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解讀:農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作規(guī)范(中2)

 農(nóng)業(yè)A執(zhí)法 2024-01-31 發(fā)布于江蘇

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解讀:農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作規(guī)范(上)

解讀:農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作規(guī)范(中1)

本文解讀內(nèi)容僅為個人觀點,供大家參考、討論或指正。本文文本來源:《農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作規(guī)范》(2023版),原文內(nèi)容以官方公布文本為準(zhǔn)。

第三十四條 《電子數(shù)據(jù)證據(jù)提取筆錄》是農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)依法采用拷貝復(fù)制、委托分析、書式固定、拍照錄像等方式對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行取證所使用的文書。
電子數(shù)據(jù)原始存儲介質(zhì)名稱及狀態(tài)應(yīng)當(dāng)列明相關(guān)存儲介質(zhì)的名稱、存放地點、信號開閉狀況及是否采取強(qiáng)制措施等情況。提取方法和過程應(yīng)當(dāng)列明提取的方法、過程、提取后電子數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)名稱等內(nèi)容。提取的電子數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)列明提取電子數(shù)據(jù)的名稱、類別、文件格式等內(nèi)容。電子數(shù)據(jù)的完整性校驗值應(yīng)當(dāng)根據(jù)技術(shù)要求,結(jié)合案件情況填寫。
《電子數(shù)據(jù)證據(jù)提取筆錄》應(yīng)當(dāng)當(dāng)場交被檢查人核對或者向被檢查人宣讀,并由被檢查人逐頁簽名、蓋章或者按指印。被檢查人拒絕簽名、蓋章或者按指印的,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄上注明原因,并采取拍照、錄像或者其他方式記錄現(xiàn)場情況和電子數(shù)據(jù)提取過程;有其他人在場的,可由其作為見證人在筆錄上逐頁簽名、蓋章或者按指印。筆錄需要更正或者補(bǔ)充的,被檢查人、見證人應(yīng)當(dāng)在更正或者補(bǔ)充部分單獨簽名、蓋章或者按指印確認(rèn)。
執(zhí)法人員、電子數(shù)據(jù)證據(jù)提取人應(yīng)當(dāng)在《電子數(shù)據(jù)證據(jù)提取筆錄》上簽名。筆錄最后一行文字后如有空白,應(yīng)當(dāng)在最后一行文字后注明“以下空白”字樣。
讀:第一,提取電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)時,建(ying-應(yīng))議(dang-當(dāng))制作《電子數(shù)據(jù)證據(jù)提取筆錄》。
第二,《電子數(shù)據(jù)證據(jù)提取筆錄》屬于書證,其證據(jù)種類不是電子數(shù)據(jù)。農(nóng)業(yè)行政處罰證據(jù)包括書證、物證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)、證人證言、當(dāng)事人的陳述、鑒定意見、勘驗筆錄和現(xiàn)場筆錄。

第三,收集、調(diào)取的電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是有關(guān)數(shù)據(jù)的原始載體。收集電子數(shù)據(jù)原始載體確有困難的,可以采用拷貝復(fù)制、委托分析、書式固定、拍照錄像等方式取證。

未收集電子數(shù)據(jù)原始載體作為證據(jù)時,要注意兩點:其一,執(zhí)法人員看到了原始載體中的電子數(shù)據(jù)。第二,確保拷貝復(fù)制、委托分析、書式固定、拍照錄像等方式取證獲得證據(jù),其內(nèi)容與原始載體中的電子數(shù)據(jù)完全一致。

第四,農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)可以指派或者聘請具有專門知識的人員或者專業(yè)機(jī)構(gòu),輔助農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法人員對與案件有關(guān)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查取證。

第五,注意簽名要求,誰需要逐頁簽名。

參考以下文本中關(guān)于電子數(shù)據(jù)的規(guī)范要求:商標(biāo)行政執(zhí)法證據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定(征求意見稿)

