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對(duì)于知識(shí)體系整理和處理,便簽處理

 白君新思維 2023-04-16 發(fā)布于四川
對(duì)于知識(shí)體系整理和處理,便簽處理
注意偶爾觀察回收站刪除以及條數(shù)情況,有時(shí)候會(huì)偷偷刪筆記。 筆記的核心: 定期整理和刪除。否則再好用的筆記軟件,再多 再干貨的知識(shí)也會(huì)大打折扣。 關(guān)于便簽的替換和發(fā)展 基本上的努力都是在以下四方面,把以下四方面問(wèn)題搞清楚就清晰了。第一的努力方向就是收集市面上足夠多的APP,并且進(jìn)行初步排查,排除99%不能做的,留下可能用的進(jìn)行待選。 第二的努力方向就是把這些具體的優(yōu)缺點(diǎn)找到,并且列舉出來(lái)。 第三就是具體的應(yīng)該怎么選擇的策略。 第四,是包括彌補(bǔ)短板技巧,以及其它技巧 提示。 ?一,目前的使用和可代替,這里是待選項(xiàng) 有什么? 0,便簽類(lèi)---小米便簽,wps便簽,錘子便簽 便簽類(lèi)問(wèn)題和小米便簽問(wèn)題都差不多。而且要導(dǎo)入別的軟件只能一個(gè)個(gè)復(fù)制。錘子便簽無(wú)分級(jí)功能。 1,有道云 2,騰訊文檔 3,飛書(shū) 4,金山文檔 5,其它基本排除的---石墨,幕布,印象筆記,語(yǔ)雀,釘釘,onenote。 幕布是思維導(dǎo)圖為主,而且團(tuán)隊(duì)貌似倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。印象筆記一直反應(yīng)都不太好。石墨文檔反應(yīng)也不太好。onenote手機(jī)端強(qiáng)制三級(jí)文件,并且無(wú)一鍵導(dǎo)出,頁(yè)面也不太喜歡 電腦端可能是神器。語(yǔ)雀沒(méi)有發(fā)現(xiàn)多級(jí)文件夾功能,也確定了無(wú)批量導(dǎo)出。 有那些考察優(yōu)缺點(diǎn)? 這些APP分別優(yōu)缺點(diǎn)?以及自己核心訴求? ?二,待定檢測(cè)考察的優(yōu)缺點(diǎn): 1打開(kāi)文件是不是方便、快捷,對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求(目前看來(lái)緩存后都差不多)。2數(shù)據(jù)是不是容易丟。3同步如何。 ?二,到底應(yīng)該選哪一個(gè),這里記錄待定選優(yōu)缺點(diǎn) 第一步:確定優(yōu)缺點(diǎn),把其中一個(gè)軟件缺點(diǎn)去別的每一個(gè)軟件驗(yàn)證,如果一個(gè)軟件全部都可以,那么就可以考慮。 在線文檔飛書(shū),金山搜索功能手機(jī)上都不能定位。有道云手機(jī)端搜索很迷惑。騰訊和飛書(shū)可以進(jìn)入文檔搜索。 0,便簽缺點(diǎn)。無(wú)法分級(jí)文件夾。字體顏色/分級(jí)大小不好調(diào)。文檔不是在線協(xié)助文檔。 1,有道云缺點(diǎn)--手機(jī)不能做思維導(dǎo)圖;手機(jī)端搜索不好使;批量導(dǎo)出時(shí)候是pdf ,而且沒(méi)有格式導(dǎo)致文字會(huì)擠壓在一起(導(dǎo)賬號(hào)一定程度可)。小優(yōu):有標(biāo)簽功能,有筆記數(shù)記錄。 2,飛書(shū)缺點(diǎn)--只有半置頂功能,當(dāng)然,置頂功能可用備注文字一定程度解決。飛書(shū)另一個(gè)問(wèn)題是不能批量導(dǎo)出備份。 3,騰訊文檔目前沒(méi)有上面的問(wèn)題。其它小點(diǎn):騰訊不能統(tǒng)計(jì)總筆記條數(shù)。 4,金山文檔的在線文檔不支持一鍵/批量導(dǎo)出;也暫時(shí)沒(méi)看到統(tǒng)計(jì)筆記條數(shù);手機(jī)上無(wú)精準(zhǔn)搜索定位。
