1 采購成本核算

采購成本核算作為企業(yè)掌控采購數(shù)據(jù)的重要手段，在采購成本管理中具有重要意義。采購部應(yīng)在財務(wù)部的協(xié)助下，明確采購成本構(gòu)成、核算方法以及費用歸集和分配方法等內(nèi)容。

1．采購成本構(gòu)成

采購成本是指由于采購物資而發(fā)生的貨幣支出成本，主要包括物資取得成本、訂貨成本、維持成本和缺貨成本。

（1）物資取得成本

物資取得成本是指為獲得物資而發(fā)生的一系列活動費用的總和，主要包括采購物資貨款、運輸費用、稅金和其他手續(xù)費等。

（2）訂購成本

訂購成本是指企業(yè)為了完成某次采購活動而支出的各項費用的總和，主要包括采購人員的辦公費、差旅費、郵資和通訊費等支出。

（3）維持成本

維持成本是指為保有采購物資而開展的一系列活動所發(fā)生的費用總和，主要包括物資占用資金的應(yīng)計利息和倉儲費用等

（4）缺貨成本

缺貨成本主要是指因采購不及時造成物資供應(yīng)中斷所引起的損失，主要包括安全存貨成本、延遲發(fā)貨損失、喪失銷售機(jī)會損失以及商譽損失等。

綜上所述，采購成本的具體構(gòu)成如圖4-36所示。

圖4-37 采購成本構(gòu)成圖

2．采購成本核算方法

采購成本采用企業(yè)一般成本核算的品種法、分批法、分步法以及ABC成本法進(jìn)行核算。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況選擇核算方法，在進(jìn)行一個成本計算期內(nèi)不允許核算辦法的交叉使用，為方便企業(yè)進(jìn)行選擇，在此對采購成本核算辦法進(jìn)行對比，具體情況如表4-24所示。

采購成本核算方法對比表

3．采購成本分項計算

為保證采購成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，明確企業(yè)資金走向，采購成本核算應(yīng)進(jìn)行成本項的分項核算，分項核算后匯總即可得到總采購成本。表4-25為各成本項及其相關(guān)計算公式。

采購成本項及其相關(guān)計算公式

上表所示計算公式中，維持成本的核算還可以通過對物資平均價值進(jìn)行估算確定適當(dāng)?shù)木S持成本百分比后進(jìn)行。維持成本計算公式如下：

維持成本=年度物資成本×平均數(shù)

維持成本百分比是通過對存貨單位或配送地點的存貨的平均價值分析估算出來的。表4-26為一般企業(yè)維持成本的各項要素與其所占百分比的對比情況。

維持成本要素百分比對照表

4．采購成本對象歸集及費用分配

為方便采購成本核算入賬，采購人員可通過計算采購費用分配率，明確各核算對象的實際發(fā)生成本。采購費用分配率具體公式如下：

物資應(yīng)攤購置費用=該種物資的買價×采購費用分配率

以某企業(yè)某日發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例，進(jìn)行采購費用分配：從××工廠購入A物資15噸，購價為1 200元；購入B物資2.5噸，購價為8 500元；購入C物資2噸，購價為3 000元。增值稅計2 159元，運費及其他運輸款項共計3 810元，款項用銀行存款支付。

采購分配率=3 810/（1 200+8 500+3 000）=0.3

A物資應(yīng)負(fù)擔(dān)的運雜費=1 200×0.3=360（元）

B物資應(yīng)負(fù)擔(dān)的運雜費=8 500×0.3=2 550（元）

C物資應(yīng)負(fù)擔(dān)的運雜費=3 000×0.3=900（元）

2 采購成本分析

采購成本分析主要通過將供應(yīng)商報價分解成物資、制造、經(jīng)營管理費用和利潤等不同成本項，進(jìn)行供應(yīng)商成本估計，并逐項進(jìn)行審查和評估，以求保證采購成本合理性的過程。

1．供應(yīng)商報價分析

供應(yīng)商報價占采購成本的很大一部分，供應(yīng)商價格分析通過將供應(yīng)商報價分解成物資費用、人工費用、經(jīng)營管理費用和利潤等不同成本項，直接對采購成本進(jìn)行分析。

供應(yīng)商報價=供應(yīng)商成本×（1+供應(yīng)商目標(biāo)利潤率）

根據(jù)供應(yīng)商報價公式可知，供應(yīng)商成本和供應(yīng)商利潤影響著供應(yīng)商價格。

（1）供應(yīng)商成本構(gòu)成分析

采購人員進(jìn)行供應(yīng)商成本分析前，需要了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成要素，供應(yīng)商成本構(gòu)成根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)性質(zhì)的不同，其供應(yīng)商成本構(gòu)成要素亦有所區(qū)別，表4-27為不同類型供應(yīng)商成本構(gòu)成要素對比情況。