第三十五條 《詢問筆錄》是農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)為查明案件事實,收集證據(jù),依法向當(dāng)事人或者其他相關(guān)人員調(diào)查、詢問并記錄有關(guān)案件情況時使用的文書。
詢問應(yīng)當(dāng)個別進(jìn)行,詢問時應(yīng)當(dāng)有兩名以上具有行政執(zhí)法資格的執(zhí)法人員在場,每份詢問筆錄對應(yīng)一個被詢問人。詢問人提出的問題,如果被詢問人不回答或者拒絕回答的,應(yīng)當(dāng)寫明被詢問人的態(tài)度,如“不回答”或者“沉默”等,并用括號標(biāo)記。
《詢問筆錄》應(yīng)當(dāng)當(dāng)場交被詢問人核對或者向被詢問人宣讀,并由被詢問人逐頁簽名、蓋章或者按指印。被詢問人拒絕簽名、蓋章或者按指印的,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄上注明原因。筆錄需要更正或者補(bǔ)充的,被詢問人應(yīng)當(dāng)在更正或者補(bǔ)充部分單獨簽名、蓋章或者按指印。
執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在《詢問筆錄》上簽名。筆錄最后一行文字后如有空白,應(yīng)當(dāng)在最后一行文字后注明“以下空白”字樣。
解讀:詢問筆錄非常、非常、非常重要。詢問筆錄直接反映執(zhí)法人員辦案水平。案卷中所有證據(jù)幾乎無一例外是對詢問筆錄中問到的、提到的有關(guān)事實的印證。關(guān)于詢問筆錄,筆者以往多次推送有關(guān)分析和案例。
第一,詢問筆錄制作要求,參考:
農(nóng)業(yè)行政處罰文書制作實務(wù)—詢問筆錄
關(guān)于詢問筆錄的幾篇匯總
第二,注意簽名要求,誰需要逐頁簽名。本規(guī)范并未要求執(zhí)法人員在詢問筆錄逐頁簽名。
三,本規(guī)范明確規(guī)定,詢問應(yīng)當(dāng)個別進(jìn)行。個別進(jìn)行強(qiáng)調(diào)的是相對隔離、逐個進(jìn)行,以防止違法嫌疑人、受害方或者其他證人之間相互影響,或者相互串供,妨礙詢問查證工作的順利進(jìn)行。
第三十六條  《現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄》是農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)依法對與案件有關(guān)的物品或者場所進(jìn)行現(xiàn)場檢查或者勘驗,制作現(xiàn)場檢查筆錄或者勘驗筆錄時使用的文書。
《現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄》應(yīng)當(dāng)對所檢查的物品名稱、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格或者所勘驗的現(xiàn)場具體地點、范圍、狀況等作全面、客觀、準(zhǔn)確的記錄。需要繪制勘驗圖的,可另附紙。
現(xiàn)場繪制的勘驗圖、拍攝的照片和攝像、錄音等資料,應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明。
執(zhí)法人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查或者勘驗,應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人到場,《現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄》應(yīng)當(dāng)當(dāng)場交當(dāng)事人核對或者向其宣讀,并由其在筆錄上逐頁簽名、蓋章或者按指印。當(dāng)事人不到場以及拒絕在筆錄上簽名、蓋章或者按指印的,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄上注明原因,并采取拍照、錄像或者其他方式記錄現(xiàn)場情況和檢查(勘驗)過程;有其他人在場的,可由其他人員作為見證人在筆錄上逐頁簽名、蓋章或者按指印。筆錄需要更正或者補(bǔ)充的,當(dāng)事人、見證人應(yīng)當(dāng)在更正或者補(bǔ)充部分單獨簽名、蓋章或者按指印確認(rèn)。
執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在《現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄》上逐頁簽名。筆錄最后一行文字后如有空白,應(yīng)當(dāng)在最后一行文字后注明“以下空白”字樣。
解讀:牢記并執(zhí)行“執(zhí)法人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查或者勘驗,應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人到場建議每個案件都作一份《現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄》,對于抽檢案件,建議在抽檢時作一份《現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄》。制作注意事項參考:
1.現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄不是“回憶錄”,要當(dāng)場制作(附參考范本)
2.現(xiàn)場檢查、勘驗筆錄為何要通知當(dāng)事人到場
3.怎樣制作現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄
第三十七條  《抽樣取證憑證》是農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)在案件 查辦過程中依法采取抽樣取證措施收集證據(jù),對抽樣取證過程、樣品、封樣等情況進(jìn)行記錄時所使用的文書。
被抽樣產(chǎn)品及抽樣情況填寫應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確。抽樣憑證中各欄目信息,應(yīng)當(dāng)按照抽樣物品或者其外包裝、說明書上記載的內(nèi)容填寫;沒有或者無法確定其中某項內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)注明。抽取樣品數(shù)量包括檢驗樣品數(shù)量以及備用樣品數(shù)量;抽樣基數(shù)是被抽樣同批次產(chǎn)品的總量。樣品封樣情況寫明被抽樣品加封情況、備用樣品封存地點。
執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)對樣品加貼封條,封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明封樣日期,并加蓋執(zhí)法機(jī)關(guān)印章。執(zhí)法人員和當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在《抽樣取證憑證》上簽名或者蓋章。當(dāng)事人拒絕在《抽樣取證憑證》上簽名、蓋章確認(rèn)的,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)采取拍照、錄像或者其他方式記錄抽樣取證情況,必要時可請有關(guān)人員到場作為見證人簽名、蓋章或者按指印確認(rèn),并在備注欄注明見證人身份信息等情況。
法律、行政法規(guī)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部規(guī)章對抽樣取證方式、標(biāo)準(zhǔn)等有特別規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
解讀:第一,法律、行政法規(guī)、部規(guī)章對抽樣取證方式或標(biāo)準(zhǔn)有具體規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定執(zhí)行,這些規(guī)定必須得到遵守(包括有關(guān)國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。否則,可能會導(dǎo)致抽樣程序違法,從而影響抽樣單作為證據(jù)的證明力、證據(jù)力,甚至影響檢驗報告的合法性。
第二,推薦性標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等非國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),不是執(zhí)法根據(jù)。(2015)高行終字第2494號案中,北京高院認(rèn)為,農(nóng)業(yè)部在《農(nóng)業(yè)部辦公廳關(guān)于開展農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量專項監(jiān)督抽查工作的通知》中對抽樣做了規(guī)定,而《商品農(nóng)藥采樣方法》為推薦性國家標(biāo)準(zhǔn),不具有法律強(qiáng)制性,農(nóng)業(yè)部并未適用前述采樣方法,故不存在違反法定程序的問題。
第三,《抽樣取證憑證》不得事后涂改。抽樣時發(fā)生涂改的,要交當(dāng)事人在涂改處簽名、蓋章或按手印確認(rèn)。
第四,制作《抽樣取證憑證》時,建議一并制作《現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄》。要特別注意當(dāng)場獲取涉案產(chǎn)品的進(jìn)貨、銷售數(shù)量和票據(jù)。另外,抽檢時要特別注意生產(chǎn)環(huán)節(jié)農(nóng)產(chǎn)品處于上市銷售期內(nèi)、其他產(chǎn)品處于成品有效期內(nèi)并做好有關(guān)證據(jù)固定。
1.種子、農(nóng)藥、肥料、飼料、獸藥等國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)必須執(zhí)行。有哪些?
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3.匯總·農(nóng)業(yè)執(zhí)法領(lǐng)域監(jiān)督抽查取樣、初檢和復(fù)檢規(guī)范
第三十八條 《產(chǎn)品確認(rèn)通知書》是農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)從非生產(chǎn)單位取得樣品后,為確認(rèn)樣品的真實生產(chǎn)單位,向樣品標(biāo)簽、包裝等標(biāo)注的生產(chǎn)單位進(jìn)行確認(rèn)時使用的文書。
《產(chǎn)品確認(rèn)通知書》中各欄目信息,應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品外包裝、標(biāo)簽、說明書上記載的內(nèi)容填寫,并附照片;沒有或者無法確定其中某項內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)注明。
《產(chǎn)品確認(rèn)通知書》應(yīng)當(dāng)寫明要求生產(chǎn)單位確認(rèn)的期限。
解讀:有權(quán)威案例認(rèn)為,《產(chǎn)品確認(rèn)通知書》屬于“被害人陳述”,或者“當(dāng)事人陳述”,不是證據(jù)法中的鑒定意見。對于《產(chǎn)品確認(rèn)通知書》,處罰機(jī)關(guān)有義務(wù)進(jìn)行證據(jù)審查,否則,將影響這份證據(jù)的證據(jù)力或證明力。