特色功能:有道云的白板可以弄出小徐那種演示流程圖解、表格思維導(dǎo)圖僅電腦端,飛書(shū)和騰訊文檔的excel表格和思維導(dǎo)圖,以及騰訊的PPT。
其次自己最看重是便簽筆記的丟失和保存,目前看來(lái)有道云這方面做的相對(duì)好些(不管他是不是會(huì)丟失,但是人家有歷史版本,在恢復(fù)方面功能開(kāi)放態(tài)度是不錯(cuò)的)。
 
目前的對(duì)比就是有道和騰訊了
1備份方面--基本平手
2特色功能方面--不作為考慮因素
3唯一就是搜索功能
4有道云多了每日提醒,待辦事項(xiàng),有統(tǒng)計(jì)條數(shù),標(biāo)簽功能,文件夾更符合操作些,回收站/歷史版本時(shí)間,數(shù)據(jù)恢復(fù),可批量緩存,代碼/引用/水平線,騰訊需要再轉(zhuǎn)一次等。
總的來(lái)說(shuō),有道云除了3手機(jī)搜索不行,其它小功能4基本都比騰訊好些,并且加上手機(jī)搜索的解決辦法,有道云目前更多些評(píng)分,當(dāng)然后面使用如發(fā)現(xiàn)有道云有其它問(wèn)題(觀察數(shù)據(jù)保存情況),可再與騰訊進(jìn)行比較,此時(shí)可能就是另外的說(shuō)法了。 ?三,策略方法---這里是關(guān)于使用策略 怎么使用 怎么搭配? 目前現(xiàn)先用有道云筆記,因?yàn)轱w書(shū)沒(méi)有置頂功能,也沒(méi)有看到有一鍵備份功能,并且對(duì)于筆記誤刪 筆記丟失等等。 總之兩種策略 策略一: 先用道云,然后后面如果飛書(shū)的上面那些功能都彌補(bǔ)上了,又或者有道云出現(xiàn)了比較大的障礙/缺點(diǎn),然后再考慮換APP??傊从械涝茊?wèn)題很大,要么別的軟件出現(xiàn)了多個(gè)好用的功能彌補(bǔ)。 策略二: 有道云為主/某一個(gè)為主,其它 比如飛書(shū)為輔助。一部分可以在飛書(shū)上完成。這樣就可以用到兩個(gè)APP的功能。 同時(shí)的,一部分內(nèi)容也可以邊做,邊同步到飛書(shū)上面去。這樣就算有丟失,也有一定的備份。 總之,轉(zhuǎn)移有道云,以后的復(fù)制粘貼轉(zhuǎn)移筆記也挺方便的,可以考慮隨時(shí)轉(zhuǎn)移。 策略三: 可能必須要考慮使用兩個(gè)了,感覺(jué)用一個(gè)怎么樣都不太穩(wěn)。 策略三: 還是主要用小米便簽,然后文件夾多和內(nèi)容多的,轉(zhuǎn)移一部分在騰訊文檔上面,比如抖音需要的那些素材。 ?四,這里是一些技巧,短板缺點(diǎn)彌補(bǔ),以及其它技巧: 1文件置頂和筆記文件夾多級(jí)分類(lèi)可以手動(dòng)備注,比如在文檔開(kāi)頭寫(xiě)上置頂/排名前面的字,或者備注所屬文件夾,這樣就可以手動(dòng)置頂。 2需要搜索的 實(shí)在找不到的;或者是經(jīng)常搜索的文件筆記,直接復(fù)制全部放在便簽/飛書(shū)里面,然后再進(jìn)行搜索 比如投放流量 號(hào)碼記錄等?;蛘呷绻侨臋n搜索 去電腦端去進(jìn)行。 3備份的另一種方式,不一定是需要保存在本地,還可以是存在另一個(gè)賬號(hào)上面,比如就像以前小米便簽,存在別的手機(jī)上,同理有道云也可以把主賬號(hào)A數(shù)據(jù)定期導(dǎo)入到備份賬號(hào)B上面,A賬號(hào)出問(wèn)題可以有B賬號(hào)數(shù)據(jù)。目前看到有道云就支持這個(gè)功能。備份有道云賬號(hào)553552915@qq.com密xyzaa120423.手機(jī)號(hào)18583756807在里面點(diǎn)擊另一個(gè)賬號(hào)的微信導(dǎo)入,即可同步。
4電腦版好像可以設(shè)置字體大小等初始基礎(chǔ)參數(shù)。
