編按：條件格式是Excel里的一項基本功能，可以按照用戶設(shè)定的條件及預先設(shè)置的格式更改單元格區(qū)域的外觀。使用條件格式可幫助用戶直觀地解決有關(guān)數(shù)據(jù)的特定問題，突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域、強調(diào)異常值；使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。

今天和大家分享有關(guān)圖標集的使用方法,下圖所展示的是某班級學生考試成績表，教師為方便查看學生成績結(jié)構(gòu)，需要把不同層次的成績用某種標識區(qū)分開。

技巧1：圖標集基本用法

步驟1，選定B2:G20單元格區(qū)域，選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕。

步驟2，在下拉菜單中選擇“圖標集”選項，再單擊“標記”組的“三個符號（無圓圈）”圖標，如圖所示。

設(shè)置后的效果如圖5-9所示，成績分為3個等級，分別各占三個之一。

使用“三個符號（無圓圈）”圖標集條件格式后，Excel默認把3種圖標按百分比分為3個等分標識出來，每種符號各占三分之一。

但在實際應用中，教師往往需要根據(jù)自己的實際情況定義各級別的分數(shù)線，比如按優(yōu)秀（85分及以上）、及格（60分至84分）和不及格（60分以下）進行標識。

這就需要自己重新定義分隔的分數(shù)線。

技巧2：自定義圖標集的分檔標準

步驟1，選定B2:G20單元格區(qū)域，選擇“開始”選項卡，“條件格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”選項。

步驟2，依次設(shè)置“格式樣式”為圖標集，“圖標樣式”為三個符號（無圓圈），類型為數(shù)字，兩個值為85和60。

具體方法見動圖演示。

特別提醒：分檔設(shè)置中的數(shù)據(jù)類型共有四種選項，數(shù)字、百分比、公式和百分點值。

其中數(shù)字最好理解，例子中就用的數(shù)字，這種方式下可以按照指定的數(shù)值直接進行分檔。

公式是指分檔的不是一個固定值，例如可以用平均值（AVERAGE）或者四分位值（QUARTILE）的其中某個點來作為分檔的標準。

比較容易混淆的是百分比和百分點值，“百分比”和“百分點值”都要根據(jù)一個百分數(shù)從數(shù)組中返回一個數(shù)值，這是它們的相同點，不同的是計算方法不一樣，自然含義也不同。

一般默認的是百分比，至于二者的區(qū)別涉及到一些專業(yè)的統(tǒng)計概念，這里就不贅述了，有興趣的朋友可以自己百度一下。

總之使用圖標集設(shè)置以后可以使數(shù)據(jù)更加美觀，具有可讀性。這個方法不僅適用于成績分析，也可以在銷售數(shù)據(jù)分析，財務數(shù)據(jù)分析等等不同的場景使用，簡單易用，趕緊動手試試吧。

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