位高價(jià)位

A類商品B類商品C類商品

暢銷款平銷款滯銷款

有了標(biāo)簽數(shù)據(jù)源就好辦了,先為默認(rèn)的圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,然后設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的格式即可:

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逐個(gè)系列設(shè)置柱塊的數(shù)據(jù)標(biāo)簽

Excel 2013 都有以上的這個(gè)功能,可以把單元格里的值設(shè)置為圖表的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,Excel 2010 及以下可以通過一個(gè)叫XYChartLabeler的插件去實(shí)現(xiàn),具體大家可以百度下。

一共是 5 個(gè)數(shù)據(jù)系列,逐一重復(fù)上圖的動(dòng)作,即可把所有數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽都顯示出來了。

然后由于圖表柱子的間隔太寬了,為了更節(jié)省空間更美觀,而且要顯示更多的標(biāo)簽信息,還要把柱子的間隙調(diào)整得更小一些,這里設(shè)置為 3 % 的間隙,即可得到以下效果

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設(shè)置柱子的間隙

這時(shí),其實(shí)已經(jīng)做好了切割圖!

但由于默認(rèn)圖表的顏色是使用 Excel 內(nèi)置主題去決定的,圖表中的同一個(gè)顏色并不一定真的是同一個(gè)業(yè)務(wù)系列。所以還可以進(jìn)一步優(yōu)化圖表,可以按具體的業(yè)務(wù)意義進(jìn)行顏色設(shè)定

小技巧:設(shè)置圖表中的柱塊顏色時(shí),可通過雙擊選中任意一個(gè)柱塊設(shè)置顏色,若多個(gè)柱塊要設(shè)為同一種顏色時(shí),先設(shè)置完一次后,后續(xù)就可逐個(gè)選中其他柱塊,按下F4重復(fù)著色,這樣設(shè)置顏色就非常高效了~

其他的圖表細(xì)節(jié)就不再贅述,大家可自行去設(shè)置即可,最終完成的效果如下:

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最終效果

這個(gè)圖表確實(shí)把商品庫存結(jié)構(gòu)展示得非常清楚,讓你可以從整體到局部,看到多維度的庫存結(jié)構(gòu)分布情況,是每一個(gè)商品分析的人員都應(yīng)該要學(xué)會(huì)的。趕緊實(shí)操試試看吧!

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