4外部文件如何要保存在有道云或者騰訊文檔上,為了不占有太多空間和顯示資料擁擠,可以先存賬號(hào)上,再轉(zhuǎn)B賬號(hào),刪除原賬號(hào)騰地方。
5關(guān)于置頂問(wèn)題,有道云置頂筆記會(huì)全部顯示在首頁(yè),有兩種方式一是重要的進(jìn)行加星,二是大多數(shù)筆記進(jìn)行手動(dòng)置頂,也就是備注A字開(kāi)頭。
 
五,需要待定搞清楚的 工作時(shí)間,電腦端問(wèn)一下有道云人工客服導(dǎo)出亂碼問(wèn)題。
看看騰訊,有道云離線緩存在哪里了。
緩存的感嘆號(hào)是什么意思
添加到快捷方式是什么
明天試試用便簽復(fù)制在wps,然后WPS導(dǎo)出上傳到有道云筆記或者直接復(fù)制,看看有沒(méi)有圖片。
反映一下有道置頂筆記不加載問(wèn)題,當(dāng)然也可以自查是什么原因
 
 
核心:不要超過(guò)三級(jí)目錄,否則內(nèi)容將會(huì)被打的非常的分散。也就是一級(jí)文件夾--二級(jí)文件夾--三級(jí)文檔。目前千個(gè)文檔,一般分為20-50個(gè)一級(jí)文件夾,最多的文件夾也就是50 60個(gè)文檔,一般分兩級(jí)就差不多了。當(dāng)然,極極少數(shù)可以分四級(jí)文件,這個(gè)極少數(shù)不能超過(guò)5個(gè)。 如果文檔沒(méi)有超過(guò)8個(gè),都不要開(kāi)文件夾,只有超過(guò)8個(gè)文檔的,才考慮新開(kāi)文件夾。否則類(lèi)目級(jí)別太多,反而會(huì)搞的非常碎片化,搞的非常亂。考慮扁平化管理,因?yàn)槲募A級(jí)別太多也是一種垂直的繁瑣分類(lèi)。 第二部分,分割線------------------------------------ 關(guān)于便簽的問(wèn)題 第一,確認(rèn)便簽條數(shù)和內(nèi)部?jī)?nèi)容沒(méi)丟---基本確定條數(shù)沒(méi)有丟,內(nèi)部?jī)?nèi)容在確定 第二, 理清目錄和分類(lèi)-- 每次看一個(gè)目錄里面的內(nèi)容,甚至半個(gè),只有看的多了,才能分類(lèi)歸納好所以先看先瀏覽,每次瀏覽一個(gè)或半個(gè)目錄。既然解決記憶問(wèn)題,還能解決分類(lèi),又能解決遲遲不想去看的問(wèn)題 第三,找到靠譜的備份-- 第四,記憶,熟悉,背誦便簽內(nèi)容 第一章,理清目錄 目前目錄的分類(lèi)--多維度 多角度分類(lèi) 1,以環(huán)節(jié)分---定位,流量,營(yíng)銷(xiāo),售后,放大 2,以平臺(tái)分---微信,小紅書(shū),抖音,其它平臺(tái) 3,以思維分---偏方法論、思維認(rèn)知和道的,偏思路 想法的,偏落地知識(shí)點(diǎn)、方法技術(shù)和術(shù)的 3,以長(zhǎng)度分---長(zhǎng)的幾個(gè)/一個(gè)文件夾,中等的一條便簽,短的幾句話/一段話 4,以領(lǐng)域分---學(xué)習(xí),賺錢(qián)商業(yè),生活--人際,時(shí)間精力,健身,睡眠。其它領(lǐng)域--金融,易經(jīng)。非領(lǐng)域-工具,效率,對(duì)標(biāo), 目前的分類(lèi)--多維度 多角度分類(lèi) 學(xué)習(xí),工作賺錢(qián) 其實(shí)都是個(gè)人管理延伸的三方面:學(xué)習(xí),賺錢(qián),生活 1、定位--人群定位,產(chǎn)品 變現(xiàn)定位/商業(yè)定位,內(nèi)容定位,人設(shè)定位,平臺(tái)定位/運(yùn)營(yíng) 其中內(nèi)容是非常大板塊--內(nèi)容線(包括內(nèi)容和平臺(tái)) 