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 天天3366 2023-07-08 發(fā)布于黑龍江

廢話: 這兩天研究了一下 SAP 銷售返利流程,和大家分享一下。當然銷售返利是合法的,不是 我們通常所理解的吃回扣,這是見不得光的。銷售返利在很多行業(yè)廣泛使用,比如飲料行業(yè): 零售商每銷售一瓶飲料,廠家就給 0.1 元的銷售獎勵,但是要遵循廠家統(tǒng)一定價。所以銷售 返利流程,更準確的說是代銷返利流程。財務操作實務如下:

代銷收取手續(xù)費方式,是指受托方根據(jù)所代銷的商品數(shù)量向委托方收取手續(xù)費的銷售方 式。在這種代銷代銷方式下,委托方應在受托方將商品銷售后,并向委托方開具代銷清單時, 確認收入;受托方在商品銷售后,按應收取的手續(xù)費確認收入。

委托方記賬:

1.企業(yè)委托代銷發(fā)出的商品作為委托代銷商品處理

借:委托代銷商品

貸:庫存商品

2.收到受托單位的代銷清單,按代銷清單上注明的已銷商品貨款的實現(xiàn)情況,按應收的款項,

借:應收賬款 應收票據(jù)

貸:主營業(yè)務收入 應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)

3.支付返利(應支付的代銷手續(xù)費)

借:營業(yè)費用

貸:應收賬款

這種銷售返利基本都是一個月或一個季度進行結(jié)算,而在這段時間內(nèi)會對應很多筆業(yè)務 交易(銷售訂單,發(fā)票…)在定期支付返利時,可能是一筆很大的金額導致應收賬款突然失 真,因此 SAP 在返利過程中,使用了預提功能,可以很真實的將返利體現(xiàn)在具體的每筆業(yè)務。

預提費用核算的基本要求是:按權(quán)責發(fā)生制原則正確計算本期各項應付未付的費用,正 確反映這些預提費用在各期的計提數(shù)及實際支付的情況。

企業(yè)為了核算和監(jiān)督預提費用的計提與支付情況,應設置“預提費用”科目,該科目屬于負 債類,其貸方登記企業(yè)預提的各項費用;借方登記預提費用的實際支出數(shù);期末余額一般在 貸方,表示已預提但尚未實際支出的費用。如果該賬戶期末出現(xiàn)借方余額,表示實際支出數(shù) 大于已預提數(shù)額,應視同待攤費用,分期攤?cè)氤杀净虍斊趽p益?!邦A提費用”科目應按費用種 類設置明細科目,進行明細核算。

SAP 是實現(xiàn)方式:

一、 數(shù)據(jù)準備

? 激活回扣處理:銷售與分銷 — 出具發(fā)票 — 回扣處理 — 激活回扣處理;將發(fā)票 類型和銷售組織的回扣功能都激活;

? 客戶主數(shù)據(jù)必須激活回扣處理:銷售視圖中選中回扣字段

? 準備三個科目:1.返利預提科目(60010198) 2.銷售儲備金科目(60010199) 3. 銷售返利科目(60010198)(成本類科目)

二、 操作步驟

? 創(chuàng)建回扣協(xié)議 T-CODE:VBO1

為了測試方便協(xié)議類型用 0002,點“條件”維護詳細內(nèi)容;

金額:每銷售一件返利 10 元

應計項:在出具發(fā)票的時候沒見預提 8 元

范圍:當使用價格等級時可以使用,將一些同類型合并在一起作為價格等級的基礎

? 正常銷售流程(創(chuàng)建銷售訂單 VA01 發(fā)貨 VL01N 并開票 VF01) 具體的操作就不截圖,就說兩個重點:在銷售訂單中不會出現(xiàn)回扣協(xié)議中的價格

發(fā)票的條件中會條件類型出現(xiàn)應計項的金額為應計項;

 

這是發(fā)票的財務憑證,預提會和發(fā)票同時自動記賬;

? 結(jié)算回扣協(xié)議 T-CODE:VBO2

結(jié)算很很多方式:手動(部分,全部結(jié)算),自動,后臺;點 就是全部結(jié)算; 注:結(jié)算前將協(xié)議狀態(tài)調(diào)整為 B

 結(jié)算后系統(tǒng)自動創(chuàng)建一張貸項憑證;(系統(tǒng)還提供很多查詢和追溯功能)

 直接通過貸項憑證創(chuàng)建發(fā)票

 說了半天,搞技術的人早就蠢蠢欲動了,技術上如何實現(xiàn)?哈哈,見詳細配置;

三、 詳細配置說明

? 條件相關配置

1. 創(chuàng)建一個專門來用做返利處理的定價過程(里面含 B001\B002\B003\B004 等等定價 條件),當然也可以直接使用正常訂單的定價過程;需要注意得是正常訂單的定價 過程,大多都需要稅金,而“財務操作實務中”在實際返利時并不涉及稅金;(這 是測試過程中總結(jié)出來的經(jīng)驗,所以直接建立了一個和稅金不相關的定價過程,專 門用于此類業(yè)務)

科目代碼:ERB(返利協(xié)議出具發(fā)票時用 ERB 對應的科目)

利息:ERU(在正常銷售訂單出具發(fā)票時會調(diào)用此對應 ERU 科目)

需求:24 表示此條件類型只在發(fā)票中才出現(xiàn)

? 科目確定相關配置

備抵科目就是預提科目

? 回扣類型相關配置

 沒什么好說的,自己看看 F1 就明白了

? 其他

在回扣協(xié)議結(jié)算時,系統(tǒng)會自動創(chuàng)建帶項憑證,所以實現(xiàn)需要將訂單類型分配給相關銷 售范圍

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