2014年7月23日最高人民法院發(fā)布典型案例:溫州榮盛貿(mào)易有限公司訴溫州市工商行政管理局鹿城分局工商行政處罰案。最高院在該案例“典型意義”部分指出:商標(biāo)的真?zhèn)舞b別涉及專業(yè)知識,辨別判斷難度較大,故在當(dāng)前行政執(zhí)法實踐中,工商部門一般將商標(biāo)真?zhèn)蔚蔫b定交由商標(biāo)注冊人或合法使用人進(jìn)行,并將其出具的書面鑒定結(jié)論作為行政處罰案件的證據(jù)。商標(biāo)注冊人或合法使用人鑒定結(jié)論內(nèi)容無法反映辨認(rèn)經(jīng)過、使用方法、與真品的差異等基本情況,其準(zhǔn)確性和可靠性無法確保。該鑒定結(jié)論相當(dāng)于“被害人陳述”,而非證據(jù)法中的鑒定結(jié)論,況且在很多商標(biāo)處罰案件中,商標(biāo)注冊人或合法使用人往往也是舉報人。如果行政機(jī)關(guān)一味放棄審查職責(zé)而徑行采納作為定案證據(jù),不僅不符合證據(jù)法的相關(guān)規(guī)定,也有違公平原則。

執(zhí)法人員怎么對《產(chǎn)品確認(rèn)通知書》進(jìn)行證據(jù)審查?新版《產(chǎn)品確認(rèn)通知書》較舊版增加了“依據(jù)”,其他部分基本無改動。這個文書中,最重要的是“若非你單位生產(chǎn),請書面說明理由并提供相關(guān)證明材料”這句話。

企業(yè)回復(fù)中,對于不是本單位生產(chǎn)及理由和證明材料,要充分。執(zhí)法人員要注意對這些材料的證據(jù)審查,理由及證據(jù)材料不充分的,應(yīng)當(dāng)要求企業(yè)再次進(jìn)行充分說明。怎樣才是充分?第一,確認(rèn)的事項要逐個清楚,不能遺漏。第二,確認(rèn)人是誰,是否有能力確認(rèn)。第三,確認(rèn)的經(jīng)過及確認(rèn)采取的方法是什么要講清楚。第四,若非本單位生產(chǎn),被確認(rèn)事項與真品的差異在哪個或哪些方面。這么要求的目的,是便于處罰機(jī)關(guān)進(jìn)行證據(jù)審查。

關(guān)于產(chǎn)品確認(rèn)方面,市監(jiān)文書中有個協(xié)助辨認(rèn)/鑒別通知書,將上述理由及相關(guān)證明材料幾個方面要求,進(jìn)行了規(guī)范化格式化,防止收函企業(yè)簡單地一紙回復(fù)影響辦案效率。對此我們可以參考。