1、內(nèi)容--素材,文案/腳本,拍攝,制作/剪輯,運(yùn)營(yíng) 內(nèi)容有流量和產(chǎn)品包裝,營(yíng)銷(xiāo)的屬性 作用 1、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)-- 2、流量--平臺(tái)+形式;比如抖音+內(nèi)容流,公眾號(hào)+付費(fèi)流 3、營(yíng)銷(xiāo) 4、售后 5、放大,團(tuán)隊(duì)搭建-- 6,優(yōu)化--工具,效率 6、個(gè)人管理-- (1)時(shí)間,精力,執(zhí)行力--注意力,能量管理都屬這個(gè) (2)規(guī)劃 安排、問(wèn)題、目標(biāo)--任務(wù)和遇到問(wèn)題都屬這個(gè) (3)學(xué)習(xí)-方法論/學(xué)習(xí)力,問(wèn)題、規(guī)劃、安排、任務(wù) 7、偏思維方面--1,認(rèn)知力/思維/方法論。2,一些思路 2,一些三觀理念 認(rèn)知思維其實(shí)一定程度就是,易經(jīng)哲學(xué)毛選研究事物規(guī)律下,總結(jié)的思維認(rèn)知和方法論 規(guī)律。 8、其他方面--對(duì)標(biāo)、信息/搜索,綜合,直播,完善更新之前體系 9、其他領(lǐng)域--金融/D款,情感,易經(jīng)/哲學(xué)(研究事物) 10、教師,英語(yǔ),學(xué)習(xí)-- 10、另一事業(yè)線(普通人)--小初高大學(xué),考研考公考證,職場(chǎng)相關(guān)(技能,人際,業(yè)務(wù)能力) 11、生活方面 (1)人際--家人,親戚,朋友,同事,陌生人等等 (2)興趣--個(gè)人形象,游戲,攝影,旅游,美食 (2)其它--房,健康-作息 睡眠 飲食,娛樂(lè) 12、未分類(lèi)-- 記錄賬號(hào)和提示,記賬 人生幾大能力 0學(xué)習(xí)力-- 1認(rèn)知力-=見(jiàn)識(shí)/經(jīng)歷×認(rèn)知思維,一切用腦都屬于這,比如判斷力 分析力 表達(dá)力,認(rèn)知思維等。認(rèn)知思維 核心指導(dǎo)本質(zhì)一定就是認(rèn)知力的內(nèi)容。 2執(zhí)行力--學(xué)習(xí)力和認(rèn)知力是自己的核心牛逼點(diǎn),但執(zhí)行力目前是自己的短板,所以這方面多花點(diǎn)錢(qián) 也是應(yīng)該的,哪怕開(kāi)高工資。 3人際力--情商等 4情緒力--管理情緒 5個(gè)人管理 三大商:財(cái)商,智商,情商 技巧和說(shuō)明 1每個(gè)目錄下面加一個(gè)暫未分類(lèi)的小思路 2其實(shí)每次加內(nèi)容分為三類(lèi)--a已經(jīng)直接可以確定加在某個(gè)便簽里面的。b還不確定的。c還不確定,但是應(yīng)該有歸屬的 3很多時(shí)候一個(gè)內(nèi)容不止一個(gè)分類(lèi),所以分類(lèi)也不需要那么的嚴(yán)格,比如小紅書(shū)上引流,以及小紅書(shū)上的思路,既屬于引流類(lèi)別,也屬于小紅書(shū)平臺(tái)。比如很多營(yíng)銷(xiāo)的有屬于微信平臺(tái),也有公域平臺(tái),等等類(lèi)似還有很多。 這種一般一個(gè)屬性比較多的,就單獨(dú)列出來(lái),比如引流類(lèi)目中,內(nèi)容流量比較多,就單獨(dú)列了幾個(gè)文件,像主動(dòng)流量,付費(fèi)流量?jī)?nèi)容不是很多,就還是放在引流下面。同樣的,招人 搭建團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是放大類(lèi)目下的,但是還是單獨(dú)列出來(lái)。 4還有一些很小的細(xì)分,就沒(méi)有在上面表示出來(lái),比如補(bǔ)充之前體系,比如記錄賬號(hào)數(shù)據(jù) 提示的等等。