不同類型供應(yīng)商成本構(gòu)成要素對比表

采購人員應(yīng)根據(jù)采購物資和供應(yīng)商性質(zhì)的性質(zhì)，判斷供應(yīng)商成本構(gòu)成，并編制供應(yīng)商報價分解表，要求供應(yīng)商如實填制，以便進(jìn)行供應(yīng)商成本分析，選擇合適供應(yīng)商。

2．供應(yīng)商利潤分析

采購人員在對供應(yīng)商成本估算比較準(zhǔn)確的情況下，可通過公式計算供應(yīng)商成本利潤率，以判斷供應(yīng)商報價的合理性。供應(yīng)商成本利潤率計算公式如下：

同時，企業(yè)也應(yīng)在充分考慮供應(yīng)商與企業(yè)雙方共贏的情況下，確定供應(yīng)商合理利潤率，最終確定供應(yīng)商合理報價。

3 采購成本控制

企業(yè)要將采購成本控制思想由降低成本向創(chuàng)造利潤轉(zhuǎn)變，建立嚴(yán)格的采購控制體系，明確各層級責(zé)權(quán)關(guān)系，并制定采購成本控制相關(guān)制度。

1．采購成本控制策略

企業(yè)進(jìn)行采購成本控制工作，首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境和自身特點進(jìn)行分析，并根據(jù)利益最大化原則最終選擇合適的采購成本控制策略。采購成本控制策略的適用情況和措施如表4-28所示。

采購成本控制策略內(nèi)容一覽表

2．采購成本控制方法

采購成本在各企業(yè)經(jīng)營成本中占有絕大部分，采購人員通過靈活運用采購成本控制方法可有效控制和降低企業(yè)成本。采購成本公職方法主要包括定期采購控制法、定量采購控制法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量控制法、ABC分類控制法、目標(biāo)成本控制法以及價值分析控制法六種方法。

因定量采購控制方法和定期采購控制方法在前文4．1．1已進(jìn)行過介紹，在此以ABC分類控制法為例，介紹采購成本控制的方法。

ABC分類法是通過帕累托原理（80/20準(zhǔn)則）在采購上的應(yīng)用，對企業(yè)采購所有物資進(jìn)行分類管理的方法。它根據(jù)企業(yè)采購中占種類20%的采購物品卻占有采購物資總價值的80%的特點，有目的地將成本控制的重點放在重要物資上。

企業(yè)根據(jù)80/20準(zhǔn)則，按照采購金額大小，將采購物資由高到低劃分為A、B、C三個類別，按照業(yè)內(nèi)多年經(jīng)驗，ABC分類法的一般劃分標(biāo)準(zhǔn)具體如表4-29所示。

ABC分類法一般分類標(biāo)準(zhǔn)

通過對某生產(chǎn)型企業(yè)年度采購數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總得到以下信息：該企業(yè)年度采購的342種物資中，其中占有采購總金額約80%的物資，只占總品種數(shù)的10%左右；另外有242種物資占有采購總品種數(shù)的71%，共占采購總金額的7%左右；剩余19%的物資，共占采購總金額的13%。

采購人員根據(jù)ABC分類標(biāo)準(zhǔn)和采購整理信息，將采購物資進(jìn)行ABC分類，具體分類情況表4-30所示。

某公司采購物資ABC分類表

采購人員應(yīng)根據(jù)采購物資的ABC分類情況，在物資的采購、發(fā)料及庫存管理等環(huán)節(jié)上，采取不同的管理措施，其具體內(nèi)容如表4-31所示。

ABC分級管理具體措施

3．降低采購成本的方法和手段

（1）通過付款方式降低采購成本

企業(yè)可針對不同的供應(yīng)方通過選擇現(xiàn)金付款方式獲得供應(yīng)方折扣或者選擇付款幣種通過匯率變動，降低采購實際成本。

（2）充分了解采購市場動態(tài)信息，把握采購時機(jī)

企業(yè)應(yīng)注意對采購市場的調(diào)查和信息收集，積極掌握采購物資的市場供需的規(guī)律性變化，采購人員應(yīng)注意把握規(guī)律變動趨勢，能夠為企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）創(chuàng)造供應(yīng)商競爭局面

針對大宗物資采購，企業(yè)應(yīng)通過公開招標(biāo)的方法，廣泛召集供應(yīng)商，創(chuàng)造供應(yīng)商競爭局面，使企業(yè)在采購中處于有利地位。

（4）直接采購

企業(yè)應(yīng)通過直接向制造商訂購，以減少中間環(huán)節(jié)的采購成本。

（5）標(biāo)準(zhǔn)物資

企業(yè)設(shè)計人員在設(shè)計產(chǎn)品時，對需要采購的零件和物資，盡量選用國內(nèi)的通用標(biāo)準(zhǔn)零件和物資標(biāo)準(zhǔn)，以此減少制模和調(diào)配等加工費用，降低企業(yè)相應(yīng)的采購成本。