第三十九條  《檢測/檢驗/鑒定/評估/認(rèn)定委托書》是農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)在案件調(diào)查過程中,依法委托具有法定資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或者其他具備相應(yīng)條件的機(jī)構(gòu)對專門事項進(jìn)行檢測、檢驗、鑒定、評估、認(rèn)定時所使用的文書。

農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)使用本文書時,應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題及正文中對檢測、檢驗、鑒定、評估、認(rèn)定事項進(jìn)行選擇。
正文物品清單中寫不下的,可另附頁。
本文書可以直接附抽樣取證憑證及《場所/設(shè)施/財物清單》。必要時,執(zhí)法人員可以制作物品狀況筆錄,對物品的外觀狀態(tài)、包裝情況、材料情況及解封過程等進(jìn)行詳細(xì)記錄,由委托方和受委托方雙方簽名。
第四十條  《檢測/檢驗/鑒定/評估/認(rèn)定結(jié)果告知書》是農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)將檢測、檢驗、鑒定、評估、認(rèn)定結(jié)果告知當(dāng)事人時所使用的文書。
農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)在制作本文書時,應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題及正文中對檢測、檢驗、鑒定、評估、認(rèn)定進(jìn)行選擇。
依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,當(dāng)事人享有復(fù)檢、復(fù)鑒、復(fù)評權(quán)利,且客觀上具備復(fù)檢、復(fù)鑒、復(fù)評條件的,農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法告知當(dāng)事人復(fù)檢、復(fù)鑒、復(fù)評權(quán)利,以及申請復(fù)檢、復(fù)鑒、復(fù)評的期限和受理單位。
第四十一條  《證據(jù)先行登記保存通知書》是農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)在案件調(diào)查過程中,在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,對與涉嫌違法行為有關(guān)的證據(jù)采取登記保存措施時使用的文書。
農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要選擇就地或者異地保存。被登記保存物品狀況應(yīng)當(dāng)在通知書所附《場所/設(shè)施/財物清單》中逐項詳細(xì)記錄,登記保存地點應(yīng)當(dāng)表述準(zhǔn)確、清晰。執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在《場所/設(shè)施/財物清單》上逐頁簽名。
農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)可以對證據(jù)登記保存的相關(guān)物品和場所加貼封條。封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明日期,加蓋執(zhí)法機(jī)關(guān)印章。
解讀:第一,執(zhí)法人員需要在《場所/設(shè)施/財物清單》逐頁簽名。
第二,登記保存到期后,符合查封扣押法定條件的,可以轉(zhuǎn)為查封扣押。不建議就同一物品、設(shè)施或財物連續(xù)多次作出登記保存。參考:
本案連續(xù)18次登記保存……
第三,《農(nóng)業(yè)行政處罰程序規(guī)定》和本規(guī)范中,未明確規(guī)定登記保存到期后,先行登記保存措施是否自動解除。但是,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部發(fā)布的《農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法基本文書格式》(2023)中,《證據(jù)先行登記保存通知書》格式文書直接載明了“本機(jī)關(guān)將在7個工作日內(nèi)對先行登記保存的證據(jù)依法作出處理決定。逾期未作出處理決定的,先行登記保存措施自動解除”。
第四十二條  《先行登記保存物品處理通知書》是農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)在規(guī)定的期限內(nèi)對被先行登記保存的證據(jù)作出處理決定并告知當(dāng)事人時使用的文書。
執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在《先行登記保存物品處理通知書》所附《場所/設(shè)施/財物清單》中詳細(xì)記錄被登記保存物品狀況,登記保存地點要表述明確、清楚。
解讀:《行政處罰法》第五十六條規(guī)定,行政機(jī)關(guān)作出先行登記保存決定的,應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)及時作出處理決定。根據(jù)本規(guī)范,這個“處理決定”不是案件處理決定,而是“對被先行登記保存證據(jù)的處理決定”。參考:
解讀:先行登記保存物品處理通知書(2023版)

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