還有一些是不好分類(lèi)的,可能屬于很多類(lèi),很多方面都能用到。 目前的問(wèn)題 1,不能選中字體選擇大小,以及顏色 2,沒(méi)有二級(jí)目錄文件夾 老明讀書(shū)的分類(lèi)方法 老常的新書(shū)《學(xué)習(xí)突圍》,當(dāng)當(dāng)、京東、淘寶均有售,圍繞著三大主題推進(jìn)~ 1.【學(xué)習(xí)心態(tài)】(拖延癥、自控、執(zhí)行力、專注力) 2.【學(xué)習(xí)方法】(搜索力、高效閱讀、高效筆記、記憶力、如何寫(xiě)作) 3.【學(xué)習(xí)習(xí)慣】(時(shí)間管理、精力管理、計(jì)劃安排) 關(guān)于便簽的新使用 善于便簽和標(biāo)記功能---就是在某段內(nèi)容中,你有標(biāo)志性的詞,然后可以搜索到,這樣可以解決兩個(gè)問(wèn)題 1,翻看,查找很麻煩的問(wèn)題。比如1000個(gè)筆記,而且文件夾都是大幾十個(gè),這樣翻看的時(shí)候很一個(gè)個(gè)文件夾去找,同時(shí)由于單個(gè)便簽文字很多,可能要去一直往下翻挺久。但是使用搜索,就可以5秒內(nèi)直接到達(dá)上千個(gè)筆記和一個(gè)上萬(wàn)字筆記中自己任意的位置。重點(diǎn)是你要知道這個(gè)內(nèi)容位置搜索什么字可以搜索到。 2,可以記錄和歸納,備份資料。就是在每次記錄之前,加上一個(gè)搜索標(biāo)志詞,一般是日期,比如22年11元08日,一般簡(jiǎn)寫(xiě)為21108。這樣就可以搜索到具體哪一天都記錄了那一些筆記記錄,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)在便簽上記錄,然后不定時(shí)備份 同步到騰訊文檔等等筆記上面。相當(dāng)于給筆記加上了一個(gè)按時(shí)間排序。 自己一直思考的把內(nèi)容思維導(dǎo)圖化。 自己一直思考把這些內(nèi)容再看看,復(fù)習(xí),但是內(nèi)容太多一直沒(méi)有行動(dòng)。 以上怎么解決呢? 答:1思維導(dǎo)圖整理起來(lái)太久了,而且單獨(dú)用思維導(dǎo)圖的工具,這樣看起來(lái)不太方便。 2自己看內(nèi)容,也確實(shí)太多了,所以一直沒(méi)有行動(dòng),以后可能也不確定多久。 解決辦法:直接在每個(gè)文件夾里單獨(dú)放置一個(gè)目錄頁(yè)面,這個(gè)文件夾包含那些方面內(nèi)容,在每個(gè)便簽的前面,寫(xiě)上這個(gè)便簽里面包含什么內(nèi)容,也就是便簽前的目錄頁(yè)面。目錄大概就是提煉5-30個(gè)字,不可太多,目錄主要目的,就是讓你看到目錄就能想到這個(gè)點(diǎn)的核心,并且好記 很容易記住這個(gè)點(diǎn) 達(dá)到很好的傳播。 字?jǐn)?shù)不可太多,5-30字就行,最好10-20字,不然加大寫(xiě)作工作量,也加大了記憶難度,后期可能就目錄也不想看了,并且也沒(méi)有必要,因?yàn)橛懈敿?xì)的都寫(xiě)下來(lái)了,直接看更詳細(xì)的就行了。 核心:就像書(shū)本的前置目錄一樣,這樣就一目了然了。既達(dá)到了思維導(dǎo)圖的效果(書(shū)本目錄本質(zhì)就是思維導(dǎo)圖的一種),又可以后期翻閱的時(shí)候不用完全復(fù)習(xí),直接看思維導(dǎo)圖/目錄基本就明白核心內(nèi)容了,也不用完全看。這樣就把書(shū)讀薄了,把內(nèi)容結(jié)構(gòu)化了,把要記憶的數(shù)量大大減少了,并且思維導(dǎo)圖也非常容易記憶,便于以后自己使用和給別人講解。

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